vertu de la mesure est destinée planifiée et passé par un groupe de rencontrer des gens: vacances, les réunions d'affaires, des événements sportifs, fêtes d'enfants, campagne de publicité, et ainsi de suite .. Parce que l'événement a souvent un grand nombre de participants, il est essentiel de prendre soin de la sécurité de tous invitésainsi que le fait qu'il était à l'aise, ne manquait, il n'y avait aucune réclamation au menu, spectacles, salle de décoration pour la négociation, et ainsi de suite. d. Afin d'éviter les mauvaises surprises, il est nécessaire de préparer soigneusement.Événement
formation commence par la planification.Pour plus d'informations sur la façon de planifier des activités de mieux à vous soucier à l'avance.Le plus il reste important à ce jour, plus les occasions pour réfléchir, pour peser, pour éviter les erreurs et la rétroaction négative des participants.Les plans établis en conformité avec les spécificités de l'événement, mais il ya des lignes directrices générales pour la planification.
ce qu'il faut inclure dans le
abord et avant tout objectif.Ni manifestation ne se déroule tellement.Les dirigeants d'entreprise sont prêts à atteindre certains résultats:. La culture d'entreprise, la promotion des produits sur le marché, l'expansion des zones pour les entreprises, les employés de ralliement, en l'honneur du héros de la journée (la reconnaissance officielle de ses services à la société), et ainsi de suite D. La principale chose - l'objectif devrait être spécifique, clairement définis et réalisables.Toutefois, pour l'utilisation prévue et le type d'événement (banquet, pique-nique, un séjour dans le parc de l'eau, et ainsi de suite. D.).
prochaine étape de la planification - budget.Peu importe combien l'organisateur, de réaliser toutes les idées créatives ne seront pas réussir si elle ne permet pas d'estimations.Donc, avant de vous décider comment planifier les activités nécessaires pour déterminer les finances.
étudier ce qui suit:
- le nombre et le sexe des visiteurs (vous devez compiler une sélection de menu de boissons);Lieu
- ;
- conception et l'équipement technique;Transports
- (si la sortie de l'événement);
- photo et vidéo de tir;
- hôte invité, interprètes; Les prix et des cadeaux
- ;Couverture
- de l'événement dans les médias (si nécessaire).
Questionnaires
Après avoir posé les questions ci-dessus, vous êtes prêt à compiler les questionnaires pour le client.Ainsi, il sera plus facile de prendre en compte les souhaits des clients.Selon les résultats de l'enquête peuvent avoir à faire des ajustements à ce plan et le budget.Nous vous proposons une liste indicative des questions:
- Envisagez-vous de participer à l'événement?
- Si vous ne prévoyez pas de visiter l'événement, pour quelle raison?
- Comment avez-vous de tenir l'événement?
- Comment l'inscription pour la participation à l'événement (un trouble très simple, facile, sans aucun problème, avec peu de difficulté, ayant)?
- Avez-vous des suggestions sur le menu?
- Qui va payer pour votre participation à cet événement?
- Quels sujets, les questions à discuter êtes-vous intéressé?
- Avez-vous des questions au sujet de l'événement, lesquelles?
- Avez-vous des questions à l'événement principal, lesquels?
- Voulez-vous recevoir des informations sur l'événement (adresse, e-mail, téléphone)?
- Autres.
Questions ajustées en fonction du type et du contenu de l'événement.La principale chose - pour rendre le questionnaire afin que l'organisateur a reçu toutes ses réponses intéressantes.Cela vous aidera à décider comment planifier l'événement, afin d'éviter tous les malentendus possibles.Pour les partenaires d'affaires au cours de la fête musulmane de ne pas toucher la viande de porc (ce qui signifie que le menu devrait inclure des plats de poulet, dinde), et une partie d'entreprise leader peut plaisanter à quelqu'un semble pas ridicule.Bien sûr, l'enquête devrait être anonyme.
Une fois l'information est collectée, l'employé se rend directement à la rédaction du plan.
Comment planifier des mesures: un exemple
plan de forme développée en conformité avec GOST R 6.30-2003 «Systèmes unifiés de documentation.Le système unifié de documentation organisationnelle et administrative.Exigences pour l'enregistrement des documents ".Traditionnellement, le plan énumère les types de travaux sur la préparation et la tenue d'événements, les délais et responsable.Au début du document indiquer le nom de l'organisation et du type de document d'approbation, la date, le nombre et l'emplacement du document, l'approbation du cou.Séparément formalisé documents financiers, des fiches de correspondants et de se familiariser avec le document.Comme un régime, il ressemble à ceci:
| Approuvé --------------- --------------- (à la tête de l'entreprise) ------------------------------------- (Nom) (signature) plan | |||
| action sur la préparation et la tenue ------------------------------------------------------ (nom de l'événement) | |||
| Date: Localisationde: objectif de de l'événement: | |||
| № | Types de travail | Périoderesponsable | |
| 1. | Créer comité organisateur Nom | 15/12/2014 | |
| 2. | Faire programme culturel Nom | 15/12/2014 | |
| 3. | ... |
Le plan peut également être fournie pour la colonne "Résultats" et "notes".
d'un plan en cours de discussion avec la direction de la société a approuvé et communiqué aux employés.Les personnes responsables ont apposé leur signature sur la révision de la feuille et obtenir vos mains sur une copie du plan.Ensuite, la question: «Comment planifier un événement?» Est considéré comme fermé.
Typiquement, les événements ont lieu plusieurs fois par an, de sorte que les événements-gestionnaires ou autres professionnels se sont engagés dans l'élaboration du plan d'activités annuel.Comment faire pour créer un plan d'action pour l'année?Plan annuel
Avant d'élaborer le plan annuel, vous avez besoin d'analyser les activités de la société pour l'année sortant.Selon les résultats du travail analytique a préparé le rapport, dont le contenu se fixer des objectifs pour les 12 prochains mois.Pour atteindre ces objectifs, il sera envoyé aux activités menées dans la nouvelle année civile.
événements prévus pendant des mois.Combien de manifestations sont organisées chaque mois - l'entreprise décide.Tout dépend de vos objectifs et les problèmes urgents.-Une Fois, périodique et de l'actualité.Pour les activités simples comprennent, notamment, l'achat de matériel de sociétés étrangères.L'événement courant est également tenue une fois, mais il faut une période de temps plus longue.Événements récurrents sont répétées après un certain intervalle de temps.Cela pourrait être le développement du personnel (conférences, séminaires, webinaires), le développement et la mise en œuvre des projets, la tenue d'entreprise et autres.Toutes les activités doivent être logiquement compatible avec l'autre sur la faisabilité et le calendrier de sujets.Forme
du plan annuel
plan annuel établi sous la forme d'un plan de travail général ou calendrier.Parfois, les deux options sont approprié (par exemple, si les artistes travaillant dans différentes organisations).Tenez compte de ces types de plans en détail.
En général, le plan annuel marqué un numéro de séquence, le nom de l'événement, les délais, les résultats, et les exécuteurs responsables noter.Dans le chapitre "Résultat" indique un produit de l'activité de spécialistes:. Régime ou un mécanisme processus, les projets achevés, des rapports, des documents, et ainsi de suite D ..
| № | Nom de l'événement | résulte | Période | Artistes | Remarques | |||
| Accueil | Fin | LLC | de | Société | ||||
| 1. | Conférence internationale | livre des résumés | 15.01 | 17.01 | F.AgissantNom | Nom | attirer des étudiants des universités spécialisées | |
| 2. | Présentation du nouveau fromage | Rapportsur la présentation du nouveau fromage | 16.02 Nom | 17.02 | Nom | Nom | tech Attiré | |
| 3. | ... |
En compilant le calendrier indiqué à l'événement chaque mois.Les activités conjointes entre le nom et le peint plus d'un mois.Voir le document pourrait être semblable à ce qui suit: Tableau
| № | Nom de l'événement | Résultats | Artistes | 2014 | Remarques | ||
| Janvier Février Mars | |||||||
| 1. | Conférence internationale | livre des résumés | LLC de Société | ||||
| 1.1.Bulletin | formation | bulletin du Bureau | Gestionnaire | ||||
| 2. | Présentation du nouveau fromage | Rapportsur la présentation du nouveau fromage | |||||
| 2.1. | documents de formation | Brochures | marketing |
En plus du plan annuel justification développé des actions, des formes de rapports et de suivi, ainsi que des applications.L'application comprend: les dossiers financiers
- ;
- du plan de communication, d'autres activités de maintenance;
- analyse des risques.
Tous ces plans sont faits pour les adultes.Mais la variété des activités menées avec les enfants.Lois de l'élaboration de plans pour les gars sur la même chose, mais il ya quelques particularités.
Comment planifier des activités pour les enfants événement
pour les jeunes diffère de celui des adultes, principalement l'éducation et (ou) l'amélioration de l'orientation.Responsabilité des enseignants de nomination, psychologues, massoviki-animateurs, les bibliothécaires, les conseillers dans les camps d'été et d'autres professionnels qui travaillent avec les enfants.Les détails de l'événement dépend de l'âge des enfants et des tâches.Considérez les caractéristiques de la planification de l'éducation préscolaire, école, bibliothèque et un camp de loisirs.Activités
Préscolaire
la maternelle font partie du plan annuel.Prestation: matin
- (dates thématiques et vacances);
- événements sportifs;
- jours et les semaines santé (comprennent diverses activités);Des réunions de parents
- , et ainsi de suite. D.
Pour chacune de ces activités est compilé son plan ou d'un script, qui est approuvé par la tête et a convenu avec son adjoint.Inclure le nom de l'événement, le but, les objectifs, le temps et le lieu, l'équipement, l'inventaire, déplacer l'événement (dans le script) et responsable.Voici un exemple de concevoir un plan d'action pour la Journée de la Santé:
| Approuvé: chef --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| convenu: chef adjoint de l'EID ------------------------------ (nom et prénom.) «s» ______________ 2 014 Plan d'action | |||
| Journée de la santé (date) temps | |||
| et lieu de la nom de l'événement | Groupe | responsable | |
| 8,00 - 8,30 groupe principal Sportsground | Matin gymnastique | Tous les groupes groupes | Aides-soignants |
| 10.00 -10.30 Gymnase | relais | instructeur d'entraînement physique, un groupe de tuteur | |
| ... | |||
| 15h00 - 15h20 Piscine | Athlétique Activité "est venu nous Neptune" groupe du milieu | InstructeurNatation, groupe infirmière éducatrice | |
| Pendant la journée | Photos de la Santé Journée | Tous les groupes | soignants groupes, assistants d'éducateurs |
Selon les spécificités de l'événement peut indiquer les résultats attendus (réduction de l'incidence des élèves,Maturité chez les enfants des idées sur saines habitudes de vie, l'amélioration de la culture pédagogique de leurs parents et ainsi de suite. d.).Activités
script pour enfants d'âge préscolaire - ce sont des jeux, des présentations sur des sujets de contes de fées, des tours de magie, des attractions.Il est important que le festival était intéressant, amusement, lumineux, et le plus important - utile pour les enfants.
école
Des manifestations sont prévues pour les étudiants pendant l'année scolaire et les vacances.Plans d'action constituent un enseignant de la tête, l'enseignant de la classe, un professeur d'éducation physique, l'enseignant-organisateur, psychologue.Les plans établis par les enseignants, examiné et approuvé par le directeur des études.Buts et objectifs de l'événement disposition, les sorties sont assignées responsabilité.Dans l'élaboration des plans, en fonction de leur âge, de leurs intérêts, les problèmes dans la classe (grades, le comportement, les relations dans l'équipe, et ainsi de suite. D.), ainsi que des facteurs objectifs (temps de l'année, le type de règlement, le terrain, le climat et ainsi de suite. D.)dates mémorables.En conséquence, des mesures sont prises sur le thème des «Chevaliers et la princesse", "Introduction à la comédie musicale", "vacances d'été", "Ils ont combattu pour la patrie" et d'autres.La principale chose qui était intéressant aux enfants.La préparation et la planification impliqués dans l'événement et les élèves eux-mêmes.Comment faire pour créer un plan d'action?L'échantillon représenté dans le tableau.
| Approuvé directeur du secondaire № --------------------------- (. nom complet) régime | ||||
| des activités éducatives pour les vacances d'automne | ||||
| № événement | jour | Classe | Temps | |
| 1. | invité Théâtre Comédie | 28/10/2013 | 11 | Opération 16.00 |
| 2. | «guérir le livre" | 29/10/2013 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... | Bibliothèque
personnel de la bibliothèque prendre soins de |
enfants des enfants à lire davantage, aimait le livre.À cette fin, tenue des soirées littéraires, des quiz, des ventes aux enchères et ainsi de suite. D. Comment élaborer un plan d'action dans la bibliothèque?Ce travail est réalisé en plusieurs étapes.Sélectionnez le thème de l'événement est déterminé par son objet et l'âge ciblage.En fonction de l'âge des participants sélectionnés œuvres littéraires script compilé.
souvenir de bibliothécaires et publicité: produit des affiches, des dépliants, des invitations.Un point important - la préparation du matériel visuel d'illustration.L'événement est enregistré, analysé et diffusé dans les médias.La forme du plan peut être à propos de ce qui suit:
| № événement | formulairenom | événement | public | date |
| 1. | Pageant | ParJour | les aînés de Saint-Valentin | 14.02 |
| 2. | soir de questions et réponses | «Qui sait plus d'histoires?" | préscolaire et les élèves des écoles primaires | 18.03 |
| 3. | ... |
camp Santé
commençant enseignants concernés par la question: «Comment faire un plan d'actionle remplacer? "Traditionnellement, les camps de santé sont en hausse de conseillers-filet.Officier de l'entreprise en accord avec les activités du camp comprenait jours de bain, l'heure d'arrivée et de départ.Dans le plan, le net a fait de l'événement organisé avant le dîner, après le dîner et une collation l'après-midi.
