Le moyen le plus rapide pour illustrer un processus - l'image d'un graphique ou diagramme.Cependant, cela signifie que vous avez à refaire à chaque fois quand il ya des changements.Pour afficher immédiatement les données et mettre à jour automatiquement les, essayez d'utiliser Microsoft Word.Cet éditeur est équipé d'un outil qui génère automatiquement un schéma hiérarchique.Alors, comment faire des graphiques dans «la Parole»?
Étape 1 Démarrez Microsoft Word.Pour ajouter le calendrier à un document existant, ouvrez le fichier et aller au bon endroit.Appuyez sur "Ctrl + Enter", pour ajouter une nouvelle page.Sinon, le programme démarre un nouveau document vide lorsque vous ouvrez.
Étape 2 Cliquez sur "Insérer".Cliquez sur "SmartArt" sur la bande, puis une fenêtre pop-up "Choisir calendrier SmartArt".
Étape 3 Cliquez sur "Organigramme" dans la colonne de gauche.Regardez les différentes options offertes par l'éditeur.Toutes les offres sont affichées par défaut, de sorte que vous serez en mesure à sa seule discrétion, de modifier la couleur et ajouter des lignes et des cellules dans les étapes ultérieures.Continuer à exécuter les instructions, ce qui indique comment construire un graphique dans "la Parole," sélectionner le plus approprié pour votre type de données.
Étape 4 L'étape suivante pour ceux qui apprennent à faire le tableau de "la Parole": cliquez sur la cellule supérieure dans le graphique, qui peut afficher "[texte]» par défaut.Entrez un nom et, si vous le souhaitez, une description du processus de gouvernance dans votre circuit.
Étape 5
faire la transition vers la prochaine rectangle, qui est affiché en dessous de la première.Entrez le nom du prochain processus le plus important.La plupart de ces modèles schéma comprend trois rectangles défaut.Si vous avez besoin de taper une ou deux valeurs dans ce fil, cliquez sur le champ et appuyez sur "Supprimer".Si vous avez plus de trois catégories, que vous avez besoin pour afficher, cliquez sur un rectangle à plusieurs reprises, puis cliquez sur le menu "Ajouter Shape", situé dans la ceinture principale.Cliquez sur "Ajouter une forme" d'ajouter un autre rectangle dans la branche sélectionnée.Continuer jusqu'à ce que l'ensemble de vos valeurs sont sur le même niveau, ne sera pas introduit.
Étape 6 Cliquez sur la case de la deuxième rangée, puis sur "Ajouter Shape".Cela crée le prochain niveau inférieur dans la hiérarchie organisationnelle.Ajouter le nombre désiré de rectangles de saisir toutes vos valeurs situées à ce niveau.Continuez à ajouter des champs et de lignes que nécessaire.Notez que lors de l'ajout de nouveaux éléments Word compresser automatiquement le graphique pour le placer sur la même page.
Étape 7
la suite des instructions étape par étape sur la façon de faire le tableau de "la Parole," maintenant avec le menu et confirmer les bases de relations hiérarchiques de votre thème.
Étape 8
cliquez sur "Modifier les couleurs" situées sur la bande.Choisissez un ensemble différent de couleurs, si vous ne voulez pas enregistrer le graphique en bleu, créé par le programme par défaut.Vous pouvez également changer les couleurs individuelles à votre horaire.Cliquez sur un ou plusieurs rectangles, maintenez la touche "Ctrl", puis - pour chaque rectangle pour changer sa couleur.Faites un clic droit sur l'un des éléments sélectionnés et choisissez "Format de la forme."Continuer à suivre les instructions sur la façon de dessiner un schéma de "la Parole" dans le "remplissage" pour sélectionner une nouvelle couleur.
Étape 9 Aller à la "Fichier" et sélectionnez "Enregistrer sous."Entrez le nom de la structure organisationnelle et de choisir où sauvegarder le fichier.Cliquez sur le bouton "Enregistrer".
Dans certaines versions antérieures du programme, par exemple, en 2007, la question de la façon de rendre le tableau de «la Parole» est effectuée de la même manière, avec la seule différence étant que vous devez utiliser la «gestion» au lieu de l'onglet "Fichier".
