fonction et le but
Memo est une forme de communication interne et, en fonction du contenu, l'information peut être proactif et de la comptabilité de la nature.Il définit la position d'une unité commerciale indépendante ou gestionnaire sur toute question.Mémo peut comporter des suggestions ou des demandes et répondre à toute parti au pouvoir, y compris le supérieur.
Signature et inscription
mémos signés par l'unité de superviseur immédiat.Dans le coin inférieur gauche, il devrait approuver l'interprète.Il a aussi écrit son nom et son numéro de téléphone.
Les unités structurales de mémos enregistrés dans le programme de gestion électronique de documents.Ils ont reçu un certain nombre, sont envoyés au département sous forme papier et sous forme électronique.La numérotation de l'index est constitué d'unités et le numéro d'enregistrement.Date
de la note est le moment de son enregistrement.Sa résolution régissant original envoyé personne à la tête.Une copie de la note de service est revenu à l'exécuteur.Mémos
Variété
Un rapport mémo - elle sorte de mémo adressé au supérieur hiérarchique direct.Un rapport établi lorsqu'il est nécessaire de refléter l'opinion de la tête de l'appareil ou sur une question particulière et de donner des suggestions concrètes.
Selon le but et le contenu des mémoires peut être proactif (sous la forme de commentaires et suggestions) ou de rapports (sur les résultats des contrôles sur un voyage d'affaires).Date ou l'heure
période à laquelle les renseignements fixés dans le mémorandum, il est nécessaire d'allouer une ligne distincte, à inclure dans la tête ou dans le début du texte.Une note de service signée par l'auteur et compilateur.
contenu des mémos
textuelle partie de la note et le mémorandum quantité recommandée de 2 parties.La première partie de celui-ci - doit se composer des faits qui ont donné lieu à la rédaction de celui-ci, et le second - des propositions, et qui énonce les conclusions pertinentes sur la question.
Chaque élaboré un document peut contenir qu'une seule question.Les exceptions sont les rapports, des commandes, des plans, des rapports et des documents résumant.
Memo devrait inclure des informations fournies objectif raisonnable, concis, compétente, compréhensible et sans répétition inutile.La partie du texte fait sous la forme de texte continu, tableaux, formulaires, ou une combinaison de ces formes.
texte complexe continue de tout document devrait être composé de manière logique et grammaticalement cohérente des informations sur les actions de la direction, qui sont reflétées dans les dispositions pertinentes, les règles, les règlements et les documents réglementaires.
Mémo doit présenter des détails obligatoires et de l'ordre immuable de placement: l'auteur, le nom de la société et de son code, code postal, date, titre, texte principal, les visas, signature de l'artiste, timbre sur la mise en œuvre et la direction du document dans le cas.
Titre mémo doit être défini brièvement.Si le document visé à plusieurs problèmes, l'en-tête peut être généralisée.Règles
adressage
mémos adresses des organisations, des unités ou des gestionnaires spécifiques au sein de la société.Le document, adressé à de nombreuses organisations uniforme, point de destination généralisée.Mémo ne devrait pas avoir plus de 4 destinations.
Conclusion
Toutes les informations sortant dans le volume de la note de service devrait être disponible sur demande et seulement transmis officiellement.L'information fournie doit être signé et approuvé par la tête, la portée des activités qu'il affecte.
Tous les mémos sont soumis à la datation obligatoire.Date du document, et toute marque officielle sur elle est une condition indispensable de tout document.
