Avant d'approuver le budget, il est nécessaire d'être sûr d'inclure les coûts supplémentaires qui peuvent survenir en raison de circonstances imprévues.Les frais accessoires sont des fonds supplémentaires qui offrent la possibilité d'effectuer une variété de tâches, qui peuvent coûter plus cher que prévu ou même être non planifiée.Par exemple, les coûts imprévues si les coûts ont été estimés trop bas, si les coûts de livraison emportent sur le potentiel, si la tâche prend plus de temps.
également sous éventualités comprendre les coûts qui ne sont pas directement associés à la production et la vente de marchandises, y compris y compris les pénalités, amendes, pénalités en cas de violation des règles de la circulation, non-respect des obligations d'approvisionnement, de production de biens de qualité médiocre, l'indemnisation des préjudices subis par les consommateurs de produits défectueux, le retard de paiement des livraisons et ainsi de suite.
Paiement des coûts imprévus
disposition de fonds pour dépenses imprévues est un moyen de faire face aux risques comprennent l'évaluation de la relation entre le risque potentiel d'affecter le coût final du projet et le montant des dépenses qui sont nécessaires pour surmonter les perturbations potentiellesprojet.Le principal problème dans la création de la réserve est une évaluation correcte de l'impact potentiel de risques.Coûts
imprévus peuvent être calculés de plusieurs façons.Par exemple, une méthode consiste à supposer que les coûts ont été inclus dans le budget de l'entreprise, ils sont les plus susceptibles.Ensuite, une méthode mécanique de calcul des coûts imprévus pour chaque tâche.Il utilise une formule simple: 1 - (meilleur / coût maximal des coûts) x coûts optimales.Valeur ajustée de dépenses imprévues est calculée en tenant compte des coûts estimés et le coût le plus probable.Cette valeur est égale à la différence entre le coût économique et coût maximum dans le pire des cas.
grande différence entre le coût économique et coût maximum dans le pire des cas implique les plus grands éventualités.Au contraire, si la différence entre ces valeurs est négligeable, tandis que les charges imprévues seront moins.
principal problème pour l'utilisation de cette méthode de calcul est qu'elle dépend de l'utilisation de l'évaluation des coûts optimales.En fait, l'utilisation de cette évaluation est appropriée seulement quand il est basé sur la meilleure option quasi-optimale ou la plus probable.
Souvent, les gestionnaires de projet utilisent des indices dans le pire des cas, si elles estiment que les tâches associées à un risque élevé.Ensuite, les dépenses imprévues doivent être calculées par d'autres méthodes.
méthode alternative de calcul par lequel nous pouvons estimer les autres coûts, y compris les imprévus, est l'ajout de la réserve de plus de 10 pour cent du budget requis pour le projet.
Après le projet, pour lequel une réserve a été alloué, vous pouvez comparer les coûts réels et prévus distribution.Basé sur les données, vous pouvez identifier les tendances dans l'utilisation du montant alloué.La partie inutilisée peut à nouveau revenir à la réserve pour d'autres projets.Il est important que toutes les sections de l'utilisation de la réserve devraient être enregistrées, ainsi que de préparer des rapports périodiques sur les rapports et conjointement avec les autres informations sur le coût du projet.
