ülés jegyzőkönyve - egy dokumentumot, amely tükrözi az információkat a megvitatott kérdések az ülésen, és a meghozott döntésekről.Arra utal, hogy a szervezeti és igazgatási dokumentáció.A jelentésben közölt információk tett a titkár vagy más meghatalmazott személy alapján a felvevő vagy kézi felvétel.Az ülés előtt fel kell készíteni az összes szükséges dokumentumot: napirenden, résztvevők listája, prezentációk, valamint a tervezetek a lehetséges megoldásokat.
ülés jegyzőkönyve a Bizottság vagy más hatóság teljes egészében közzéteszik, vagy összefoglaló formában.Az utóbbi nem tartalmazza a vita az érintett kérdések és megragadja csak a meghozott döntésekről.
protokoll teljes egyenruhában általában két részből áll - egy bevezető és alapvető.Bevezetés nevét tartalmazza (és kezdőbetűi) elnöklő, a találkozó és a főtitkár, valamint a jelen lévő személyeket.Ha a résztvevők száma több mint 15, hivatkozás történik tanköteles névsorát.Ha a jelenlegi tartoznak a különböző hatóságok, az egyes meghatározott helyen és munkahelyen.
Emellett a bevezető részben mindig fel kell tüntetni menetrendet egy listát a kérdést fontossági sorrendben, és felsorolták az felszólalók nevét minden egyes darabjáról.
ülés jegyzőkönyve a fő része van osztva a napirendnek megfelelően.A szöveg egyes pontok, mint általában, alapja a zárlat:
- Meghallgatás: Név.
- Megoldott (vagy úgy dönt): Név.
Összegzés minden nyilatkozatot tette a jegyzőkönyv szövegét vagy csatolt külön cikket (ebben az esetben a jegyzőkönyv szövegét, a referencia jel).Abban az esetben, a szavazás adott annak eredményeit.A jegyzőkönyvet kell tenni minden egyes darabjáról hozott határozatot.
ülés jegyzőkönyve alá kell írnia az elnök és a titkár.A dátum a jegyzőkönyv az ülés időpontját, vagy találkozók.Minden protokoll esetében külön sorozatszámát a megfelelő protokollt csoport, ha szükséges, a levél kódot.A számozás folytatta a nő egész évben.
ülés jegyzőkönyve az Igazgatóság megvannak a maga sajátosságai.Általános követelmények Az ebben a dokumentumban megadott szöveg a szövetségi törvény "A Joint Stock Companies" (68. cikk).Ezen felül, ha az igazgatóság ülésén fogad el állásfoglalást bocsát ki részvényeket (értékpapír) szerint az Orosz Föderáció jóváhagyta a szabványok a értékpapírt a protokoll egy ilyen találkozó tükröznie kell az eredmények név szerinti szavazást minden tagjának a fórumon.Ez egy alapvető szabályozási követelményeket protokoll.
A gyakorlatban regisztrációs ilyen protokollok szerint erősen változó folyamatának kidolgozása és részletesen.Egyes protokollok megfelelnek az átirat az ülés egy alaposabb minden replikák, és kérdéseket feltenni.A követelmény egy ilyen kezelési protokoll általában helyzetében rögzítve, az Igazgatóság.
másik véglet - rendkívül rövid ülés jegyzőkönyvét, amely csak információk a résztvevők, a napirendet, a kérdések szövegéből és döntések.
A legjobb megoldás általában egy kereszt.A túlságosan részletes protokoll általában alapján a rekord a találkozó.Amikor a magyarázata lehetséges pontatlanságok, amelyek torzítják az értelemben az érintett kérdések.Továbbá ne felejtsük el, hogy a jogot arra, hogy megismerjék a jegyzőkönyvet az ülést, minden részvényes.Amikor beszélünk üzleti problémák részletes protokoll képes észlelni a tömeges információ, hogy egy üzleti titok.
Másrészt, a túlzott rövidsége protokoll indukálhat rendes közgyűlésén az elképzelést, a formális megközelítés és a hatékonyságának hiányát az Igazgatóság.Kívánatos, hogy minden kérdést fel kell tüntetni a kezdeményezők és a résztvevők a vitát, az összefoglaló nyilatkozatot, és a szerzők feltett kérdésekre.Ez a megközelítés, többek között, biztosítja a hatékonyabb megbecsülni a hozzájárulás az egyes résztvevő.
