megfelelő karbantartására fájlokat, tudnod kell, mit nómenklatúra.A definíció szerint a nómenklatúra az úgynevezett összeállított egy bizonyos rendszer átadása ezeket a részleteket, anyagok, szerkezetek, amelyeket használni a termelés.Kidolgozása során egy listát, hogy mindegyik anyag van rendelve a feltételes kód számok, betűk vagy alfanumerikus kombinációk - állomány száma.
nómenklatúra a közügyek intézésére papírmunkát - szisztematikus lista tartalmának papírokhoz (vagy esetek), hogy készül a művelet során bármely szervezet.Nómenklatúra határozza, hogy mennyi ideig kell a papírt tárolják, és milyen sorrendben formát ölteni.Például a középszintű iskolák (gimnázium) iskola folyóiratok tartják a tanulmányi igazgató további 5 évvel megjelenése után a diákok.
fő funkcióit
fő cél megfogalmazásakor nómenklatúra esetekben - hogy ezt a munkát a közigazgatási apparátus tökéletesebb, produktív, megszabadulni a bürokratikus tejkaramella.Operatív és minőségi megoldást a sok probléma, a tevékenységét az egész szervezet gyakran attól függően, hogy milyen sorrendben dokumentumok fellelhetők, milyen könnyen megtalálja a lekérhető, hogy milyen mértékben vannak besorolva és rendszerezett.Helyes besorolása nem csak gyorsan dolgozni dokumentumokat, és megkönnyíti a munkát és iratok.
Tekintsük a példát, amit a nómenklatúra az ügyek, és az irányokat, amelyben a leghatékonyabb.
- dokumentumok szervezése - ha a okmányokat használtak minden esetben (megszövegezése szerződések, ügyletek is, a büntető ügyben, a tervezett jelentés kártya, stb), majd kiment aktív használat szerint a nómenklatúra, ezek tárolják a szervezetekegy bizonyos sorrendben.Ez vonatkozik mind a papír, mind elektronikus, tárolt számítógépes adatbázisba.
- tartalma információkat milyen feltételekkel a dokumentum tárolásra, meddig lehet megerősíteni.Minden esetben szerepel a tartományban, megvan a meghatározott idő tárolt dokumentumok benne.Az értékes és fontos dokumentumok, annál tovább marad fenn.Vagyis, ha dolgozik dokumentumokat az értékelés azonnal megtörténik - egyfajta vizsgálata értékeket.Segít az üzleti körökkel.
- biztonságossá indexelés Bizottság.A számos üzleti gyakran használják a folyamat nyilvántartási dokumentumok és az index a nómenklatúra az ügy szerves részévé válik a regisztrációs okmány száma.Ez figyelhető meg a készítmény a leltár, ha a munkahelyen vagy a létesítmény a leltár megy.
- referenciaelektródként a tanulmány a szervezeti struktúra az intézmény, stb
- A papírmunka tartják az alapja a leltár lehet állandó vagy átmeneti időre történő tárolás és számviteli dokumentumok.
- használjuk mintaként séma létrehozásához, és segít a bejelentés dokumentumokat.
Így jó ismerete, mi az a tartomány, és a készségek dolgozni vele van szükség bármely szervezet vagy intézmény a vállalkozás.Le kell fedniük minden tevékenységet az intézmény dokumentumfilm.
Nómenklatúra besorolás
Mi nómenklatúra saját előírásokat és követelményeket a tervezés, akkor nem kell bontani.Ők azt speciális kézikönyvek és utasítások nyilvántartás.
elfogadott kiosztani három üzleti nómenklatúra:
- típusok;
- példaértékű;
- egyedileg kialakított egy adott szervezet.
Mi a típusválaszték, kitűnik a neve - a normatív dokumentumok, létrehozták az összetétele esetben használják a szervezetek azonos típusú.
Becsült tartományban célja, hogy meghatározza a hozzávetőleges összetételét esetek, hogy kap fordult a nyilvántartási szervezet, amelyben a tartomány oszlik.Ezek a minták nem hatósági eljárás és ajánlásokat.A megkülönböztető jegye - a dokumentumok szerint az ilyen jellegű megadott indexhez.
Tipikus és példamutató papi nómenklatúra által kifejlesztett szülő annak alárendelt szervezetek.
Egyéni tartomány - kifejezetten egy adott szervezet, és figyelembe véve a sajátosságait tevékenységét.Egy tipikus mintát általában vett, vagy róluk, és elvégzi a szükséges változtatásokat.
