szükséges bizonylatokat döntések szükségesek olyan helyzetekben, amikor viszik közösen.A leggyakoribb az események rögzítésére alkalmazzák ezt a fajta felvételi adatok, mint a protokoll.
szó "protokoll" szónak több jelentése - ez lehet a megállapított sorrendben a műveletek egy adott helyzetben, és megfelelően berendezett tartalmazó hivatalos dokumentum szekvencia adatok a vita során, a vita és döntéshozatal találkozók, konferenciák és találkozók.Felhívjuk figyelmét, hogy többféle formát ölthet, amelyek különböznek a céljukat.Perc bérlők egy olyan dokumentum, kissé más kategória, mint például a jelentést a nyomozó hatóságok vagy más felügyeleti hatóság.
Találkozó állandó / ideiglenes kollektív közösségek (bizottsági ülésen a részvényesek, a bérlők, Igazgatóság) kötelezõ dokumentációt.Attól függően, hogy döntését az elnök a szervezet vagy csoport, ülés jegyzőkönyvének elvégezhető teljes (alapos nyilvántartást beszédek, viták, kérdések és válaszok), vagy rövidített formában.Jellemzően az ülés során a titkárnő, vagy más felelős személy nyilvántartást vezet minden esemény, gyűjt kapcsolatos anyagokat, amelyeket a felek, és a vezetés után azokat egyetlen dokumentumban.
Ami a követelményeknek a hivatalos papírt, hogy kijelöljék az állami szabványok szabályozzák a megfelelő politikák.Így a találkozó jegyzőkönyvében a tulajdonosok vagy bérlők képviselői más csoportok és szervezetek, amellett, hogy a dokumentum nevét, és a szervezet a az esemény dátumát és a napirendet meg kell adni adatait az elnök, titkár és a résztvevők jelen.
rövid vázlata az adatok megjelenítésére a következő: Listen - tette (és) - döntött / egyetértett.A megbízhatóság ezen adatok kézjegyével az elnök és titkár aláírása.Ha szükséges, a találkozó lehet beszerezni, mint egy teljes példánya ülés jegyzőkönyvét, és kivonatát bármely részét.
néhány árnyalatok információs adatok egy olyan dokumentum, ami a kollektív találkozók élők lakóházak.Ebben az esetben a találkozó jegyzőkönyve lakástulajdonosok győződjön meg róla, az adatokat a forma esetén (a tényleges összejövetele emberek vagy távollevő szavazás napirendi pontok), a tényleges cím és a terület a megadott objektum levált, a résztvevők száma és a szavazatok.
Emellett kötelező melléklete a dokumentum egy listát a vezetéknevű résztvevők (vagy azok képviselői) a lakások száma tulajdonában.Ha a vélemény a lakók érkeztek a vádlott távollétében, a kiegészítő listának tartalmaznia kell nem csak részleteket arról a személyről, hanem annak a döntés mindazon ügyekben a napirenden.Emellett azt is meg azt is tartalmazza, a dokumentum, amely igazolja a tulajdonjogot, vagy rendelkezzen egy bizonyos helyen, egy részét a ház, valamint az akarat minden polgára ismertetett pontokkal napirendjén világos és elfogadott formák (egyetért, nem ért egyet, tartózkodni).Csak ebben a Jegyzőkönyvben bérlők lesznek érvényesek.
