minden olyan vállalkozás elsősorban jár kialakulhatna egy óriási mennyiségű dokumentum, más tartalommal és formában.De nem minden a dokumentáció értéke van.Az egyik forrásává válhat a tanulmány a gazdasági, kulturális és politikai életben, mint értékes információkat hordoznak.Egyéb dokumentumok, amelyeknek szűk gyakorlati jelentősége.Következésképpen a szerepe az összes dokumentumot nem tekinthető az egyenlő.A fő cél a vizsgálat célja annak megállapítása, dokumentumok történeti értékkel, és válassza ki a tároláshoz.Értékének meghatározása információt képességek dokumentumokat kapott tudományos, történelmi, gazdasági, társadalmi, kulturális vagy politikai értékét.
Dokumentumok érték vizsgálata - az azonosítása társadalmi-kulturális, tudományos és történelmi értéke a dokumentum és a gyakorlati jelentősége az elvek alapján és a kiválasztási kritériumok között az értéke a betéti és a létesítmény a szavatossági ideje.
okmányok vizsgálata végzik, mint általában, egy speciális szakértői bizottságot létrehozni az üzemben.A Bizottság számos olyan, a szakképzett munkavállalók érdekében a vezetője a szervezet, amely négy vagy öt ember.Kötelező a bizottság tagjai a főkönyvelő, vezetője Levéltár vezetője dokumentumfilm karbantartása.
A folyamat során a Bizottság olyan elveken alapul, kidolgozott elmélet és gyakorlat a levéltár.Ezek az elvek a teljesség, a historizmus, a társadalmi-politikai semlegesség és átfogó.
Ezekkel elveket dolgoztak ki kritériumokat, amelyek alapján végzett vizsgálat a dokumentumot.Kritériumok egy sor tulajdonság, melyek meg kell egyeznie a dokumentációt.Most kiosztani három fő csoportját kritériumok meghatározására adatok értéke:
1. eredetű;
2. tartalmat;
3. külső jellemzők.
Group származási feltételeknek dokumentum a következő lehetőségek közül:
1. A fontos személy vagy intézmény, amely megteremtette a dokumentáció.A jelentősebb szerepét a nemzetgazdaságban, a közigazgatás rendszerét, a tudomány, a kultúra és más területeken, annál értékesebb lesz kezelni az adatokat.
2. hely és az idő kialakulását dokumentumokat.Úgy tekinthető, egy fontos rögzített információt ugyanabban az időben ismerteti az eseményt, vagy röviddel azt követően.Ezen kívül információkat is inkább fontos, ha azt állapítják meg ugyanazon a helyen, ahol az esemény bekövetkezett.
3. Az intenzitás a dokumentáció.Információs lesz értékesebb, mint a kisebb meglévő kiadványok.
Így szakértői értékelést dokumentumok célja, hogy azonosítsa azokat a dokumentumokat, amelyek tükrözik a történelem, a társadalom vagy egy adott szervezet a döntő pillanatokban.
tartalmat kritériumok között szerepel a következő alapvető paraméterek:
1. Az információ értékét.Tartalmazó dokumentumok egyedi információt, hogy egy nagyobb elismerését a vizsgálatot.
2. típusú dokumentumokat.A folyamat során előnyben kell részesíteni a dokumentum célja, hogy rögzítse a legfontosabb szempontok a szervezet és a társadalom.
3. Ismételje információkat.Információs lesz értékesebb, mint a kevésbé fordul elő.
Criteria külső kiegészítők:
1. A dokumentumok hitelességét.Dokumentumok érték vizsgálata megállapításához szükséges hitelességét az információk.Abban az esetben, ha egy példányt a becslések, hogy megfelelő módon kell keretezett és tanúsított.
2. Jogi érvényessége dokumentumokat.Nagy jelentőséggel bír a folyamat a nyilvántartási, mint már említettük, azt a megfelelő papírokat.
3. A mértéke a biztonsági dokumentáció.
4. Art jellemzői.
Ezeket a kritériumokat ideiglenesnek tekintendő.Dokumentumok érték vizsgálata lehetnek más szempontok, attól függően, hogy milyen céljai és sajátosságai a cég.
