Dans le cours normal des affaires des entités juridiques ont souvent besoin de prendre des décisions, l'organisation des assemblées générales.Dans le même temps publié un protocole de l'assemblée générale est un document, écrit ce qui nécessite une certaine connaissance de la préparation et de l'exécution.La législation
impose des exigences différentes pour l'élaboration de ce document.Tout d'abord, les procès-verbaux de l'assemblée générale doivent être au plus tard deux semaines après l'événement.Signer deux copies du document, qui contient des informations sur le temps de la réunion et le lieu des résultats des élections et sur le nombre total des voix des actionnaires.Lors de l'enregistrement des documents indiquent les noms et la composition du présidium du président.Il est impératif d'ordre du jour.
lors de la prise tezisno protocole est nécessaire pour transmettre le texte du discours sur les questions soumises au vote, et les résultats.En conséquence, la décision adoptée par le point de rencontre.
procès-verbal de l'assemblée générale des propriétaires reflète collectivement le processus de prise de décision pour déterminer l'activité de la société.Ces documents et dans d'autres cas, par exemple, lors de la négociation, les réunions d'affaires, les réunions des organes consultatifs et les divers comités.Le but de ce papier est dans la fixation des décisions et des accords conclus.
importance de la conception de protocole parce que la décision collective conjointe de questions de grande importance pour le fonctionnement normal de toute société.Même avec l'administrateur unique de prise de décision, quand il est particulièrement important d'examiner les questions de la création d'un organe consultatif dont le travail est enregistré dans les minutes de la réunion.
pour l'élaboration et l'enregistrement du document nécessitera un travail préparatoire considérable.Cela comprend la collecte et l'enregistrement des documents nécessaires, la préparation de l'ordre du jour, informer tous les participants de l'époque, le lieu et la date de l'événement.Pour organiser correctement les minutes de l'assemblée générale et intelligemment de tenir une réunion, vous devez d'abord produire un bulletin d'information à tous les participants les matériaux nécessaires (plusieurs références, de l'information sur les questions).
Avant le début des actions directes devraient organiser l'inscription des participants.Pour ce faire, faire des listes.Pour le protocole d'exécution compétente pour cette procédure est nécessaire.Depuis la décision de la réunion ne sera valable que dans la présence d'un quorum - le nombre requis de personnes ayant l'autorité suffisante.Bien sûr
de l'événement est accompagné d'une transcription manuelle ou le maintien de l'enregistrement sonore de la réunion.Pour l'inscription, vous pouvez également utiliser le matériel d'enregistrement vierges ont différents Assemblée de l'importance des projets de résolutions, certificats, rapports, et autres.
procès-verbal de l'assemblée générale des locataires ou morale peut être une forme brève ou complète.Dernière apparition reflète toutes les interventions, un bref rapport est un schéma, qui reflète seulement les noms des conférenciers et des sujets de leurs présentations.Par conséquent, ce document est souvent désigné comme un schéma de protocole.Le choix du papier est déterminée par le président ou les règlements de l'organe collégial.Protocole d'enregistrement
doit être en conformité avec les exigences de la fonction et des invités à les détails d'affichage, qui ne peuvent pas être ignorés.Minutes mal classés de la réunion peuvent entraîner l'illégalité des décisions prises, qui peuvent parfois être d'une importance particulière aux activités d'une personne morale.
