Description du poste Adjointe administrative: droits et obligations

Secrétaires

appartiennent à la catégorie des administrateurs.Cette position peut être détenue par des personnes qui ont suivi un enseignement secondaire supérieur ou spécialisée et une expérience de travail de plus d'un an.Nominations à temps partiel sont effectuées par le passage des cours spéciaux.Description de

emploi assistant administratif dit que l'employé est subordonné au directeur, et son travail doit être guidé par la loi, la charte de l'organisation, la gestion des commandes, les matériaux réglementaires et méthodologiques dans les procédures, les dispositions de subdivisions de l'entreprise et d'autres.

Description du poste Secrétaire indique que la personne doit connaître la direction des activités et la structure de l'organisation, les noms des chefs de département, les plus hautes autorités et les organisations partenaires.Adjoint doit posséder une connaissance de la conception de documents administratifs, à savoir la méthodologie et les documents normatifs sur la tenue de registres, la dactylographie, les fondamentaux de l'esthétique et de l'éthique, le droit du travail, la communication d'entreprise.Travailleur

devrait être en mesure d'utiliser un ordinateur et d'autres équipements de bureau, en travaillant sous Windows, utiliser le courrier électronique et l'Internet, du matériel de bureau et des moyens de communication à mener des négociations commerciales et de rédiger des ordres, des lettres d'affaires et comptes rendus de réunions.

Description du poste secrétaire lui impose la responsabilité de l'information et des services d'aiguillage, sur le maintien des dossiers du personnel et de la documentation (tenue de dossiers de travail, l'enregistrement des contrats de travail, Voyage, etc.), l'organisation et la documentation pour assurer la performance de la gestion.

Secrétaire examinateur doit inscrire à prendre en compte, de recevoir des documents, de contrôler leur mise en œuvre, afin d'assurer leur conservation.Il surveille également la qualité et la précision de la formation et de la préparation, l'approbation et la coordination des documents, qui sont disponibles sur la signature de la tête, l'exécution de la gestion des commandes, prend des mesures pour la qualité et l'exécution en temps opportun des ordres et des instructions.Description du poste

adjointe administrative lui ordonne de préparer les réunions, d'organiser et protocoles de magasins de recevoir des visiteurs, la documentation du personnel de conduite, la production et la duplication copie dactylographie, à effectuer au sein de la gestion de l'ordonnance de la compétence, de procéder à la sélection des documents de destruction ou de l'archivage.

Secrétaire

Description du poste gestionnaire lui donne le droit d'examiner les documents et de les envoyer à des spécialistes et des responsables de l'organisation.Adjoint peut demander aux chefs de rapports d'activité des ministères et des explications sur le non-respect de la période des tâches et des missions leader.Le secrétaire a le droit d'exiger la révision des documents de les artistes, si elles sont correctement conçus;observation au sein de ses documents administratifs de compétence.Directeur adjoint a présenté des propositions pour améliorer le soutien de documentation et d'améliorer les méthodes de travail administratif.Il peut travailler avec des documents d'un secret commercial.En outre, le spécialiste peut exiger la création de conditions normales pour qu'il puisse remplir ses responsabilités.

Description du poste Secrétaire souligne qu'il est responsable de l'entreposage inadéquat des documents, l'enregistrement et les documents bâclée, la divulgation de l'information, qui contient des secrets commerciaux et est le secret, l'échec et la performance peu claire des fonctions du poste.