font partie intégrante de nos vies.Notre naissance est confirmée documenter chaque étape de la vie est associée à des documents officiels et même la mort enregistrée.L'élément principal d'un document de toute nature sont des détails.Il est à leur sujet et sera discuté plus loin.
détails du document - ce sont leurs éléments qui nous permettent d'estimer la nomination, le type et le degré d'importance du papier.Aujourd'hui, dans notre pays a adopté une seule norme nationale (GOST 351 141 1998), qui non seulement détermine le nombre de détails, en tant que telle, mais aussi les exigences relatives à leur enregistrement, ainsi que réglemente la combinaison de différents types de documents.Type
document est déterminée par le degré de son importance, le rendez-vous.Ils ont, à leur tour, de déterminer le nombre et l'emplacement de détails.En général, les documents peuvent être divisés en deux grandes catégories: les officiels et personnels.Personal
sont le résultat de l'activité humaine.Ceux-ci comprennent des lettres et des mémoires, des photos et des notes.Ces documents ne sont valables que pour une personne ou un groupe spécifique de personnes, souvent, ils ne disposent pas de force juridique.Documents
officielles comprennent divers actes administratifs et normatifs destinés à l'exécution au sein d'une organisation ou d'un pays unique dans son ensemble (décrets, lois, règlements, protocoles, etc.), ainsi que des documents personnels officiels (cartes d'identité, des documents,confirmant le statut matrimonial, le statut, etc.).
détails du document sont l'élément clé est les variétés officielles.Comme mentionné ci-dessus, à savoir le statut et la nomination d'un document officiel détermine le nombre d'éléments constitutifs.
dans une catégorie distincte, vous pouvez mettre en évidence les principaux détails des documents.Comme son nom l'indique cette catégorie, ils sont un ensemble d'éléments est nécessairement présent dans le journal officiel.Reflète le plus clairement la totalité de la base de détails forme ou sous forme de document.Ce qu'ils ont recueillis les détails du document, sans quoi il sera considéré comme formalisé tort.Parmi eux:
- emblème et / ou logo national;Nom
- (complète et si il ya, en abrégé);Données de référence
- .Il convient de noter que les dispositions de la norme ne fournit pas d'indications explicites sur l'exhaustivité des données.Par conséquent, ils ont assez de préciser que les adresse et numéros juridiques.Souvent, cependant, ils comprennent et les coordonnées bancaires;
- nom du type de document;
- auteur et coordonnées de la personne à qui un document est envoyé;
- date et numéro d'enregistrement;Tête
- ;
- fait le texte du document;
- signature du directeur ou de l'auteur.
détails des données du document ne sont pas les seuls.En plus des éléments de base, il peut contenir marque différente sur l'urgence et la confidentialité, accord ou d'approbation (autrement connu comme «vautours» et «visa»).
nombreux documents ont le pouvoir, et vice versa, sans certains des éléments ci-dessus.Donc, ceux qui sont destinés à la circulation interne, peuvent pas contenir de données de référence sur l'organisation et effectuée sur un formulaire sans eux.
détails du document de la distribution et de la clairance compétente conformément à la norme, non seulement parlent de la direction de l'alphabétisation responsable de l'élaboration du document, mais aussi le statut élevé de l'organisation.
