A hatékonyság a számviteli nagyban befolyásolja az illetékes szervezet dokumentum tároló, hogy felhalmozódnak a cég.Ezért a problémák elkerülése érdekében, minden könyvelő mindig megismerkedjenek a követelményeket az időzítés és a rend a dokumentumok tárolását a jogszabályoknak megfelelően az Orosz Föderáció.
Milyen eljárás dokumentumok tárolásának?
szövetségi törvényhozás 2013-tól előírja, hogy bármely cég, ahol az összes eredeti dokumentumok, pénzügyi kimutatások, számviteli nyilvántartások és követelmények, valamint minden egyéb kapcsolódó dokumentumok a tevékenységét a gazdasági egység.Ez vonatkozik ez a szabály, és egy ideig tartó tárolás a dokumentumok elektronikus formában, amelyek egyre inkább használják a gazdasági tevékenység a vállalkozások a különböző szervezeti és jogi formák.
Mennyi ideig kell nyilvántartást vezetni?
távú tárolása dokumentumok - legalább öt év, vagy több (a szabályok szerint megállapított a szervezet).Érdekes, hogy az adótörvény előírja egyéb tárolási idő (négy év).Ez vonatkozik minden pénzügyi kimutatásokat, és a tárgyévi várható, mivel a legutóbbi használatát.Ideális esetben, természetesen, nyilvántartások öt évig, ami menteni egy csomó időt és az idegeket, ha történik valami!Azt is meg kellene vizsgálni az iratoknak a külkereskedelmi ügyletek.Ha egy idegen országban ügyfél rendelkezik hosszabb megőrzési időszakot, mint Oroszországban, akkor jobb, ha választani azt, ahelyett, hogy remélem, hogy az üzlet a jövőben nem lesz probléma.És ez ahhoz szükséges, hogy a belső szabályzatok, a vállalkozás, amely figyelmezteti az alkalmazottak egy csomó hibát.
Ki a felelős azért, hogy a dokumentumok?
Összhangban a "levél" a törvény, a vezetője a szervezet, azaz,annak vezérigazgatója, aki személyesen felel a dokumentumok mentése az archívumban a vállalkozás.Ha a tárolási időszak dokumentumok és szervezeti dokumentumok nem tesznek eleget, akkor a cég fizeti a bírságot tízezer rubelt, és az ismételt megsértése - harmincezer.Abban az esetben, ha az ilyen felelőtlenség vezetett alulbecsülték a az adó összegét, akkor meg kell fizetnie húsz százaléka nem fizetett adót, de a bírság nem lehet kevesebb, mint negyven ezer rubel.Orosz jogszabályok is állítja szankciókat külön tisztviselők a veszteségeket, ami nem hatékony szervezet dokumentum tároló a vállalkozás.
Milyen az megsemmisítése dokumentumokat, amelyek az elévülésre már lejárt?
a kezdet kezdetén meg kell jegyezni, hogy bizonyos dokumentumokat nem pusztulnak el, hanem át az önkormányzati archív, ezért fontos megjegyezni, nem csak az eltarthatósági idő, hanem, hogy vigyázzon a felirat: "Szakértői Ellenőrző Bizottság" (EPA).Ha nincs szükség átadni a dokumentumokat az archívumba, a vezetője a szervezet kiadja a bontási igazolás dokumentumok.Ha ilyen cselekményt nem készítették fel, a dokumentumok tartják hiányzik, és szükség megrendelés kinevezéséről bizottságot, hogy vizsgálja az eltűnése.
