Présentant les résultats, il est important de préparer son appel à l'auditoire, en tenant compte des exigences de base pour la communication orale.Faire rapport fournit une présentation claire et concise de l'information, qui est facilement perçu par les auditeurs.Conformément à cela, il est important d'observer les règles d'enregistrement du rapport qui fera de votre discours intéressant.L'objectif principal de
rapporteur consiste essentiellement à:
- dans un court laps de temps pour informer le public à propos de quelque chose;
- démontrer visuels matérielles (cartes, graphiques, diagrammes ...);
- pour essayer d'informer les moyens les plus facilement disponibles;
- cristalliser sur le volume total de l'information plus utile et important de soumettre les données et les faits de sorte qu'ils sont faciles à retenir.
Basé sur les objectifs, les thèmes, la portée des activités dans lesquelles il est manifeste, et la présentation du rapport dépend.Vous pouvez envoyer un de forme libre et de se comporter aussi librement Rapporteur lors de la manifestation.Parfois, il est nécessaire de respecter les composants obligatoires.Exemple
, exécution de rapports dans le domaine scientifique et toujours structuré de manière identique aux travaux scientifiques sur lesquels la déclaration proposée.
dessous examinent les principaux éléments du rapport.A titre d'exemple, l'enregistrement des rapports présentés par les travaux scientifiques.Cette séquence d'actions appropriés pour préparer un rapport sur un sujet quelconque.
- Le texte doit commencer par une salutation.Par exemple: "Chers invités, membres de la commission, les clients (il doit indiquer le groupe principal de personnes présentes, en fonction de la nature de l'événement)!".
- de familiariser les participants avec un nom clairement le thème du rapport.Il peut être comme ceci: "Votre attention est invité à rendre compte ... Permettez-moi de commencer par ..." (Si il est un sujet scientifique, alors vous pouvez commencer avec la pertinence du sujet proposé, puis passez à l'objectif, les tâches, et ensuite - d'examiner le processus et les résultats).
- Puis, après l'introduction, vous pouvez procéder au retraitement de la recherche de processus de base (marketing et ainsi de suite D..) De recherche.Il est conseillé de mettre l'accent sur les mots de transition.Audiences sera plus facile à naviguer, et vous - pour garder l'attention.Il peut être formulé comme suit: "Et maintenant, laissez-moi aller aux principaux résultats de l'étude.Laissez-moi à présent plus en détail les étapes de notre enquête ».
- Toutes les informations très bien être divisé en blocs.Cela peut être fait avec ce que vous proposez de considérer l'ensemble du processus des étapes individuelles.Par exemple: «Étude sur ... elle a eu lieu en plusieurs étapes.Maintenant, nous allons en parler brièvement.Ainsi, à la première étape, nous avons tourné à ... ".
Cette partie du rapport est le plus significatif, plus durable, de sorte que vous devez vous assurer que l'intérêt de l'auditoire n'a pas été éteint.Cela vous aidera à une variété de matériel de promotion qui contiennent des tableaux, des diagrammes, illustrations, etc.
Mais il faut se rappeler qu'un nombre excessif d'entre eux peut être encore plus fatigant le public et provoquer une irritation.Par conséquent, il est nécessaire de choisir les diapositives les plus importantes et nécessaires qui renforcent votre discours, et d'éviter toutes sortes d'images kaléidoscopiques qui ont à peine le temps de voir la personne, pour ne pas mentionner le fait, pour les comprendre.
- Il est intéressant de noter que vous avez besoin de comprendre clairement ce que le texte est accompagné d'une illustration.Ils doivent correspondre et se complètent mutuellement.Selon le texte de l'intégralité du rapport est très nécessaire de prendre des notes sur ce que doit être un diaporama sur l'écran, quand vous dites que certains mots.
- À la fin du rapport ont besoin de résumer brièvement le plus fondamental, de faire une conclusion logique.Dit succinctement.ce que vous êtes venu à votre raisonnement, que vous voyez sur le développement.
- toujours exprimer sa gratitude pour votre attention sur la proposition visant à déplacer la discussion.
En conclusion, nous pouvons dire ceci: "vous (quelqu'un) Merci pour l'occasion de parler, présente - pour votre attention.Je propose de passer à discuter de ces résultats ".
Comme vous pouvez le voir, la formulation du rapport doit être aussi structurée.Cela aidera le haut-parleur de naviguer facilement à travers l'information pour répondre aux questions, pour être en mesure de revenir au texte encore et encore dans le cas des moments controversés, ainsi que pendant toute la discussion.
