Toute entreprise doit refléter les processus qui se déroulent en elle dans les documents.Il est nécessaire pour l'organisation interne, il est nécessaire pour les rapports aux différentes autorités réglementaires.Et tout le papier utilisé et l'information est constamment mis à jour: il ya certains, d'autres deviennent obsolètes.Et enfin, il ya un échange entre départements, divisions, seulement des spécialistes.Tout ce processus est le flux de travail dans votre organisation.
Le document lui-même est un objet matériel sur lequel les informations sont enregistrées sous la forme de texte, un enregistrement sonore ou vidéo.Les deux dernières catégories, il ya quelque temps, de même que les documents étaient pas considérés comme des entités juridiques.Mais maintenant que l'organisation se développe à un rythme sans précédent du document électronique, de telles déclarations ne surprennent personne.Conçu pour le stockage et la transmission de ces informations à d'autres documents, avec les moyens fournis pour protéger contre toute utilisation non autorisée.
Comment faire pour démarrer une petite entreprise du document
Bien sûr, il ya certains principes qui doivent être respectés lorsque le document est généré dans l'organisation.Nous les caractérisent à l'entité juridique nouvellement créé.
première chose que vous devez faire - est de créer au moins un court registre des documents nécessaires à l'activité.Cette loi, dont ils ont tous été soigneusement peintes, non.Mais il est une pratique développée.
doit être présente charte, certificat d'enregistrement, etc.Nous commençons avec eux toute la documentation, qui, à première ira dans un seul fichier.
Mais alors commencer à accumuler plus originaux et les documents, qui, incidemment, il doit être conservé pendant au moins cinq ans.Cela comprend les factures, factures, documents de paiement - tout ce qui peut confirmer la légalité des opérations.Elle est considérée comme la catégorie la plus importante.
En outre, le document de l'organisation devrait prévoir l'accumulation de contrats avec des partenaires et des entrepreneurs - ces accords qui accompagnent l'homme d'affaires partout dans ses activités.Vous pouvez utiliser l'expérience de ses prédécesseurs.Compilation locaux loués, en signant un contrat avec une société étrangère, vous pouvez utiliser l'échantillon approximative.Ils combinent les dispositions impératives de ceux où vous pouvez prendre l'initiative.
Enfin, il ya un document interne qui a été créé dans les départements et restera à jamais dans les entrailles des classeurs.Cela comprend toutes sortes de règlements, instructions, commandes, notes de service et autres.Une ligne peut être appelé que la documentation sur la rémunération des salariés.Il ya des exigences légales très strictes et en termes de préparation, en termes de calendrier et de l'archivage.
Que fonder?
En conséquence, afin de créer un flux de travail plus ou moins satisfaisante dans l'organisation aura à voir beaucoup de règlements et de lois.Mais il est possible de conseiller autre chose: prendre un échantillon d'une telle personne morale avec un régime fiscal similaire avec un historique de l'activité.Et si il ya eu un contrôle fiscal, il est possible d'obtenir avec précision des conseils de qualité.
En conséquence, l'organisation de flux de travail, le rang comme une petite entreprise, d'organiser est pas très difficile.Nous avons seulement besoin de montrer une certaine rigueur.
plus difficile dans les grandes entreprises, qui est un système où la circulation du document passe un cycle complet: la création, l'enregistrement, la destination ou de transfert de l'exécuteur testamentaire, une connaissance, et finalement exécuté.Ils fournissent même le document graphique - régimes, reflétant les documents de mouvement de la procédure à partir du moment où ils sont créés, et se terminant par leur dépôt.Naturellement, l'unification est impossible en raison de la différence entre les structures des entreprises.Par conséquent, chaque organisation développe ces cartes vous-même.
