Mi a regisztrációs dokumentumok és mi volt a szervezet számára?Nézzük erre a kérdésre válaszolni, hogy: - Először a "mi", majd - "miért".
Szóval, azt mondta, a folyamat rögzítését a tény kézhezvételétől, illetve hozzanak létre egy dokumentumot.Ennek során a happening lepecsételt közvetlenül a speciális index létre vagy fogadta a szervezet a papírt.De ez csak a fele a folyamatot.A második rész - a vonatkozó információk a "jövevények" a speciális regisztrációs űrlapot.Az index általában több részből.Először is, a sorszámot.Ez kiegészülhet indexek előadók nómenklatúra esetek osztályozó címzetteket, és így tovább.Komponensek lehet található különböző szekvenciákat.Először is, például lehet egy számot, majd - az index a nómenklatúra és osztályozó felhasznált lehet adni a végén.De a lehetőségét, hogy egy fordított szekvenciát.Mellesleg, a feladat a speciális számok, melyek szintén tartalmaznak egy betűkből és jellemzi tevő dokumentumokat és a regisztráció.
kell mondanom, hogy a társaság vagy a társaság legyen a globális regisztrációs dokumentumokat.Ez azt jelenti, rögzíteni kell, kivétel nélkül, üzleti papírok, a bejövő és kimenő.
kell még jegyezni, hogy a regisztrációs dokumentumokat a szervezet feleljen meg az alábbi követelményeknek:
• egyszer - vagy vett dokumentációk elkészítéséhez csak egyszer jegyzi.Ha beszélünk a belső utasítások, majd hogy osztályról osztályra, utaznak a hozzárendelt elején száma (index).Ez a szabály egyaránt érvényes a hivatalos levelezés és rendelések durva vezetés.
• időszerűsége - itt azt jelenti, hogy a regisztrációs átvett értékpapírok kívülről, végzett az érkezés napján.Ha beszélünk belföldi rendelések, utasításokat vagy megbízásokat, akkor lehet meghatározni, hogy aláírták a felelős tisztviselők (maximum - a következő nap).
• Válás - minden fajta esetében az üzleti iratokon van személyes rögzítés (bejövő, kimenő, megrendelések, emlékeztetők, az ülések jegyzőkönyvei, a megrendelések, és így tovább).
• egyenletessége - regisztrációs mindig megfelelően végzik el ugyanazokat a szabályokat.Ez a regisztrációs űrlap nem számít.
• teljességét tény - a belépő adatainak a regisztrációs űrlapot a megjeleníteni kívánt annyi információ van.Különös tekintettel az irat tartalmáról.
mellett rögzítéséről valamennyi értékpapír a cég el kell végezni egy éven belül (naptári).
És most itt az ideje, hogy válaszoljon a kérdésre: "Miért?"Használt a szervezet nyilvántartási dokumentumok képes megoldani a különböző feladatokat.Tekintsük a legszembetűnőbb példa.Ha a végén a naptári év, hogy elemezze és sorszámát, nyomon követhetjük a növekedés az információ áramlását.Ez az információ ahhoz vezethet, hogy a jogos igényeket a miniszter, hogy növeljék a fizetését (mint opció - számának növelése titkársági alkalmazottakat).
