dokumentum tekinthető egy dokumentált információt rögzítenek egy anyag közepes, és amelynek a részleteket, aminek köszönhetően hajtjuk azonosítása.A szervezet gyorsan megtalálja és helyes tárolása kapcsolatos dokumentumok személyzet, kiszolgáló személyzet menedzsment kell, és jóvá portfolióját esetben egyetlen egységes rendszerben, szolgálja a szervezet.A szavatossági ideje a személyi dokumentáció bekezdésben előírt 75 GOST 51141-98, székhelye szerinti nómenklatúra ügyek szervezet, amely igazodik az eltarthatóság listájában meghatározott fajta levéltári dokumentumok adminisztratív jellegű, tevékenységéből származó, a különböző hatóságok és szervezetek (jóváhagyott 25.08.2010 Megrendelni a Kulturális Minisztérium, az Orosz Föderáció № 558).
kiszolgáló személyzet menedzsment képezi a személyi ügyek a szervezet.Szerint a lista, a szavatossági ideje a megrendelések személyzet veszi 75 éve, ami után, határozatával EPA (egy speciális szakértői bizottságot-szűrés), azokat újra.Ez vonatkozik a megrendelések, irányelvek és egyéb ezekhez kapcsolódó dokumentumok (az információ formájában emlékeztetők, jelentések, prezentációk):
- bevallása kombinációja, transzfer, transzfer, az elbocsátást;
- javítására képesítések tanúsítása az ajánlatkérő soraiban (fokozat);
- a szertartás és promóciók;
- bérek különböző díjakat és jutalmakat;
- ünnep, amely a rendelkezésre álló gyermekgondozási;
- fizetés nélküli szabadságon;
- a névváltozás;
- különféle típusú levelek azok számára, akik a nehéz, veszélyes és veszélyes körülményeket
- kötelesség kapcsolatos fő tevékenysége;
- a hosszú utazások (hazai és külföldi);
- üzleti utakon dolgozó munkavállalók nehéz, veszélyes és egészségtelen munkakörülmények.
az esetekben tartalmazó másik kategóriába megbízások, utasítások és különböző dokumentált információ (számukra kapcsolatos jelentések, kimutatások, információt vagy jelentést) között az éves terv és a fizetett szabadság, fegyelmi szankciók, tanulmányi szabadság, szolgálati beosztást, kirándulások rövid ideig (hazai vagy külföldi), a telepített 5 éves eltarthatósága személyi okmányok.
mappa (ügy) ugyanolyan fedél lehet elhelyezni csak azokat a dokumentumokat, amelyek nómenklatúra azonos idejű tárolás személyi okmányok.Mindegyikük vannak elrendezve egy szigorú sorrendben.Az ügy kezd formát ölteni a bevezetés iránti kérelem dolgozni.Aztán egészíteni az irányt a tárgyalások, vagy képviselet a munkavállalói kérdőív és egy darab számviteli személyzet kiegészítéseket a személyes formája a promóciók és számviteli személyzetet.Abban az esetben, ha a kötelező dokumentumok az oktatásra, valamint egy önéletrajzot.Szemelvények a megrendelések mozgó, új kinevezésére, illetve felmentésére a munkavállaló, valamint a műszaki, referencia-obektivka és egyéb kapcsolódó dokumentumokat egy adott munkavállaló egy különálló üzleti csoport.Minden dokumentumot rendezett, időrendi sorrendben.
Minden alkalmazás (panasz) és anyagok a figyelmet (ha nem foglalkozik a kérdésekkel a termelés fejlesztését tevékenység) olyan dokumentumok, személyi szolgáltatás és szerepelnek az ügy független csoport, elválasztva a lap elválasztó.Ismételt kérelem kézhezvételét (panasz), vagy az esemény további anyagokat benyújtani ebben a csoportban.A dokumentumok vannak elrendezve ABC vagy időrendi sorrendben.Mert ebben a kategóriában esetben a szavatossági ideje a személyi okmányok is létrehozott Nómenklatúra jegyzéke alapján jóváhagyott, rendelés № 558. A borítón minden esetben fel van tüntetve alfanumerikus indexelés, és természetesen, a szavatossági ideje a személyi okmányok.
