Souvent, surtout dans les petites organisations, le gestionnaire de bureau est habituellement appelé le Secrétaire.Il semble beaucoup plus solide position, mais le fait que les droits d'un gestionnaire de bureau différer de secrétariat (même si elles ont certainement beaucoup en commun), qui se soucient rarement dans ce cas.
Quelle est la responsabilité de l'employé?La responsabilité du gestionnaire de bureau est d'abord de travailler avec des documents.Le salarié reçoit reçu de la correspondance, l'enregistre, envoie au destinataire, si nécessaire, envoyer à l'archive.Il accepte également les demandes d'autres employés, les rapports à la signature du Directeur général leur a assuré le timbre, puis redonne.Les fonctions du gestionnaire de bureau est de travailler avec des documents internes: les commandes d'impression et de dédouanement, le stockage, l'expédition et les archives comptables, en collaboration avec le courrier sortant.Si nécessaire, il doit être capable de travailler avec tout le matériel de bureau: fax, scanner, copieur, et les documents de type et d'impression.Formation des installations pour les présentations, compte-rendus de réunions, de réunion et de réception clients et les clients de la société sont également inclus dans les fonctions de chef de bureau.Employé
doivent souvent faire face à des tâches de secrétariat traditionnels: Répartition des partenaires invités ou des gestionnaires dans les hôtels, chambres, réservation des billets d'avion et des billets de train.Selon les spécificités de la société, et il chef de bureau peut être représentatif de votre entreprise dans des négociations commerciales, et les fonctions de gestionnaire du personnel: la recherche de nouveaux employés, la création de programmes de promotion et de formation, en tirant sur le travail.Parfois, il traite des questions de technologie de l'information, le développement de nouveaux programmes.
responsabilités Operations Manager supposent des connaissances: les lois et règlements qui régissent les juridiques, des informations, des sociétés commerciales
- .Fondamentaux
- de la gestion, le marketing, l'esprit d'entreprise et d'affaires.
- fondamentaux de la sociologie, la psychologie, l'éthique de la communication d'entreprise, ont pas travaillé avec le personnel et le public.Procédure
- pour l'élaboration de propositions d'affaires, des rapports, des plans, des contrats et des accords.
- Fondamentaux du management, les fondamentaux de l'ergonomie et de sécurité.
En plus de ces tâches, fonctions de directeur de bureau comprennent l'inventaire et des logiciels de bureau nécessaire pour les fournitures de fonctionnement (fournitures de bureau, papier et autres accessoires), qui sont nécessaires pour le travail des employés.Il est également tenu de tenir des registres de ces matériaux pour assurer leur émission, déterminer l'ordre de réception, d'organiser et de garder trace des paiements pour les fournitures.Les fonctions du gestionnaire de bureau est de surveiller l'état de l'équipement de bureau, qui comprend: un défi opérationnel à maîtriser pour les réparations, le remplacement rapide des consommables (comme les cartouches), si vous ne pouvez pas réparer - le remplacement du matériel de bureau.
Selon les règles adoptées dans l'entreprise, et de son chef de bureau de taille ou qu'il reçoit des appels et des télécopies, de les transmettre à la bonne personne, envoie des télécopies et de téléphoner à ses clients et partenaires, ou supervise le travail des secrétaires, y compris la culture de moniteursleur discours.Aussi fonctions de gestionnaire de bureau est de contrôler l'état sanitaire du bureau, les réparations de l'organisation prévu, appeler le personnel technique pour le dépannage (par exemple, le remplacement des lampes ou des commutateurs d'évier).
En général, cette liste peut être augmenté ou réduit en fonction de l'emploi.Par conséquent, il est nécessaire à un stade de l'entrevue de demander à ce que le gestionnaire de bureau (fonctions de l'employé dans l'entreprise).
