Les documents comptables - une méthode de traitement des données

Tous les documents entrants dans le département de la comptabilité est obligatoirement être soumis à la procédure d'inspection rigoureuse de la forme et du contenu.Il prend en compte la conception de l'alphabétisation, de l'exhaustivité des données, et de préciser les détails nécessaires, la validité des transactions, ainsi que de relier les indicateurs agrégés il présentés ensemble.Après toutes les procédures nécessaires vient le tour de l'inscription et les catégories économiques de l'information reçue dans la structure de la comptabilité analytique.Ainsi, toutes les informations sur la distribution et la consommation des actifs des ménages, les sources dont ils faisaient, ainsi que les restes de la propriété de l'entreprise viendra sous la forme de documents primaires et sommaires dans une forme spécifique de la comptabilité, qui est appelé «livres et registres».

Quel est-il?

Ceci est peut-être l'une des questions les plus fréquemment posées, des débutants en comptabilité.Comme tout autre concept économique, ce terme a plusieurs définitions.Voici l'un d'entre eux.Registres comptables - est comptent tables spécifiques qui ont une certaine forme.Comme mentionné précédemment, ils peuvent être construits en raison des données économiques du groupe au sujet de la propriété, située dans la propriété d'une entreprise ou d'une organisation, ainsi que des sources d'investissement tels articles comptabilité.Ces événements offrent l'occasion d'afficher visuellement toutes les transactions financières.

Classification

Actuellement, les scientifiques modernes partager enregistrer des comptes sur trois caractéristiques fondamentales, telles que la collecte de données, le but et l'apparence.Examinons chacun d'eux.

1. Les pouvoirs d'agrégation de données

classification pour cette fonction vous permet de mettre en évidence la structure intégrée et non intégrée.Cette décomposition suggère que chaque cas individuel - il est soit Examen déductive ou inductive de l'information disponible.Par conséquent, il n'y a que deux façons: «du général au spécifique" et "du particulier au général."

2. Nomination

Ce critère est divisé en un enregistrement systématique, chronologique et combinés.Nous donnons une définition de chacun d'eux.Registre systématique - il est d'une telle structure dans laquelle chaque entrée est réalisée par rapport à la variable de regroupement supplémentaire correspondant.Dans le même temps le type de registres chronologique comprennent, dans laquelle l'examen de tous les faits de l'activité économique de l'entreprise dans l'ordre dans lequel ils se sont produits.Il convient également de noter que ces deux catégories se complètent mutuellement et vous permettent d'effectuer une comptabilité en temps opportun des revirements financiers.Combiné enregistrer - un ensemble de premier et de second type.

3. Apparence

Le dernier des critères met en évidence plusieurs formes que peuvent prendre les comptes.Il ya quatre: cartes, livres, supports informatiques et la liste libre.Le livre prend la forme d'un bond, le registre a statué que lacé et signé par le chef comptable.Carte - un tableau imprimé sur un formulaire spécial.Partitions gratuites, à son tour, est représenté sous forme de tableau sur le recoudre.Transporteurs de machines diffèrent en ce qu'ils ne mettent pas les informations sur le papier et sur support magnétique.