assistant personnel - la profession est actuellement très populaire.Cela est principalement liée au développement d'une économie de marché, comme dans la situation financière très concurrentiel de toute entreprise dépend des décisions de gestion correctes et opportunes.Le succès de l'administrateur est tributaire des capacités, les compétences, la gestion d'entreprise et les qualités personnelles d'un syndic.Assistant manager, dont les responsabilités varient largement d'un bureau des affaires banales à des décisions opérationnelles, deviendra un employé indispensable, "main droite" supérieure, et surtout, le garant de la mise en œuvre des tâches à l'heure prévue.Qualités
assistant personnel
Lorsque "main droite" attire souvent l'attention du directeur de ne pas l'éducation, et ses qualités humaines personnelles.Plutôt, la préférence sera accordée à une personne avec une expérience moins riche, mais avec une opinion similaire à celle d'un spécialiste avec d'excellentes recommandations, mais des convictions différentes de la vie.Adjoint, dont le devoir est pratiquement impossible de formuler, devrait avoir la capacité de lire dans les esprits, et à première vue pour déterminer l'humeur du patron.Effectuer toutes les tâches, quelles que soient les spécificités - il peut être chargé et personnelle.Si vous êtes une personne sentimentale, et toujours prendre tout personnellement, cela ne fonctionne pas pour vous.Adjoint ne devrait pas prêter attention à la griefs et frustrations patron.Adjoint doit être fidèle et loyal à ses supérieurs.Son travail, en plus d'une compensation monétaire, motivé par un objectif commun - à accroître la prospérité et la compétitivité de l'entreprise dans son ensemble.Adjoint, dont le devoir - de négocier et de conclure des contrats en l'absence de la première personne entreprise, dans une certaine mesure, le visage de la société.Il est pour lui les concurrents sont jugés sur l'état des affaires, et les clients et les partenaires à prendre des décisions au sujet de la coopération.Fonction
emploi
Donc, si vous avez l'intention de devenir un assistant personnel doit être familier avec la portée des activités et une liste de choses que dans la routine quotidienne effectue directeur adjoint.Ses fonctions, comme cela a été dit, allant de fonctions exécutives de substitut jusqu'à.
Les fonctions de directeur de bureau du groupe comprennent: planning
- et la préparation des horaires de travail des événements et des tâches de la tête à venir;
- rappel des réunions prévues, les voyages à venir, l'organisation d'événements et des déjeuners d'affaires;
- contrôle et de planification de voyages: la réservation de billets, réservations d'hôtel, le travail d'un interprète;Documentation
- et aspects organisationnels de la rationalisation du travail.
par les droits de substitution comprend:
- recherche d'informations nécessaires, la solution rapide des problèmes émergents, contrôle sur le travail des unités structurelles;
- si nécessaire, la représentation de la société et le patron à des réunions d'affaires.
en particulier une des responsabilités de l'entreprise peut varier en fonction des spécificités de l'entreprise et les qualités personnelles d'un leader.
perspectives
personnel hautement qualifié l'exécution de ces fonctions sont très appréciés.Le plus souvent, les assistants personnels deviennent des gestionnaires de bureau, secrétaires, chefs de départements, a gagné une excellente réputation pour sa durée de vie et envahi leurs fonctions.Certains employés considérés comme la position de l'assistant personnel comme une étape de commencer à gravir les échelons de carrière.Dans l'avenir, l'expérience et la connaissance de la structure de la société, de ses activités, la spécialisation, les compétences et la négociation ouvrir de larges perspectives.Les professionnels expérimentés et distingués peuvent prendre des positions plus élevées, et qui est leur haut de gamme et le rêve principal.
