Tartalom és típusú üzleti levelek

üzleti levél - az egyik legfontosabb kommunikációs eszköz az üzleti világban képviselői között különböző szervezetek.Ez jellemzi a szigorú, precíz, hivatalos stílusban.

üzleti levél

Most, az internet korában fontos az üzleti levelezés nem csökkent, hanem egyszerűen cserélhető adathordozók - az elektronikus papír - és egyre gyorsabban.Ezért fontos, hogy minden munkavállaló, álláskereső, valamint az emberek a vezető pozíciókat, hogy tudom, hogy különféle üzleti levelek.

Mivel részben jellemzi őt, mint egy profi, bővülő karrierlehetőségek.Ezért fontos minden közömbös pályafutását személy ismeri a szabályokat az üzleti levelezést, és figyelembe veszi, ugyanakkor a különböző típusú.És tartalma üzleti levelek, valamint azok minősége függ a szakértelmet az tudósítója.

levelezés útján kérdésekkel, panaszt tenni, megvitassák szerződések támogatást biztosított értéktárgyak és dokumentumok.

Üzleti stílus

stílusú üzleti levelek pontosnak kell lennie, és nem teszi lehetővé értelmezései szó.Legyen szigorú hatósági alárendeltség, még akkor is, ha a levél barátnője.Megengedett, sőt támogatandó, az ismétlés (korlátozott mennyiségben) lexikai bélyegek.Általában, a különböző típusú üzleti levelek világítja több kérdés korlátozott üzleti témákban.A hang csak semleges, nem teszi lehetővé a személyes értékelését, és rosszul érzelem.

Üzleti levelezés mindig hivatalosan, gyakran rögzítik és bejelentkezett.

típusai betűk

üzletfejlesztés, az információs technológiák befolyásolja az üzleti levél és fajok, arra kényszerítve őt, hogy új formákat.A mai napig a következő típusú üzenetek:

1. kereskedelmi és üzleti témákról.Segítségével egy üzletet a gazdasági, szervezeti, jogi.A kötet a ezeket az üzeneteket - egy pár sort, hogy néhány oldalt.Kereskedelmi megoldani a problémát, az áruk értékesítéséből vagy szolgáltatások és kellékek.Azt kéri az ajánlatot, állítást.
2. betűket kell válaszolni (mint például a kérelmek, fellebbezések, kérelmek, panaszok, javaslatok), és nem igényelnek (tartalmazza a már ismertetett tények és események - támogatása, egyenlővé vételt igazoló).
3. Vannak üzleti levelek: hagyományos és körkörös - egyetlen feladó és a több gyermek a ranglétrán a címzettek.
4. szabvány tartják a levelezést, amely kész formák dokumentumot, mintát.Típusú üzleti levelek benyújtott úgynevezett szabályozott.Ha a feladó ír egy üzenetet magát, szabályozatlan.
5. Amikor a levél kiderült egy téma, ez az úgynevezett egydimenziós, ha több - többdimenziós.
6. külön elhelyezett féle üzleti levelek, amelyek tükrözik az egyes információk a rendeltetési hely: gratulálok, köszönöm, részvétét, tanácsot, támogatást.

tartalom üzleti levél

1. fellebbezést, amelynek célja, hogy vonzza a figyelmet, kamat, meg a kapcsolatépítésre.Fellebbezéssel lehet post, a vezetéknév, keresztnév és apai vagy testszerte.
2. Bevezetés az anyag a levél, amely tisztázza a célt vagy okot adjon az írás leírni, link, köszönöm, gratulálok, panaszok és így tovább.
3. fő része (van-e bármilyen üzleti levelezés).Típusú üzleti levelek különböző célokra fontos információkat tartalmaznak, javaslatokat, kéréseket, meghívók, kéréseket, megrendeléseket.Ez tartalmazza a logika, szigorúan időrendi tényálláson, ügyeket vizsgálja, strukturált előnyöket vagy veszteségeket.
4. Mindenféle üzleti levelek meg kell kötni, amely következtetések, javaslatok, megállapodások, hiba figyelmeztetéseket.Például ezek: visszahívás, várjuk, figyelmeztetni kell.
5. standard megkötése kifejezést tud alkalmazkodni a jövőbeni együttműködés, átmeneti korlátozást, esetleges kudarc.Továbbá, a végső fellebbezés rendszer hatálya alá tartozó társadalmi értékek és prioritások.

Irányelvek a leveleket

1. A levél képesnek kell lennie és könnyen olvasható, nem felhalmozódnak szavakat és használja lexikai egységek, a pontos értéke, amelyről nem ismert.

2. Mindenféle üzleti levelek ne legyen túl nagy, akkor jobb, ha minimalizálni és szerkezete információkat.

3. A folyamat az olvasás a címzett kell érezni a tekintetben az egyes betűket, birtoklása téma, pozitív infúziós szerző.

4. Fontos az írás folyamata egy megállapodást, hogy az idő, a dátum, tekintve kapcsolatok és szerződések.Ezt meg lehet tenni az opciók listája, illetve vezető kérdések.

5. udvarias és professzionális, barátságos hang a levél konfigurálásához szükséges a címzett számára a pozitív és gyors választ.

egyik összetevője a sikeres üzleti - szabályainak betartását az üzleti levelezés, legalább 80% összes dokumentációt szervezetek.Szigorú betartása, minden norma hangsúlyozza jogi értéke az üzleti levelek, és biztosítja a gyors elérését üzleti célokat.