accès est, un système de gestion de base de données puissante application de Windows (SGBD).Sa mission - de fournir des informations à l'utilisateur sous une forme pratique, les opérations d'automatisation, qui sont souvent répété.Le programme aide également à trouver et stocker des données.Tous ces opèrent Accès-forme.Création de formulaires - tâche simple, conçus pour aider l'utilisateur autant que possible.
sous la forme d'accès, à la fois la vitrine, il est pratique pour ouvrir et afficher les éléments souhaités.Depuis la forme - est l'entité à laquelle les utilisateurs peuvent ajouter, modifier des données et d'affichage stockées dans Access, son aspect est important.
Si les demandes d'accès de base de données classique utilisé par plusieurs utilisateurs, une forme bien conçue - la clé de la précision et l'efficacité du travail avec eux.
formes Création de base de données
Access fournit à l'utilisateur un mécanisme pratique pour travailler avec les données.Ce formes spécifiques à Access qui sont beaucoup plus facile à l'édition de données d'entrée, les visionner.Ils sont un objet spécial dans la base de données et avoir un grand arsenal de contrôles qui se produit avec l'automatisation des données stockées dans des tables de base de données.Ce champs de texte, cases à cocher, boutons radio, listes déroulantes, et plus encore.
façons de créer des formes diverses dans Access:
- créer des formes basées sur les tables et les requêtes existantes;
- création de formulaires vierges;
- forme divisée;Formes
- avec plusieurs comptes;
- subordonne Accès-forme.
Créer un formulaire en utilisant l'Assistant Formulaire, concepteur spéciale.
Ils sont particulièrement utiles si, par exemple, les données d'entrée doivent être effectués avec des formes spéciales.Pour ce type de formulaire, les champs de saisie de données font spécifiquement les mêmes que ceux sur le flan.Forme
basé sur une table existante
Création de formulaires dans Access, basé sur une table existante est très simple.Pour ce faire, consultez la section «Création d'un" besoin de cliquer sur le bouton «Formulaire».La principale condition dans ce cas est que vous devez créer un tableau de données, ainsi que son choix dans la zone de navigation.Le formulaire est affiché une seule entrée, et les données de table liée.
Pour afficher plusieurs enregistrements sous forme de tableau devrait être dans la même section, «Création d'un" bouton de sélection "plusieurs éléments".Donc, nous serons en mesure d'afficher sous forme de champs de texte un certain nombre d'enregistrements de données de tous les champs de la table.
Sur la base d'une des formes de création de table existante dans Access, vous pouvez également se développer comme une forme divisée.Ce point de vue, qui, avec la présentation des données dans les contrôles est parallèle aux données de l'échantillon sous forme de tableau.Pour créer une forme de scission, il est nécessaire dans le bouton "Créer" pour sélectionner "Formulaire de Split".
telles formes apparaissent, même une fois formatés avec de multiples contrôles.Le plus souvent, ce sont les éléments des champs de texte à une seule ligne, qui sont affichés dans les domaines des valeurs de données stockées de table.Au lieu de pré-formaté, vous pouvez faire une forme vide.Mode de disposition
table prête à l'emploi est mis sur la forme.Dans ce mode, vous pouvez modifier uniquement les enregistrements de données réelles des tables de base de données, pour se déplacer entre les dossiers.Formatage dans ce mode est pas autorisé, et la création d'un formulaire Microsoft Access nécessite des contrôles de mise en forme, et la forme elle-même.Tout cela peut être fait si l'interrupteur pour le mode de mise en page ou la conception.Mode de disposition
est différent du mode de conception moins de possibilités pour la conception de formulaires.Cependant, il est très pratique pour le formatage rapide, d'apporter des modifications mineures aux contrôles: un alignement vertical ou horizontal d'entre eux, en ajoutant plus de champs de texte, de changer le style de la forme et ainsi de suite.Dans le mode de mise en page, vous ne pouvez pas changer la sortie de données dans les contrôles, tandis que le mode de conception offre une telle opportunité.
forme Mise en mode de conception est plus complexe et profonde.En outre, uniquement en mode de conception est disponible un certain nombre d'éléments de conception graphique, ainsi que des contrôles: des rectangles, des lignes, des boutons, zones de liste déroulante, boutons radio, et plus encore.Dans ce mode, vous pouvez changer la source de données pour un formulaire modifiable.En outre, ce mode vous pouvez désactiver la mise en page.
Ajout de boutons de forme
Par exemple, vous devez ajouter un bouton à la forme avec laquelle il va devoir fermer.Le mode de conception est à la disposition de l'ensemble de la disposition des différents contrôles, par exemple un bouton.Si vous ajoutez à la disposition du formulaire, la base de données sera automatiquement bouton Assistant, une fenêtre est affichée à l'utilisateur.
boutons de la fenêtre de création offrent un choix de plusieurs catégories, qui contiennent des listes d'actions.Dans ce cas, vous devez choisir la catégorie «Travailler avec la forme."Dans la liste des actions de cette catégorie de choisir "Fermez le formulaire."
Ce qui suit est nécessaire d'informer l'utilisateur que le bouton est responsable de la fermeture de la forme.Vous pouvez laisser le texte sur le bouton, et vous pouvez dire à ce sujet avec l'icône (image).
Suivant l'assistant invite l'utilisateur à nommer le bouton, puis vous pouvez cliquer sur "Terminer" - afin de se préparer pour un bouton sur une forme qui lui permettra de fermer.
Si vous cliquez sur le bouton créé, la base de données offrira pour enregistrer les modifications créées dans le formulaire, puis fermez-le.En mode Création, cela ne peut pas travailler sur un bouton.Il ne fonctionne que dans la formulation.
Il faut dire aussi que les formes elles-mêmes peuvent être formées à l'aide d'un maître spécial.Lors de la construction du moule maître uniquement besoin de déterminer ses paramètres.Ensuite, créer une forme de base en forme très facilement à sa discrétion, en optant pour le mode de mise en page ou la conception.
Subforms
sous-formulaire - un élément qui est un complément de l'autre, l'accès-forme principale.Création de formulaires présentation - est le développement de la structure hiérarchique des deux tables, reflétant l'existence de relations entre les formes.Relations
entre elles peuvent représenter un type de communication différent est disponible entre les tables de base de données, "one-to-many" "many-to-many".Souvent, ces relations sont considérées dans le contexte de lien de parenté avec la présence du parent (principal) la forme et l'enfant (subordonnée).
Qu'est-formulaire
sous-formulaires Création dans Access peuvent être expliquées par un exemple: ce formulaire peut être une forme de commandes des clients dans le magasin en ligne.
Informations client contenue dans une table, et des informations sur ses commandes sont stockées dans l'autre dans le cadre de la normalisation de la conception de la base de données.Un acheteur répond à plusieurs exigences, de sorte que la relation entre les tables des clients et des commandes reflète la relation «one-to-many".Dans ce cas, la forme, les données représentant l'acheteur, deviendra le grand public.Un autre représentant les données de ses ordres, seront ajoutés à la base et sera subordonné.
placé dans le même espace et la disposition de base de l'émission de sous-formulaire de données uniquement liées.Par exemple, si la table est un des clients uniques de l'acheteur, et dans ce tableau des commandes, il comporte trois entrées, puis sous-formulaire affiche tous les trois enregistrements de ses ordres.
Assistant Formulaire
créer une structure hiérarchique des formes dans Access, vous pouvez de différentes manières.Par exemple, la réalisation de script de création et les principaux et subordonnés formes, vous pouvez recourir à l'aide du formulaire de maître.
Créer un formulaire principal dans Access, contenant subordonné, en utilisant l'assistant ne sera pas facile.Il permettra non seulement de créer les formes elles-mêmes, mais aussi les connecter avec l'attitude nécessaire.Si le scénario implique la création d'une forme soumettre à ajouter à la principale existante, alors vous pouvez soit utiliser un assistant, ou tout simplement faire glisser et déposer une table existante sur le tracé principal et rendre subordonné.
Création formes de subordination
Créer sous-formulaires de deux tables connexes (auteurs et des livres).Pour cela, nous utilisons la forme de maître.Tout d'abord, ouvrez le maître lui-même, la performance de l'équipe se trouve dans la base de données Access (création de formulaires).Dans Access 2007, par exemple, il peut être trouvé dans les liste déroulante rubrique «Autres formes".
L'assistant de la fenêtre vous invite à sélectionner la table pour laquelle il est nécessaire de créer des formulaires et des champs (sélection en double-cliquant), que l'utilisateur souhaite voir.Après la première table dans la même fenêtre, vous devrez choisir un autre qui a un lien avec le premier.Maître détecter des relations, et si il ne peut pas le faire, puis créer les sous-formulaires Il ne peut pas tout simplement.Dans ce cas, l'esclave devient une forme créée sur la base de la table Livres.
la prochaine étape, l'assistant vous invite à choisir le type de données.Nous devons choisir les "sous-formulaires" puis appuyez de nouveau sur le bouton "Suivant".
prochaine étape va nous permettre de choisir l'apparence de formes créées: la bande ou la disposition de table.Je dois dire que la bande riche en style.
Dans la dernière étape nous avons besoin de personnaliser le titre de la forme, puis appuyez sur "Done" - restera subordonnée à accéder au formulaire.Création de formulaires remplis.
créer des conceptions peuvent être commutés du créateur ou de mise en page.Il aura besoin de formater le champ résultant, ou ajouter d'autres contrôles.
Création d'un standard en présence Accès
d'un grand nombre de tables dans la base de données, ainsi que les formes associées avec les données de ces tableaux, complique considérablement le schéma de base de données globale.Pour faciliter les déplacements entre les formes de base, la création de la soi-disant formulaire menu.Ceci est un élément commun qui peut être modifié dans le concepteur à sa discrétion.Il peut être dit que par la création d'un formulaire menu, vous avez effectué la création de formes de base de données dans Access, qui est sa principale page ou d'éclaboussures.
Utilisez les boutons placés sur elle beaucoup plus facile de se déplacer entre les éléments, que chaque bouton est associé à un formulaire séparé.Cliquer sur le bouton provoque la base de données pour effectuer la transition de la table associée à la touche.
Operation Manager
Dans la création d'accès de la forme principale des tableaux par un contrôleur spécial.Gestionnaire de Menu est sous travailler avec des bases de données.Si elle est la première fois, il ne sera pas pousser formes et de créer une offre.Assistant fenêtre apparaîtra contenant plusieurs boutons à partir de laquelle vous pouvez choisir le «changement».Ainsi, vous pouvez aller à la fonction de configuration des communications Standard et d'autres formes disponibles de base de données.Exemple
, ajouter deux boutons - bouton "1" et "Touche 2" - sur le formulaire menu.Ces boutons Formulaire de contact auteurs1 et livres, qui est subordonné.En choisissant "Nouveau", nous allons ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous indiquez le nom souhaité pour le bouton et l'action que nous devons réaliser ("Ouvrez le formulaire de changer").Dans le troisième champ, entrez la forme avec laquelle nous voulons lier ajoute un bouton.
la fermeture de la fenêtre des paramètres, nous constatons que dans la fenêtre de navigation est apparu notre formulaire menu.En la sélectionnant dans le volet de navigation, ouvrez la fenêtre et voir ce qu'il contient un style de conception simple et deux boutons.Cliquez sur les boutons provoquera la base de données pour ouvrir la forme à laquelle le bouton est lié.
Section tables
Dans le tableau après l'opération peuvent être trouvés à ajouter une nouvelle table appelée standardistes articles.Il stocke tous les paramètres associés à la création de tableau.Dans notre cas, il n'y a qu'une seule forme de bouton avec deux boutons, donc elle a mis tous les trois entrées:
- enregistrer les boutons contenus sur le formulaire,
- les actions qui leur sont associés, fiche
- du tableau.
mode Création
Le formulaire menu créé peut être compliquée par le reformatage de son contenu dans la conception.Avec lui, sur sa surface, vous pouvez ajouter de nombreux autres contrôles utiles.Forme
principale des tableaux a également la capacité de lier avec d'autres formes similaires.Cette fonctionnalité est utile pour la planification des transitions entre les formes dans une très grande base de données où il ya place pour une variété de sections et catégories.
