Chaque organisation doit accorder une attention particulière à la correspondance officielle.Après tout, il fait partie de l'image et maintient la réputation de l'entreprise.Bulletin d'information - un exemple d'un type de cette correspondance, et sera discuté ci-dessous porte sur les règles de son achèvement.
Typiquement, ces lettres sont un caractère officiel, sont établis selon un modèle standard et ont généralisé le destinataire (livraison est effectuée sur la liste).Par ailleurs, une fois que nous devrait stipuler que l'utilisation du pronom «vous», écrit avec une majuscule, il est permis à un traitement particulier à une seule personne.Dans tous les autres cas, utiliser les lettres minuscules: vous votre.
actuelle newsletter conçus ou partenaires potentiels de l'organisation.Information qui doit être communiquée au destinataire, doit être aussi instructif.Il est possible que ce document peut contenir une variété d'applications de l'information rapportée.La lettre doit être établie en conformité avec les règles généralement acceptées de procédure.
gauche dans le coin supérieur droit de la lettre doit contenir les détails et les coordonnées de l'organisation, est l'auteur.Dans le cas de la filière organisation de coin doit apposer, car il est le support de l'information requise.Si votre bulletin est initiée, spécifier le numéro de date et la référence.En réponse à une demande doit préciser la date et le numéro du document entrant.Le coin supérieur droit est censée se référer au destinataire.En outre, il était une bonne idée pour savoir le directeur des renseignements personnels de l'organisation - le destinataire de la lettre et la liste de son titre, nom de l'entreprise et l'adresse complète de l'emplacement.
maintenant un peu plus sur le texte.Pensez et entrez l'objet du message.Par exemple, à propos de l'exposition, ou l'examen des propositions.Début chapeau avec les mots: "Nous vous informons ...", "Nous tenons à vous informer ..." et autres.Adhésion dépend du type de bulletin et de ses objectifs.En outre, aussi détaillée que possible, essayer de transmettre l'idée de base du message.Si nécessaire, ajouter des applications, et de ne pas oublier de la liste de leurs noms à la fin de la lettre, et entrez le nombre de feuilles jointes.Remplir le bulletin devrait être assurances de respect, ainsi que la position et indiquant l'identité de l'auteur-compilateur.Signature obligatoire et numéro de téléphone de l'interprète.
Il existe plusieurs types de messages d'information, une brève description de ce qui est donné ci-dessous.
Publicité bulletin (commercial, présentation) se concentre sur les biens publics, les événements, les services.Cela ne signifie pas un accès direct à une destination particulière, afin de préparer la réponse est requise.Le but de ces messages - indiquer les avantages ou de l'invite pour l'action.
lettre un message reflète les événements sont mutuellement intéressante pour les deux parties, contrairement à la lettre de préavis est seulement de valeur pour le bénéficiaire.
Le but principal de la lettre de notification est d'informer le destinataire d'un événement public, comme des expositions, des réunions, des conférences.Ce bulletin est un attribut obligatoire - de détails spécifiques sur les conditions, les temps et de lieu.
Exemple bulletin : centre d'affaires
éducation "Stella" informe sur la réalisation d'un séminaire de formation sur «la fiscalité des entrepreneurs individuels", et vous invite à prendre part.Le programme comprenait un séminaire de formation.L'atelier est prévu dans la grande salle du bâtiment administratif de JSC "unité" le 12 Janvier 2013.L'inscription aura lieu de 9 à 00, le début du séminaire 10-30.Adresse: g.Mozhaysk, rue Lénine, 54. Dans le cas de votre consentement exhorte confirmer votre participation avant le 11 Janvier 2013.Pour toutes vos questions seront répondues dans notre bureau ou par téléphone 45-16-28.
Annexe:. 3 l, 1 copie.
