minden "civilizált" szervezet célja, hogy rendezze papírjait is, amennyire csak lehetséges, hogy minden ésszerű és a rendelkezésre álló intézkedések védik dokumentumok behatolások illetéktelen kezekbe.Miről van szó?
Mindenki tudja, hogy a dokumentum viseli a kockázatokat a részét harmadik felek.Ezek nagyon sokat.Ügyeljen arra, hogy a legjelentősebb és széles körben elterjedt.Kísérő dokumentum menedzsment kockázatok:
- kockázatát bizalmas információk
- kockázatok helyettesítő dokumentumok
kockázatát bizalmas információk
bizalmas információkat ebben az összefüggésben kell értelmezni, a legtágabb értelemben vett, azaz milyen említett információkMeghívásos kategóriában.Különösen fontos a bizalmas információkat az a tény, hogy ebben a kérdésben van egy meglehetősen kiterjedt jogi alapja.
Íme néhány a törvények, részben vagy teljesen szabályozza ezt a területet:
- szövetségi törvény 2004/07/29 N 98-FZ "On üzleti titok" (üzleti titok).
- szövetségi törvény 27.07.2006 N 152-FZ "A személyes adatok" (személyes adatok).
- szövetségi törvény 1990/02/12 N 395-1 "A bankok és a banki tevékenység" (banktitok).
- szövetségi törvény 2002/05/31 N63-FZ "On Érdekvédelmi és a jogi szakma az Orosz Föderációban" (ügyvéd titok).
kísérő dokumentum menedzsment kockázatok igen gyakran az üzleti életben.Ez olyasmi, mint a "termelési költségek", amely nélkül nem lehet csinálni, de ez lehet ellenőrizni és a "drive" ésszerű határokon belül.Ellenkező esetben, akkor egyszerűen nem jó hatással van az üzleti egészére.
közzététele semmilyen bizalmas információt vezethet kézzelfogható veszteséget a cég számára.Top fenyegetések gondatlan alkalmazottak és a lopás információk.Ennek megelőzése érdekében ajánlatos elvégezni a papírmunkát a vállalat bevezette szigorú szabályok beállított magadnak a saját.Például akkor használhatja rögzítése átviteli és helyét minden egyes szerződést annak a vállalat vagy belépni és a kötelező személyes felelősséget a biztonsági és számviteli szerződések és az eljárás velük foglalkozó.Érdemes folytatni a vállalkozás rendszeres ellenőrzésének a rendelkezésre álló megfelelő megállapodások.Mindenesetre, szükség van a szigorú követelményeknek tárolására szerződések és engedélyezési rendszer ezeket érni, amely nélkül a megőrzése a dokumentumok nehéz elképzelni.
kockázatok helyettesítő dokumentumok
legsebezhetőbb, véleményem szerint, ez a kérdés, persze, megállapodások, a dokumentumok jogalapját végző üzleti tranzakciók számviteli és adózási számvitel.
legtöbb peres kibocsátásáról szóló dokumentumok meghamisítása, azaz a szerződés a helyettesítés, elkerülhető lett volna, ha a felek a szerződésben vették egy sor egyszerű intézkedéseket, hogy megvédjék a zavaró harmadik felek.
legújabb információs technológiák, furcsa módon, hogy, egyrészt, hogy megvédje a dokumentumokat a cserét, a másik -, hogy ez a helyettesítés magas, professzionális szinten.És ez tény.Ráadásul, ha az igazat megvallva, senki nem ad feltétlen védelmet, de ez nem jelenti azt, hogy ne hozzon semmilyen ésszerű intézkedést, hogy megvédjék dokumentumokat.Persze, hogy nem!Különösen szerződések, hiszen (ide nem értve az elsődleges) leggyakrabban kitéve ennek.
lehet alkalmazni a különböző technikákat és módszereket helyettesítő dokumentumok.Először is, figyeljen a régi, jól bevált eszköz a dokumentumok védelme a cserét.Ne hanyagolja el őket.Ezek hatékony és ugyanakkor egyszerű.
Íme néhány közülük:
- aláírása oldalán minden lapot a szerződés.
- Varró szerződést.
- speciális papírt használ, a szerződéseket.
legjobb megoldás védelmi megállapodás kombinációja különböző módszerekkel.
követően ezt a módszert arra a következtetésre dogovorov- nem formalitás, vagy egy múló hóbort.Az orosz üzleti környezet is feltétlenül szükséges.Még az egyszerű aláírták a megállapodást a felek minden egyes lap nyújt elég védelmet szerződés cserét.
Ezen felül, akkor lehet használni a modern technológia.Ők, annak ellenére, hogy nyilvánvaló összetettsége, hogy egy hatalmas lehetőség, hogy a modern üzleti.Például, a használata tömítések az szerződéseket a rejtett kép - élénk példa.Azt lehet mondani, túlzás nélkül - az egyik legjobb módja, hogy megvédje magát a csalásokkal szemben.A lényege az, hogy egyfajta látens kép van ütve a szerződés, általában a legtöbb sajtó.A szokásos kép a szem számára nem látható, ez nem segít, és a speciális eszközök, mint például a nagyító, stbA látens kép csakis egy speciális, úgynevezett "teszt minta", amely csak a mester nyomtatni.Ez a fajta "kulcs", amely meghatározza a személyazonosságát a pecsétet.
kockázatát bizalmas információt, és a kockázatok helyettesítési dokumentumok - nem az egyetlen dokumentum menedzsment kapcsolatos kockázatok, de a leggyakoribb, és könnyen ki lehet igazítani.
Ebben az összefüggésben a módját, hogy megvédje szerződések harmadik fél zavaró elég, de azok hatásossága erre nyilvánul komplex alkalmazás, figyelembe véve az a hely, az idő és a fontosságát, hogy a tranzakciót.
