de toute entité d'entreprise lié à la nécessité de l'élaboration d'un grand nombre de documents, dont l'enregistrement est lié à des formes standardisées, ainsi que est une fonction de gestion et quotidienne (certificats et les ordonnances, mandats et ordres).Très souvent, il ya des questions à propos de la taille des champs et de la police, du lieu d'impression, etc.
Règlespaperasse est réglée par GOST.Ces règlements sont élaborés et approuvés au niveau fédéral.Les exigences contenues dans eux, sont de nature consultative.Ils sont utilisés dans les documents organisationnels et administratifs, qui sont intégrés dans un système unifié.Ceux-ci comprennent des ordonnances et décrets, décisions et ordonnances, déclarations et rapports, lettres, etc.
paperasse établir une liste des détails qu'ils contiennent, ainsi que les exigences relatives à leur inscription.Les annexes des clients ont des exemples de formulaires.En raison du fait que les règles sur les documents d'inscription sont de nature consultative, chaque entité d'affaires devrait publier un règlement local.Il sera fixé et la procédure de son bureau.Forme
sur lequel les documents sont rendus doivent se conformer à A4 ou A5.Le document dans ce cas doit être blanc.Vous pouvez utiliser les formes de couleurs claires.Marge droite du document ne doit pas dépasser dix millimètres.Les trois autres - à séparer le texte de la distance à un bord d'au moins deux centimètres.Règles
prévoient l'enregistrement des documents placés sur la tête:
- l'emblème d'Etat de la Russie;
- l'emblème du sujet de la Fédération de Russie;
- l'emblème de l'organisation.
Règlesdétails de documents prostanovka réglementer ces signes au-dessus du nom d'une entité commerciale.Même inférieure sur la forme d'une organisation de données de référence.Ils sont:
- numéro de l'enregistrement de l'Etat dans le bac de contrôle fiscal;
- DCI / PPC sur l'enregistrement de l'Inspection;
- OKUD classés comme forme de code est le document;
- Code Okpo.
règles générales de rendre les documents indiquent que les accessoires, qui est le nom de l'organisation devraient correspondre à celui enregistré dans les règles statutaires.Si une entité commerciale est une abréviation abréviation, alors il doit également être spécifié.L'élément de référence obligatoire est aussi le nom de l'organisation, qui sert en tant que parent.
le numéro sous lequel il a passé la procédure d'enregistrement, comprend un numéro de séquence, qui peut être complétée par un index, enregistrée dans la nomenclature des affaires, ainsi que des artistes notification de correspondants et d'autres. Règles
paperasse implique noms appositiondestinataire.Ils peuvent agir comme une organisation, et les unités au sein de la structure, ainsi que physique et fonctionnaires.Approbation du document produit soit par la signature de son mandataire, ou par l'élaboration d'une loi distincte.Le formulaire peut être transmis à la mise en œuvre de la résolution.Ce accessoires contient la déclaration d'une certaine tâche, et le moment de son exécution.
Le titre doit refléter le type de document et de l'inclure dans son résumé.Le texte principal, qui est faite dans la langue officielle conformément aux lois édictées dans un récit cohérent, des formes, des tableaux et des composés de ces éléments.Dans la première partie du document reflète les objectifs poursuivis par sa publication, et les solutions apportées deuxième, des conclusions ou des demandes, suggestions sont donnés.
Au bas du formulaire estampillé accessoires de signature, ainsi que la coordination.Le document estampillé.Il sert à confirmer l'authenticité de la signature apposée par un fonctionnaire.
