összhangban orosz törvények minden szervezetet, beleértve az összes üzleti szervezetek számára elő kell tartani a szabad pénzeszközök igénybe a bankok.És azok a települések más szervezetek a legtöbb esetben el kell végezni banki átutalással.De minden átvétele és kiadása készpénz nemzeti valutában kell őket figyelembe venni a készpénzes könyv.És a pénztárkönyv kell végezni kivétel nélkül, szervezetek és gazdasági társaságok (a továbbiakban - a szervezet), beleértve az egyéni vállalkozókat, akik a tevékenységük jellege készpénzt kezelő.
minden szervezet jogi személyiséggel és miután a pénztáros, mivel ezek egyetlen jövedelemtermelő könyv nyomon követése minden a termékek, készpénzes tranzakciók helyi pénznemben.Nem veszi figyelembe tevékenységért, amelyet külön alosztálya szervezetek, amelyek saját készpénz.Minden ilyen egység külön privát pénztárszámlák, berendezett és mivel a szervezet, amelyhez kapcsolódik.
teljes clearance pénztárkönyv általában a felelőssége a pénztáros a szervezet.Kiadták a címzetes oldalt, majd felsorolások, akkor biztos, hogy string együtt pénztárkönyv és a pecsét és aláírás a rendező és a főkönyvelő.
Tartva a pénztárkönyv és a felelősség a pénztáros, aki azt minden rekordot meg két példányban (szén-papír).Lemezek cash könyv két részből áll - a elválaszthatatlan és könny.Az első példányt (elválaszthatatlan részét), az úgynevezett "cserélhető" kell maradnia a legtöbb pénzt könyvet.A második példányt (leválasztható), hogy "a jelentés a pénztáros", és egy olyan dokumentum, amely szerint a pénztáros jelentést mozgását készpénz a kezét.Az első és a második esetben természetesen meg kell egyeznie, és meg kell számozni.
Tekintettel arra, hogy a jelenlegi körülmények között a számviteli nyilvántartásokat végzik elsősorban a számítógépes technológia, a szervezetek használhatnak pénztárkönyv és elektronikus formában.Ez azonban el kell végezni a három feltétele.Először is, az engedély kell vásárolni számítógépes szoftver lefolytatására pénztárkönyv, összhangban a vonatkozó szabályozási és felügyeleti hatóságok.Másodszor, amennyiben a szükséges védelmet a számítógép és a program közvetlenül a jogosulatlan hozzáféréstől.És végül, harmadszor, a pénztáros meg kell tanítani a működési elvei ilyen program.
nagyon ugyanaz a program lebonyolításához pénztárkönyv kell nem csak a vizuális megjelenítése a tartalmát a képernyőn, de nyomtassa ki ugyanazokat a dokumentumokat, amelyek szükségesek a hagyományos pénztárkönyv, nevezetesen a "cserélhető" és a "Jelentés a pénztáros."Ezen kívül a programnak biztosítania kell az automatikus oldalszámozás a könyv, és nem teszik lehetővé a beavatkozást a pénztáros.
végén minden naptári évben (vagy másképpen fogalmazva, ha a szükség úgy kívánja), a korábban nyomtatott napi "cserélhető", benyújtani a megfelelő sorrendben a könyvben, amelyek igazolják, ugyanúgy, mint egy normál pénztárkönyv.Ezen kívül ugyanebben az időszakban, pénztárkönyv elektronikus formában át kell tenni az elektronikus adathordozókat és levéltárában helyezik letétbe a szervezet.
felett helyességét végző pénztárkönyv megfelelő sorrendben kell a felelősséget a főkönyvelő, vagy ha szükséges, egy másik magas rangú tisztviselő.