Ha a szolgáltatás - különösen a távoli - egy vállalkozó általában küld egy sor dokumentumot.Lehet cselekmények átadása és elfogadása, csomagolás kombiné, számlák, helyesbítő számlák, ajánlatok.Abban az esetben, ha az ügyfél vagy új értékpapír különösen nagy, ajánlatos, hogy küldjön egy kísérőlevelet a dokumentumokat.Hogyan tegyük, és hogy pont?
alkalmazások listája leggyakrabban a dokumentumban érintett számlák és szerződések, valamint különböző kiegészítő megállapodásokban nekik.Ebben az esetben, csak meg kell részletesen leírni, mi van a csomagban, hogyan sürgősen a papírt kell küldeni a feladónak, hogy a címzett csinálni velük, és így tovább. D. szerepe az ilyen utasítás és végrehajt egy motivációs levelet a dokumentumokat.Ebben, például megadhatja, hogy a szerződés másolatát a pecsétek és aláírások jogosult személyek kell küldeni a feladónak.Ha a termék csatlakozik a számlát, ki kell emelni, hogy meg kell fizetni egy bizonyos határidőn belül.Kísérőlevél általában azt mutatják, dokumentumok listáját az alkalmazások listája és a célpontok.A listát számozott, hogy a kézhezvételt követően azonnal le kell ellenőrizni a teljesség.Az is előfordul, hogy a kísérőlevelet, hogy a dokumentumok azt mutatják, hogy azok tartalmaznak, például a módosított szerződést a gyártás és külön a transzfer a szerzői jog, de valójában a feladó elfelejtette csatolni ezen értékpapírok.Ezért a készítmény össze kell egyeztetni, és azonnal értesíti az ügyfelet a hiba.
hogyan fogalmazza kísérőlevelet a dokumentumokat?
leggyakrabban használt erre a célra egy speciális minta.Minta kísérőlevél a dokumentumok találhatók közvetlenül a Word, OpenOffice vagy bármely választott.Csak helyezze az adatokat, adja meg a címzettet és a feladót - és elküldése kész.A kísérőlevél a dokumentumok minden gond nélkül, akkor tedd magad.Jó gyakorlat, hogy hála az együttműködési az első bekezdésben.A második, megadhatja, hogy a "Szervezet X irányítja a cég Y, az alábbi dokumentumokat" (majd a lista), és "azt kérte, írja alá és küldje a címre", "bizalmasan kell kezelni", "adott esetben korrigálja" ... Minden attól függ, az adott helyzet.De az üzleti etikett magában világos és átlátható szabályokat a játék.Az Ön vállalkozó nem kell gondolni, mi köze a papír, hogy azok tartalmaznak a végleges változat, vagy alternatívákat.Mindent meg kell fekete-fehér.
Grafikai tervezés
kísérőlevelet a dokumentumok általában először elkapja a szemét a másik felet.Nem szabad, hogy a hosszú és részletes.Elég megadni egy oldal, amely tartalmazta a dokumentumokat, hogy a feladó kérve tőlük, és mennyi ideig, és teljes címét a feladó.Célszerű gondoskodni arról, hogy a helyes nevezték ki a címzettet, nem beszélve arról, hogy a hiba egy ilyen kényes ügyben, mint az üzleti kapcsolat, lehet, hogy nagyon drága.Elfogadhatatlan, hogy küldjön egy kísérőlevelet az egyik fél a dokumentumokat, szánták egy másik.Kívánatos, hogy tervezzen meg fejléces, aláírt és lepecsételt, bár ez utóbbi követelmény nem kötelező.Te ne zavarja az olvasást, a partner, mint egy hosszú üzenetet apró betűkkel.Ezért a kísérőlevelet kell írni a legtömörebb, olvasható és pontos.
