Beaucoup ne sont pas savent parfaitement ce que les fonctions de secrétaire.Cependant, il doit être clairement compris que cela faisait partie de la description de travail de l'employé avant d'obtenir un emploi.Cette secrétaire de profession apparu d'abord dans la Rome antique.En outre, cette position a été jugé important et donne aux gens beaucoup de puissance, afin qu'il puisse exercer les fonctions de Secrétaire seulement un homme.Seulement à la fin du 19e siècle, les femmes ont été en mesure de se livrer à un travail de bureau.
Merci au cinéma moderne, beaucoup peuvent penser que les femmes de ce poste a été occupé par un aspect privé, café et simple de travailler avec des documents.Toutefois, le Secrétaire par intérim du très vaste, allant de la propriété absolue de programmes informatiques, se terminant avec les règles de l'étiquette des affaires et de service à la clientèle.Si vous décidez de saisir toutes les subtilités de la profession, il est nécessaire de se préparer à l'absence d'un business claires jours et le calendrier de travail absolument non standard.Après tout, vous devez ajuster pleinement aux caractéristiques de l'entreprise et chef de l'horaire habituel.
En fait, les droits d'adjoints administratifs présuppose l'existence de l'enseignement supérieur, couramment l'anglais en tant que directeur adjoint dans un sens, il est une personne, la principale composante de la réputation de l'entreprise.Une façon courante de sexe, mais les femmes peu instruites dans sa vie est inutile, parce que, pour un tel chef est pas sérieux au sujet quelconque partenaire ou client.
Alors, quelles sont les responsabilités du Secrétaire?Tout d'abord, dans cette position vous avez besoin pour recevoir des appels entrants et de donner une réponse qualifiée à toutes les questions.Pour être au courant, devraient savoir clairement le chef de l'annexe, ainsi que de comprendre les subtilités des spécificités de l'entreprise.La réponse à tout appel téléphonique doit être effectuée en utilisant des expressions fixes, qui est, la nécessité de parler à la troisième personne.Les gens sont différents, et le secrétaire est nécessaire dans chaque situation pour être en mesure de garder son sang froid et ne pas se baisser pour la grossièreté ou augmenter le tonus.Ainsi, la culture de la communication est l'un des points principaux.
Aussi, vous avez besoin de comprendre ce qui se passe à travers le secrétaire d'un grand nombre de différents documents relatifs à l'activité principale de la société détenue directement par l'équipe de gestion.Vous devez avoir la capacité d'organiser rapidement le flux de documents entrants, de sorte que, si nécessaire, pour trouver le dossier désiré.En temps opportun d'organiser un travail efficace et coordonnée est également une compétence importante, puisque les fonctions de secrétaire doit recevoir des visiteurs, y compris l'organisation de réunions non programmées.
Dans certaines entreprises, sur les épaules de l'employé responsable de la surveillance de la présence de matériel de bureau, fournissant non seulement le fonctionnement normal du secrétariat, mais partout dans le bureau.Et, bien sûr, avoir à acheter des produits de base à maintenir l'image de l'entreprise, les clients seront offert le thé, le café et des collations.Pour un leader, il est important de trouver un employé qui est en mesure de précision et en temps opportun pour mener à bien ses instructions, assurant un fonctionnement efficace du bureau.Un secrétaire compétente doit être compétent dans un certain nombre de questions financières, comme l'ont très souvent à remplir les documents financiers et les envoyer à d'autres instances.Bien sûr, les erreurs d'hypothèses souffrance visage de la société.
Ainsi, une tête intelligente examine indépendamment chaque candidat pour le poste de secrétaire.Pendant l'entrevue, il essaie de comprendre comment un homme instruit, sociable et capable de prendre des décisions dans des situations extrêmes.
