Dokumentumkezelés és a alapfogalmak

alatt dokumentáció utal, hogy a felvételi információk szerint a szabályok a szabályozott, azaz az eljárás regisztrációs dokumentumok egy speciális érdekében.Mivel a folyamat az írás adatok végezhető el különböző eszközökkel, akkor a dokumentumok a gyakorlatban a menedzsment tevékenységek megfelelnek a legkülönbözőbb - kézzel írott, grafika, nyomtatás, fotó és videó anyagokat.

Dokumentum menedzsment tevékenységek - szabályozott eljárásokat, amely számára garantálja a jogi erő - a minőségi, amely a jelenlegi jogszabályok nyilatkozatok.

ma használni a különböző eszközök dokumentálása, az egyszerű (például ceruza és a hétköznapi golyóstollak) bonyolultabb elektromechanikus (ez tartalmazza a magnót, videokamerát, fonoapparat stb) és az automatizált, számítógép.A felhasznált eszközök és módszerek függ a dokumentációt.Ez lehet szöveg, elektronikus, film és fényképészeti.

Management tevékenység használ, mint általában, szöveges dokumentumok, írásbeli kézzel vagy számítógéppel.Ezért nevezik őket adminisztratív dokumentációt.

Dokumentáció - ez mindig rögzítése egy bizonyos fuvarozó minden olyan információt, speciális alkatrészek, amelyek aztán vitte azonosítása.Dokumentum menedzsment eszközök és tevékenységek teremt szabályozásának alapját a tevékenység önálló tisztviselő és a pénzügyi és szervezeti intézkedések az egész vállalkozás.

dokumentáció különböznek aszerint, célját, tartalmát és mértékét titoktartás és az információk rendelkezésre állását.Tényezők kezelése lehetővé teszi, hogy osztályozza a szervezetek közötti és külső.Az első, ami nem túlmutat egy olyan intézményt vagy szervezetet, és mivel a tagok között, úgynevezett szolgáltatást.A második - külső dokumentáció - között zajlik szervezetek különböző típusú, egyes tisztviselők, nem került sor a közvetlen alárendeltje egymással.

műszaki dokumentációt kell alávetni a megállapított szabályokat, amelyek bármilyen típusú dokumentumot a saját.Bármely kezelési tevékenység különösen fontos, mert például a dokumentáció szerez jogi erővel, szolgálja a legbiztosabb bizonyítéka a hitelességét az abban foglalt információt.

dokumentálása közigazgatási tevékenység pontos kötelezettségeket állapít meg a tisztviselők vagy az irányító testületek, a végrehajtó.Például létrehozása során valamennyi hivatalos dokumentumokat kell felelnie a vonatkozó jogszabályok, szabályok a regisztráció, amely a nemzeti.Ezen kívül minden dokumentumot csatolni kell részletei a szervezet, jogilag jelentős: a nevét és a dekódolás, aláírások és pecsétek menedzsment vagy egy adott részleg a vállalat, a dátumot és a számot a leckekönyv, nyilatkozatok és hasonlók keselyűkVégül, dokumentum menedzsment tevékenységek okiratokat kell készítenie, szigorúan saját hatáskörben.

dokumentumok változik a mértéke hitelességét.Tervezetek és másolatokat az elsődleges dokumentumokat csak egy bizonyos szöveget tartalmaznak, és nem tartalmaznak olyan jogi kötőerővel bír, mint az eredetiek.Az igazi tartják a dokumentum, amely tartalmazza a fenti információk és részletek bizonyul erejét és hitelességét.