rendu de la réunion - un document reflétant les informations sur les sujets abordés lors de la réunion et les décisions prises.Elle se réfère à la documentation organisationnelle et administrative.Les informations saisies dans les minutes de la secrétaire de la réunion ou toute autre personne autorisée sur la base de l'enregistreur ou l'enregistrement manuel.Avant la réunion doit être préparé tous les documents nécessaires: l'ordre du jour, la liste des participants, des présentations et des projets de solutions possibles.
rendu de la réunion de la commission ou autre autorité peuvent être publiées en pleine forme ou un résumé.Ce dernier ne comprend pas la discussion des questions en jeu et ne saisit que les décisions prises.Protocole
en grand uniforme se compose généralement de deux parties - une introduction et de base.Présentation contient les noms (et initiales) de l'officier présidant, un secrétaire et les participants, ainsi que les personnes présentes.Si le nombre de participants de plus de 15, il est fait référence à la liste complète et obligatoire des noms.Si présente appartenir à différentes autorités, pour chaque poste et lieu de travail spécifié.
En outre, dans la partie introductive devrait toujours être indiquée ordre du jour avec une liste de questions par ordre d'importance, et l'indication des noms des intervenants sur chaque article.
rendu de la réunion dans sa partie principale est divisée en sections, selon l'ordre du jour.Le texte de chacun des points, en règle générale, est basée sur le court-circuit:
- Audience: Nom.
- résolu (ou décider): Nom.
Résumé de chaque performance est entré dans le texte du protocole ou fixé comme matière séparée (dans ce cas, le texte du protocole, une note avec une référence).Dans le cas d'un vote donné ses résultats.Les minutes doivent être faits sur chaque élément pris une décision.
-verbal de la séance est signé par le président et le secrétaire.La date du protocole sera la date de la réunion ou de réunions.Chaque protocole est donné séparément pour le numéro de série du groupe de protocole approprié, si nécessaire avec le code de lettre.La numérotation est effectuée à la hausse tout au long de l'année.
Procès-verbal de la réunion du conseil d'administration a ses propres caractéristiques.Exigences générales dans le présent document sont fournis dans le texte de la loi fédérale "Sur Joint Stock Companies» (article 68).En outre, si le conseil d'administration lors de la réunion adopte une résolution visant à émettre des actions (titres), selon la Fédération de Russie a approuvé les normes d'émission des valeurs mobilières le protocole d'une telle réunion devrait refléter les résultats de vote par appel nominal de tous les membres du conseil.Ceci est une des exigences réglementaires de base pour le protocole.
Dans la pratique, la conception de ces protocoles peut varier considérablement selon le processus d'élaboration et de détail.Certains protocoles correspondent à la transcription de la réunion avec une réflexion approfondie de toutes les répliques et poser des questions.L'obligation de procéder à un tel protocole est généralement fixée en position sur le conseil d'administration.
autre extrême - extrêmement brèves minutes de la réunion, y compris seulement des informations sur les participants, l'ordre du jour, le libellé des questions posées et des décisions.
La meilleure option est généralement une croix.Trop protocole détaillé est généralement basé sur l'enregistrement de la réunion.Lorsque déchiffrer éventuelles inexactitudes qui faussent le sens des questions en cause.Aussi, ne pas oublier que le droit de se familiariser avec les minutes de la réunion a tout actionnaire.Lors de l'examen des questions d'affaires protocole détaillé peut fixer un grand nombre d'informations étant un secret commercial.
D'autre part, le protocole de brièveté excessive peut induire les actionnaires ordinaires sur l'idée d'une approche formelle et le manque d'efficacité du conseil d'administration.Il est souhaitable que chaque question indiquer les initiateurs et les participants de la discussion, les performances analytiques, et les auteurs sont posées.Cette approche, entre autres choses, fournit plus efficace pour estimer la contribution de chaque participant.
