Üzleti levelezés a mai üzleti világban - fontos része a siker.Alkalmazottak bármely szervezet szembesül naponta annak szükségességét, hogy a saját üzleti levelezés és fogadja a bejövő hívásokat.
Üzleti levelezés szélesebb besorolás: hivatalos, személyes, külső, belső, abból a célból, írás és az űrlap elküldése.
egyik korszerű munkavállaló kompetenciák az a képesség, hogy helyesen levelet üzleti levél: hála, megerősítheti jótállási igény, egy sajtóközleményt, üdvözlet, a jegyzetek és más.
Tekintsük az alaplépéseket írásban egy üzleti levél.
Kultúra üzleti levelezés - ez lajstromozási betű- és műveltség szöveget, és helyes használatát szavakat és kifejezéseket.Ezért a legjobb, ha első tervezetét, majd a megmérettetésre, és hogy elkerülje a kellemetlen félreértéseket.
szerkezete üzleti levél tartalmazza: a fellebbezés a címzettnek, a preambulum a fő teskt, következtetést.
Üzleti levelezés nem teszi lehetővé a fellebbezés "te".Ezért a kezelés gyakran szavakkal kezdődik: "Kedves (ND) ...."A kezelés folytatása sok tényezőtől függ.Név-használt családi abban az esetben, személyes ismeretség (de gyakran használt betűk, hogy az államfő test).A feje egy kereskedelmi szervezet hagyjuk vonatkozik a "ura", és adjuk hozzá a vezetékneve nélkül kezdőbetűit.Ha nem tudja a címet a katonai vagy a pontos címet vezetői pozíciókba, akkor jobb, ha nem használja őket.Ebben az esetben a címzett nevét és apai jobban néznek ki, helyes, mint hiba.
Preambulum kell mutatnunk néhány szót a motiváció és célja a levelet.Erre a leggyakrabban használt kifejezés: összhangban ... (a dokumentum nevét, a normatív ereje) annak érdekében ... A válasz ... alátámasztására ... részeként ... Ebben a tekintetben ....és más alkalmas kombinációk.
Következő képezi a fő szöveget néhány bekezdést (2-4), hogy tisztázza a pozícióját, vélemény kérését.Meg kell megállapodni a szöveges információk az alak a személy, akitől a narrátor.Jogi személy gyakran használ egyes és többes szám harmadik személyben, és az egyének információt továbbítani a egyes és többes szám első személyű.Javaslatokat kell lennie, logikus, hogy a címzett kifejlesztett holisztikus képet, amit akarsz írni.A szöveg nem kétféleképpen értelmezhető.Az üzleti levél ki kell terjednie egy téma vagy kérdés, és nem haladhatja meg a két oldalt.
Végezetül, meg kell ismét röviden összefoglalja a célja a levelet.
szabályait üzleti levelezés adnak egyértelmű bejegyzését üzleti levelek.Miután a levél szövege van jelölve, szerkesztett, beleegyezett, meg kell kibocsátására illetékes.
Üres üzleti levél információkat tartalmaz a szervezet: nevét, lakcímét, telefon, fax, web-oldalak és az e-mail, valamint a nyilvántartási számot és más lényeges adatokat.
üzleti levél feltétlenül jelenti mező bal - három centiméterrel jobbra - másfél centiméter.
használt betűtípus leggyakrabban Times New Roman, 12 perc (14 perc), típus, méret, az egység (szemét) távolság a sorok között.
kalap üzleti levél a jobb felső sarokban tartalmazza a választ arra a kérdésre: "Ki fordult a levél": általános menedzsment, adminisztráció, stbhelyzetét jelző, cégnév, vezetéknevét és kezdőbetűit.
Ha a levél tartalmazza a pályázatok, hogy készül egy külön lapon meg kell adnia a számot aláírását megelőzően a feladónak.
elengedhetetlen része az üzleti levél javjaletsja információ a művészről, a vezetéknév, keresztnév, középső nevet kellene adni a teljes, valamint a telefonszámot, amelyre a legjobb, hogy keressen fel egy konkrét munkavállalói.
üzleti levelezés kell tárolni annak érdekében, hiszen fontos bizonyíték a vállalat ebben a kérdésben.
