conclusion de toute transaction nécessite une documentation.En plus de l'élaboration des documents nécessaires sont souvent nécessaires pour transmettre les documents officiels d'une personne ou d'une entité à une autre.Un tel transfert est légalement tenu procédure et nécessite la forme écrite.La preuve documentaire d'événements passés est l'acte de transférer les documents établis par une forme particulière et signés par toutes les parties.
Un tel acte juridiquement valable que si elle est rédigée en conformité avec les règles de procédure et la disponibilité de toutes les signatures nécessaires.Ordinaires de la Banque ou de forme unifiée pour tous les cas, il est comme une situation nécessitant la transmission de documents, sont très diverses.Par conséquent, la forme du document dans chaque situation a sa propre.
En général, le document est composé de trois parties obligatoires.La première partie, immédiatement après le titre "L'acte de réception et de transmission de documents" (échantillon, généralement un pour chaque type de document), date et lieu de préparation, contient des détails de l'émission et de réception côtés.Pour les particuliers, il est le nom et les détails de leur passeport pour les organisations - le nom complet et les détails de représentants.Si les documents sont transmis entre les différentes parties d'une organisation, vous devez spécifier le nom des unités structurelles (émetteur et récepteur) ainsi que les noms des représentants.
La deuxième partie contient l'acte même de transférer une liste de documents transmis indiquant le nombre et d'enregistrement des données de série enregistrés dans le processus de la comptabilité.Le moyen le plus pratique d'émettre une telle liste sous forme de tableau.
La dernière partie de l'acte doit être spécifié le nombre de copies et tiré les signatures des parties.Pour les représentants des organisations à côté de la signature que vous devez spécifier la position et mener nom complet.L'acte doit aussi, nécessairement, être estampillé organisation.
Dans le cas de la transmission de documents est particulièrement important acte de transfert est effectué par une commission spéciale créée par l'ordre de la tête.Dans ce cas, obligatoire reçu des noms de signature et les positions de tous les membres de la commission.
Contactez transmission de documents est possible uniquement sur demande spéciale d'un formulaire standard énumérant les documents présentés.Si une partie du document est perdue, il devrait également se traduire par l'application.
Dans certains cas, l'acte de transmission devrait être établi?Le personnel de documenter le transfert des documents d'une personne à l'autre est effectué en cas de départ en vacances, le licenciement, le transfert à un autre ministère.En outre, l'acte est fait à la livraison des documents aux archives pour le stockage ou la destruction.Toutes les informations nécessaires au sujet de la circulation des documents est reflétée dans un journal spécial ou un dossier.L'acte de transmettre et de recevoir les documents doit contenir la liste complète d'entre eux, quel que soit le nombre de pages ou de volumes.
pour l'alphabétisation juridique et de l'exactitude de l'acte des organismes de services de personnel de transfert doit avoir une liste des documents réglementaires nécessaires.Les documents requis comprennent la fourniture du service du personnel sur la rémunération, le règlement intérieur, le contrat de travail, la dotation en personnel, les commandes sur le personnel, les horaires vacances, cartes personnelles des travailleurs et de leurs relevés d'emploi, les déclarations des travailleurs en congé et le licenciement d'un certain nombre d'autres.
processus particulièrement important - envoyer et recevoir des livres de travail, en cas de perte que le processus de récupération est associé à des difficultés considérables.Aussi important document est un registre des carnets de travail, contenant les signatures des deux employés et mis à pied.Le transfert des carnets de travail recommandé dans une annexe distincte à l'acte indiquant la série et le numéro de chaque livre, y compris non réclamés.
Dans certains cas, prévoit le transfert des copies de documents, principalement reliés à des secrets ou des titres ou des documents de responsabilité stricte.
En cas de perte de certains documents et la question se pose à cet égard la réception de l'acte et la transmission est la principale base juridique pour la résolution des différends.Par conséquent, il est important de sa conception correcte, il est préférable que ce sera un spécialiste ayant l'expérience de travailler avec des documents.
