Munka személyi okmányok hatása különösen a minőségi működésének a közigazgatási apparátus, valamint a kialakulását és munkakultúra alkalmazottak.A több szakmai munka folyik, a siker a vállalkozás egészének.
belső munkafolyamatok bármely vállalkozás bevonja a különböző tevékenységek előkészítéséhez, karbantartás, töltés, másolás, továbbítását üzleti információkat.A gyakorlat azt mutatja, hogy mintegy hetven százaléka munkaidőben foglalkoztatottak költeni ezekre a tevékenységekre.Meg kell jegyezni, hogy a szervezet a munka dokumentumokat egyre fontosabbá válik.Ma ez a tevékenység tekinthető az egyik legfontosabb tényező a versenyképesség, a modern vállalkozás.
szervezet dolgozik dokumentumokat igényel speciális megközelítést megszerezni és feldolgozni az üzleti adatok, koordinálja a folyamatok kialakulása és változása információkat.Az illetékes szervezet papírmunka csökkenti az időt keresni, és növeli a pontosságot, időszerűségét adatok, így a redundancia.
Tekintettel a hosszú gyakorlatra dolgozott ki három fő típusa dokumentáció: vegyes, decentralizált és centralizált.
utóbbi forma biztosítja a különböző meglévő működési területe a strukturálják a joghatósága egyetlen egység a cég.Ez az egység az általános vagy humán erőforrás osztály, az iroda és így tovább.Dokumentációt vezet, és hajthat egy ember, a titkár.Mindenesetre, a felelősség egy osztály vagy alkalmazottja tartalmazni fogja a végrehajtás egy teljes ciklus tevékenységének dokumentáció kézhezvételét megelőzően az átutalást a archív osztály.Ezek a tevékenységek befogadását, feldolgozását üzleti információ, regisztráció, tárhely, ellenőrzése alatt a végrehajtás, küldés, hivatkozási és információs tevékenységek, rendszerezése, mielőtt át az archívumba.
központosított szervezetének munka dokumentumokat kell tekinteni a legésszerűbb, és ebben a tekintetben, és minél több előnyös.Ez különösen igaz a kisvállalkozások.Amikor ezt a módszert, rendszerezése dokumentáció jelentősen csökkenti a költségeit intézkedéseket az információk feldolgozását.Emellett jelentősen javult munkaügyi szervezet alkalmazottai.Ebben a formában a leghatékonyabb munkafolyamat működik irodája, elért egységét a módszertani és menedzsment tevékenységek feldolgozásával kapcsolatos dokumentációt.
szemben központosított rendszer egy decentralizált rendszerben.Ebben az esetben az egyes körzetekben kialakult a saját irodájában dolgozni a dokumentációt.Ezekben az egységekben, minden műveletet hajtanak végre önállóan.A decentralizált rendszer inkább jellemző az ilyen intézmények és szervezetek, amelyek kompartmentalizálódott különböző területi értelemben készülékek.Ezen kívül a rendszer működik, és alkalmas azok a vállalkozások, amelyek dokumentálják a különböző specificitás (pl szükség van, hogy biztosítsa az információ).
leggyakoribb, eközben egyfajta vegyes rendszer.Ebben az esetben egy bizonyos részét minden művelet (általában a vételi és dokumentumok feldolgozása küldött és fogadott, tárolására, másolására) végzik a központi egységhez.A szerkezeti részei a vállalat, míg a tevékenységét nyomtatás (létrehozása), rendelés, tárolása és előkészítése szállítás az archívumban.
kiválasztása az egyik vagy a többi alkalmazott és a dokumentációt végzik megfelelően a szerkezet a vállalkozás.
