de preuves documentaires nécessaires des décisions rendues nécessaires dans des situations où elles sont prises collectivement.Le cours le plus courant des événements pour la fixation applique ce genre de données d'enregistrement en tant que protocole.
mot «protocole» a plusieurs significations - il pourrait être de l'ordre établi des opérations dans une situation particulière, et dûment décoré document officiel contenant les données de séquence au cours de la discussion, le débat et à des réunions, des conférences et des réunions de prise de décision.S'il vous plaît noter que cela prend plusieurs formes qui diffèrent dans leur but.Procès-verbal de locataires est la catégorie d'un document quelque peu différente que, par exemple, le rapport des autorités d'enquête ou une autre autorité de surveillance.Communautés collectifs permanents / temporaires
(de réunion du comité des actionnaires, les locataires, conseil d'administration) sont soumis à la documentation obligatoire.Selon la décision prise par le président de l'organisation ou d'un groupe, à quelques minutes de la réunion peuvent être effectuées dans le plein (fiche approfondie des discours, des débats, questions et réponses) ou sous une forme abrégée.Typiquement, lors d'une réunion de la secrétaire ou toute autre personne responsable tient un registre de tous les événements, recueille la documentation fournie par les parties, et après les conduire dans un document unique.
En ce qui concerne les exigences de la papier officiel, qu'ils sont désignés dans les normes de l'État régissant les politiques correctes.Ainsi, dans les minutes de la réunion des propriétaires ou des locataires de représentants d'autres groupes et organisations, en plus du nom du document et de l'organisation, la date de l'événement et l'ordre du jour doivent être précisées données sur le président, le secrétaire et les participants présents.
bref aperçu de la présentation de l'information est la suivante: Ecouter - fait (et) - a décidé / convenu.La fiabilité de ces données est paraphé par le président et la signature du secrétaire.Si nécessaire, la réunion peut être obtenu comme une copie complète du procès-verbal de la réunion, et un extrait de toute partie de celui-ci.
quelques nuances de données d'information est un document reflétant les réunions collectives pour les personnes vivant dans des immeubles.Dans ce cas, les minutes de la réunion des propriétaires assurez-vous que les données sur la forme de l'événement (le rassemblement réel de personnes ou de vote par correspondance sur les points de l'ordre du jour), l'adresse réelle et la surface de l'objet spécifié détaché, nombre de participants et de leurs votes.
plus, annexe obligatoire le document est une liste de noms des participants (ou leurs représentants) avec le nombre d'appartements appartenant.Si l'opinion des résidents ont été reçues par contumace, dans la liste complémentaire doit contenir non seulement des détails sur la personne, mais aussi ses décisions sur toutes les questions sur l'ordre du jour.En outre, il devrait également inclure des informations sur le document confirmant le droit de propriété ou la possession d'un emplacement spécifique dans une partie de la maison, ainsi que la volonté de chaque citoyen des points énoncés dans l'ordre du jour des formes claires et acceptées (d'accord, pas d'accord, abstention).Seulement à cette réunion de Protocole des locataires sera valide.
