alapvető tulajdonsága minden üzlet az üzlet levelezést.Alkalmazottak az egyes vállalatok kommunikálni a kollégákkal és ügyfelekkel, beszállítókkal és ügyfelekkel.Általában a napi rutin bármely iroda biztosan részt kell venniük a levelezést.
Annak ellenére, hogy a legtöbb napi bér foglalkoztató vállalkozások és szervezetek küldésére és fogadására számos jelentés, nem minden megfelelnek a meghatározott normák és szabályok, amikor azokat létrehozzák.Kiderül, szakszerűen és helyesen levelet üzleti levél nem olyan egyszerű.Van egy sor követelményt és sablonokat használják a világon, és a kapcsolódó munkafolyamatok.Ez magában foglalja a szabályok írása üzleti levelek, valamint a kulcsfontosságú pontokat illetően a design.
üzenet írása egy harmadik szervezethez vagy egy kolléga egy szomszédos osztály, be kell tartaniuk a szigorú stílus (kivéve a baráti levélben, amelyben nincsenek ilyen korlátozások).Ne használjunk túl sok még az érzelmi szavakkal leírni, mennyire fontos a tranzakciós vagy örömére a tesztelt termékek.Az üzleti levél legyen világos, tömör és meglehetősen visszafogott.
üzenetet kell kezdeni a cél.Ha ez a munkavállaló kívüli szervezet ne felejtse el megadni a nevét, a helyzet a kedvezményezett, valamint a nevét.Abban az esetben, ha a dokumentum a cégen belül, elég a monogramja a neveket (felvehet és helyzete).Üzleti levele az irányt a szervezet kell benyújtani a fejlécet (nem számít, hogy ez lesz elektronikus úton vagy papíron).Ennek hiányában, akkor egyszerűen pont a "sapkát" a dokumentum részleteit a feladónak.
megkezdése előtt írásban a szöveget, akkor kell gondolni a szerkezet, felvázolja a fő pontokat, és célja az írás.Ebben az esetben, az írási folyamat sokkal könnyebb.Nézze meg a levél alá kell írni, amelyben a lényeg nem csak a nevét, a feladó, hanem a pozíció és a vállalat neve, amit képvisel.
küldésekor ajánlatok egy potenciális vásárló, vagy partner a végén, elengedhetetlen, hogy kifejezzem hálámat az együttműködés és a remény a további együttműködéshez.
szabályokon felül a használt üzleti levelezés is vannak ajánlások.Például minden olyan dokumentum, mely csak a konkrét személy, meg kell kezdeni a következő szavakkal: "előkelő" jelző a teljes nevet és nem kezdőbetűit.Nem kell használni rövidítéseket a betűk, például, hogy írjon "SW". Vagy csökkenti a pozíciót, amelyet a kedvezményezett a munkahelyére.
tartják a legnehezebb nemzetközi dokumentum, mert minden állam saját árnyalatok a kommunikáció, és a nyelvet is meg kell lennie a levelezés külföldi partnerekkel nem mindig egyértelmű fordító írásban, úgyhogy meg kell használni a tolmácsot.Mielőtt megfizetni a szolgáltatásokat, mint a szakember, azt is tisztázni kell, hogy tudta, hogyan kell írni egy üzleti levél angol nyelven, illetve arra, hogy a szó szerinti fordítása a banális.Ha egy külföldi okmány tervezik fenntartani állandó, jobban figyelembe az alkalmazottak elég az idegen nyelvek ismerete, hogy ez egy üzleti levél.
Általában, hogyan fogja a dokumentum, és hogyan díszítik, ez nagyban függ a célok elérését.Tehát semmiképpen nem szabad alábecsülni a jelentőségét az üzleti etikett kommunikáció során.
