Un fac-similé - commodité ou de maux de tête

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dans le domaine juridique de la législation russe, il ya beaucoup de lacunes dans le respect des activités pratiquées dans la réalité, mais pas couverts de manière adéquate dans les règlements.En raison de ces lacunes, il ya de nombreuses questions et litiges, et l'un de ces problèmes - l'utilisation de la télécopie.

par fac-similé d'un timbre spécial est entendu que des exemplaires d'un échantillon de peinture personne.Le fac-similé le plus commun est utilisé par des fonctionnaires de simplifier workflow.La loi ne donne pas une claire et une définition claire de son utilisation, reconnaît le fac-similé comme un analogue d'un manuscrit.Il est en raison de ces divergences dans le cadre juridique, et il ya des conséquences juridiques négatives.

Il semblerait que les situations de la vie courante.Urgent signature de la tête, mais il est pas en place, et le droit de signer plus d'un de ceux qui étaient présents l'est pas.Ou, par exemple, la tête de la pile de documents portés à endosser, dont la hauteur est mesurée en centimètres.À première vue, la solution idéale est d'utiliser les signatures en fac-similé.Ici se trouve le risque potentiel de l'utilisation d'un cliché.Hypothétiquement, fac-similé, timbres, même copiant exactement agent des peintures ne pouvait pas témoigner au sujet de sa prise de décisions personnelles les engagements dans le sens du document signé.

actuellement dans les normes de tenue de dossiers de force (EGSD et GDLN) parler de la nécessité d'une signature personnelle sur les documents, sans préciser comment il doit être indiqué - à la main ou à l'aide d'un fac-similé.D'autre part, le seul acte normatif, mais en quelque sorte réglementer l'utilisation du télécopieur est le Code civil.Il détermine que le fac-similé ne peut être utilisé à la conclusion de transactions civiles avec le consentement des parties et d'une manière légale.Par conséquent, dans le cas de la relation à long terme de la confiance entre les partenaires d'affaires, il est possible de légaliser l'usage de clichés signatures dans le document.Il suffit de faire un accord complémentaire entre les parties ou d'inclure un point sur l'utilisation d'un fac-similé du texte d'un accord mutuel.

Notez le nombre absolu des restrictions dans l'utilisation des clichés lors de la signature des documents.En conformité avec un certain nombre de règlements, un fac-similé ne peut pas être utilisé pour le traitement de documents financiers, états financiers et documents de paiement.Pouvoirs et billets à ordre sans une signature manuscrite, considérés uniquement valide.Il est également impossible d'utiliser une signature de cliché sur les documents comptables primaires et des documents standardisés pour les travaux de comptabilité.

nombreux différends se produire si le fac-similé apposé sur les factures.Les autorités du ministère des Finances et fiscales catégoriquement contre ces libertés, en dépit de la pratique de l'arbitrage émergents résoudre les litiges similaires dans les tribunaux.À ce jour, les juges prennent le parti du contribuable et indiquent l'absence d'une loi interdisant l'utilisation télécopieur au enregistrement des factures.

Certaines difficultés de l'aide d'une impression de fax se posent dans la conduite des documents internes.Pour éviter les ennuis et les malentendus devraient fournir les éléments individuels dans les instructions internes de tenue de dossiers et de préciser les cas dans lesquels le fac-similé est utilisé, où il est stocké et qui a le droit de l'utiliser.En tout cas, dans le cas de graves conséquences de l'utilisation de clichés son avis sur la légalité de son utilisation devra prouver au tribunal.

En bref, le risque d'utiliser un cliché est grande, et à la lumière des différentes interprétations de la législation de son utilité est discutable.Par conséquent, la majorité des officiers fac-similé ne sert qu'à confirmer la respectabilité et utilisé lors de la signature de voeux, invitations, des bulletins et des notes de service, ainsi que des copies certifiées conformes de documents.