Règles de relevé d'emploi en Russie

travail - l'un des documents les plus importants impliqués dans la conception de la relation entre employeur et employé.Les règles relatives à celui-ci sont définis dans les règlements fédéraux.Règles de dossier d'emploi - l'échantillon assez législation stricte.Quel est leur spécificité?Faits

générales concernant la conduite des livres de travail

principale source de la législation régissant les règles de carnets de travail - Résolution 225e du gouvernement russe, publiée le 16 Avril jusqu'à 2003.Il présente successivement tous les détails concernant la manipulation correcte de ce document.Considérons les faits communs concernant la conduite des livres de travail qui sont contenues dans la résolution.

Cet acte juridique stipule que trudknizhka - est le principal document qui reflète les informations sur les activités et l'expérience du citoyen.Le décret stipule que les employeurs sont tenus de commencer les livres de travail (et de continuer à maintenir actif) pour chaque employé qui a travaillé dans l'organisation pendant plus de 5 jours (à condition que le travail - principale).

peut noter que, dans les rares occasions où un employeur - personnes physiques, trudknizhka pas commencé - il est interdit par la loi.

de l'information clé qui se reflète dans trudknizhke: renseignements personnels sur l'employé, la nature de son travail, des informations sur les transitions entre les différents employeurs, les faits sur les prix pour les différentes réalisations.Toute mesure disciplinaire dans le document ne correspond pas, sauf si elle est un licenciement.

remplir des livres de travail en russe, et dans les républiques nationales de l'utilisation de Russie possible de langues locales, qui ont le statut d'un Etat.

faire des livres

Règles de relevé d'emploi, nous pouvons commencer à explorer avec des éléments qui reflètent les caractéristiques de remplir le document.Voici les faits les plus importants sur ce processus:

- si le salarié est engagé pour la première fois, l'entreprise, l'employeur doit trudknizhku lui délivrer moins d'une semaine après que la personne commence sa carrière;

- des informations sur l'employé entré dans le document en question sur la base du passeport ou une autre source légalement reconnue de l'identité;

- données sur l'éducation reçues par les travailleurs, ainsi que ses spécialités, les professions sont prises à partir des certificats et autres documents confirmant la qualification;

trudknizhka Une fois émis, l'employeur est tenu de le conserver correctement.Mais en fait, tout ce que peut faire une entreprise avec une carte de travail - est de faire enregistrer et faire des ajustements.Par conséquent, il est essentiel de savoir comment faire pour l'enregistrement de document.

inscription

de dossier d'emploi suggère que toutes les entrées de ce (par exemple, concernant le transfert, les faits de la qualification, licenciement, enrichissante, et ainsi de suite. D.) sont prises en fonction de l'ordre, qui doit être signé par la personne compétente de l'équipe de direction de la société-rabotodatelya.Ajoutant à trudknizhku information devrait être effectuée sans l'utilisation d'abréviations.Les inscriptions doivent être accompagnées d'un numéro de série.Lorsqu'une compagnie de service du personnel corrige le dossier de travail de l'employé, il lui notifie les modifications à la main.

Si à apporter au document d'information sur le licenciement, la formulation doit se conformer pleinement à celles prévues dans le Code du travail et d'autres lois fédérales.Si le contrat de travail est résilié en conformité avec l'article 77e de la RF de LC, la trudknizhke nécessaire de se référer à l'élément souhaité dans la 1ère partie.Si une personne est rejetée sur la base des dispositions de l'article 81 de la RF de LC, le document devait également refléter le libellé de la loi.Si le contrat de travail est résilié sans faute de l'employeur et l'employé de circonstances, la référence doit être aux dispositions de l'article 83 de la RF de LC.

Si l'employé le désire, l'trudknizhke peut être enregistrée informations sur le travail à temps partiel (y compris son licenciement).Mais pour cela, l'employé doit fournir le service du personnel des documents confirmant sa relation de travail avec un autre employeur.

Parmi d'autres enregistrements populaires, qui comprennent les règles du dossier d'emploi - des informations sur le service militaire (ainsi que sur le travail des organes des affaires internes et d'autres organismes gouvernementaux et d'application de la loi).Également dans le document peut être écrit des informations reflétant le fait qu'un cours de formation du personnel.

Dans trudknizhke, comme nous l'avons noté ci-dessus, a enregistré des informations sur rewardings employé en vertu de ses réalisations en matière de main-d'œuvre.Ce peut être des informations sur les récompenses d'État de titres honorifiques de la présentation des lettres de créance, des badges, des diplômes et d'autres types de mesures incitatives sont prévues par les lois de la Fédération de Russie et les règlements locaux des employeurs.

modifications et des corrections

Règles de dossier d'emploi permettent également l'introduction de ce document modifications et des corrections.Comment doivent-ils être réalisés?Si nous parlons de changer le nom, la date de naissance, informations sur l'éducation, les actions de service du personnel doivent être appuyés par des documents relatifs à des faits mis à jour.

Si il se trouve que le gestionnaire d'embauche mal en faisant une entrée dans trudknizhku, elle peut être corrigée.Cela peut faire un ajustement approprié au service du personnel également à un nouvel emploi, si elle est disponible justificatif de l'employeur précédent.

Quand il vient à des corrections dans les sections qui reflètent les faits sur le travail ou sur la cérémonie, alors vous ne peut pas traverser les données incorrecte: devrait prendre des notes sur ce qu'ils ne sont pas valides, et à côté entré les informations correctes.

possible scénario dans lequel l'organisation a fait une erreur dans la conception du livre de travail, a changé de statut juridique.Dans ce cas, régler le document doit produire cabinet, qui est devenu le successeur juridique de la société.Quand une organisation apporte des modifications à trudknizhku nouvel employeur.Un scénario similaire - si les actes de l'employeur liquider SP leur statut.

Duplicate trudknizhki

considérer un autre aspect important, qui comprennent les règles de livres de travail.Résolution 225e du gouvernement de la Fédération de Russie permet l'émission de leurs doublons.Ce motif de cette procédure peut avoir plusieurs.Apprenez clé qui contient les règles du livre de travail.Qu'est-ce que l'employé, si lui, par exemple, perdu accidentellement un document correspondant?Tout d'abord, vous

besoin de communiquer ce fait à l'employeur.Selon la loi, la société doit émettre dans ce cas, un trudknizhki double dans les 15 jours.Faire ce document, l'employeur doit lui verser des informations reflétant l'expérience (qui est documenté), ainsi que des informations sur les prix.

La variante avec la délivrance d'un duplicata au lieu de le classeur en cours, qui contient une entrée non valide de licenciement ou le fait d'un transfert à un autre poste.Dans ce cas, une nouvelle version du document contiendra toutes les données nécessaires, y compris les mauvais.

Termes de Référence de stockage des dossiers de travail suggèrent que l'employeur doit veiller à leur intégrité, prévenir les dommages, ne devrait pas perdre les documents pertinents.Mais il se trouve que pour des raisons diverses, la société viole toujours l'une de ces règles.Par exemple, en raison d'une situation d'urgence.Si il est avéré que les dossiers d'emploi en masse perdu employeur, l'ancienneté des employés, fixe en eux, est établi par une commission spéciale.Il est composé de représentants des entreprises d'employeurs compétentes, diverses organisations syndicales et autres organismes autorisés.

étudie les documents qui ont un employé - ou qui aident, par exemple, ceux qui sont liés à des activités syndicales - billets, fiches, livrets.Si le travailleur sources appropriées ne sont pas disponibles, les faits qu'il travaillait sur une telle entreprise peuvent être confirmées sur la base du témoignage de deux personnes ou plus qui étaient autrefois des collègues pour un homme.Après que les documents en double de la commission, dûment délivrés, sont émises à des employés.Il est également possible de se connecter navires au processus d'établissement de la durée de l'emploi.

livres de l'émission licenciement

Il ya plusieurs règlements qui en quelque sorte en corrélation avec la résolution, qui fixe les règles du livre de travail.Selon le Code du travail, en particulier, l'employeur doit donner au salarié un document pertinent dans ses mains après son licenciement.Comment cela se fait dans la pratique?

Pendant dossiers de licenciement, dont le service du personnel de l'employeur doit être faite par employé de trudknizhku doit être certifiée de la manière prescrite.En outre, la signature devrait mettre l'employé.Si l'information a été saisie dans trudknizhku non seulement en russe, est également certifiée par le libellé dans l'autre langue.

Faire inserts

Par classeur peuvent également être accompagnés d'une doublure dûment.Il possède un identifiant unique - série et le numéro.Il applique si trudknizhke remplis de toute ou se rapportant à l'une des sections de la page, ne laissant aucune place pour saisir de nouvelles informations.

revêtement est effectuée selon les mêmes règles que l'histoire de l'emploi, et sans ce document, il est pas valide.Chaque fois que le service du personnel attire l'insert, vous devez mettre un timbre qui reflète ce fait dans trudknizhke.Livres

stockage

L'ordonnance 225e reflète non seulement les règles de base du dossier de l'emploi.Comment stocker les documents et conserver leurs dossiers, y sont également décrits.Il peut être noté que les procédures appropriées, l'employeur doit mener non seulement pour les livres actives du travail et inserts, mais aussi des formes.

Pour assurer que les documents comptables correctes de la société devrait avoir de multiples documents:

- livres de comptes dans lesquels l'information enregistrée sur le papier à lettres trudknizhek et inserts;

- documents de circulation du grand livre.Formes

des documents pertinents sont définis dans les règlements édictés par les autorités exécutives de la Fédération de Russie.En ce qui concerne les livres de comptes - il doit être enregistré d'informations sur toutes les procédures, ce qui reflète la réception ou la même dépense de formes en question.Il est nécessaire, la réalisation de la comptabilité, indiquer le numéro de série de chaque document.Dans le livre de compte de la circulation des livres et des encarts accompagnant besoin d'enregistrer les documents qui lui sont soumis par les employés qui viennent travailler et trudknizhki et en complétant leur oreille.Lorsque congédiement d'un employé des signes de l'entreprise dans les deux livres.

Blanks trudknizhek et inserts doivent être stockés sous forme de documents de responsabilité stricte.Ils sont délivrés uniquement par les employés compétents de la société sur demande.Expertise appropriée doit prévoir dans son rapport comptable sur la façon dont les choses se passent avec le nombre de formulaires sur les sommes d'argent qui ont été obtenus pour trudknizhki et inserts.Aspects

de production et l'acquisition de livres de travail

Trudknizhka - le document le plus important, car il est fait pour être approuvés au niveau des autorités officielles.Les formes de livres de travail et les inserts ont des caractéristiques de sécurité appropriées.La société elle-même devrait acquérir l'employeur examiné les types de documents, mais dans le même temps, avoir le droit de prendre indemnisation appropriée des frais de la part des employés.

Trudknizhki en Russie: Evolution de la législation

fait intéressant reflète l'évolution de la législation qui établit les règles de livres de travail.Russie - un pays changeant souvent, la législation dans de nombreux domaines.Selon de nombreux avocats, le droit du travail et les industries connexes - un exemple frappant.Tout d'

Premièrement, nous notons que les règles du dossier de l'emploi avant 2003, et ceux qui sont mis maintenant, régi par les règlements fondamentalement différentes.Malgré le fait que d'ici 2003, l'Etat russe moderne est tout à fait place, dans le domaine de la réglementation des trudknizhek agi lois soviétiques.Ainsi, la procédure pour remplir les documents pertinents a été réglementée par le décret №656 du 06/09/1973, au Conseil des ministres de l'URSS a publié, ainsi que les Conseil central de l'Union des syndicats conjointement - ". Sur les carnets de travail des travailleurs et des employés"Selon la source de la loi a également donné des instructions selon lesquelles doivent être effectués en gardant trudknizhek dans les entreprises soviétiques.Approuvé le document était, à son tour, la Résolution du Comité Etat de l'URSS.Une des ressources disponibles qui peuvent être utilisés pour aider à trouver les règles du livre de travail soviétique - «Consultant».Mais il a trouvé le document et tout autre référence et les systèmes juridiques.

quels faits intéressants contiennent les règles soviétiques de livres de travail?Russie fortement ils changé?En principe, la plupart des dispositions publiées dans l'acte juridique de l'Union soviétique étaient semblables à ceux que nous avons vu dans la législation moderne.Par exemple, dans l'une des positions du document soviétique, il stipule que les employés doivent se familiariser avec les faits de tout changement dans trudknizhki ou y insérer.Autour de la même langue que nous avons noté ci-dessus, contient des règles de livres de travail en 2014.

inclut également des règles ayant le caractère de similitude avec le moderne - une disposition stipulant que chaque entrée dans trudknizhke, reflète le fait que la personne qui reçoit une perte d'emploi ou le transfert à un autre lieu d'exécution des tâches de l'emploi, les services du personnel doit informer le salarié contre signature.

Cependant, au niveau de ces dispositions peut être tracée par nous sont aussi des différences significatives entre les approches russes et soviétiques à mener trudknizhek.Par exemple, dans les actes juridiques publiés en URSS, il a été dit que l'employé doit apposer une signature, rassurant les autres ajustements dans le document, sous formes spéciales.Bien que les règles de livres de travail en 2014 suppose qu'une personne peut également vous abonner à le classeur lui-même.Différences

dans les versions

autre aspect historique important des spécificités de trudknizhek Russie - qu'elles sont émises en série différente.Ils sont aujourd'hui au nombre 5. La première série est sorti l'année suivante après avoir été introduit de nouvelles règles de livres de travail de l'échantillon de Russie, en remplacement de la domination soviétique.La série a reçu indice TC.Rapport aux versions précédentes trudknizhek, forme légèrement diminué changé de couleur.

TC série est caractérisée par plusieurs degrés de protection.Par exemple, toutes les pages trudknizhek présent visible dans les rayons ultraviolets expression «livre de travail" et un filigrane dans la forme de l'abréviation TC.Nouvelle série de documents feuilles sont cousus par fil "Bicolor", qui se compose de deux couleurs.

Comme nous l'avons noté ci-dessus, a publié en 2004 une série de cinq livres de la main-d'œuvre.En 2004-2005 - TC, en 2006 - 2007 est utilisé un Serya différente - TC - I, de 2008 à Juin 2010 - la prochaine TC - II, puis - TC - III, qui a fonctionné jusqu'en 2012.En 2013, il a publié une série de récentes trudknizhek - TC - IV.

Qu'est-ce que cela a une valeur pratique?Le fait que trudknizhki appartenant à une série peuvent affecter, par exemple, afin de déterminer son authenticité.Si le document contient une série de données de 2012, même si toutes les règles du dossier de l'emploi, en 2010, il ne sera pas valide.Peut-être que l'employeur ne pouvait tout simplement pas suivre la conformité des livres de libération par le temps, il est rempli, mais le législateur peut le traiter comme un faux.Vous pouvez également mentionner le fait que les employeurs sont tenus de veiller à ce que trudknizhki apporté par les employés des sociétés précédentes, véritable - et pas seulement en vérifiant la conformité avec les informations contenues dans le document, la question de sa série.