jóváhagyását megelőzően a költségvetés szükséges biztos, hogy tartalmazza a járulékos költségeket, amelyek felmerülhetnek miatt semmilyen előre nem látható körülmények.A járulékos költségek további forrásokat, amelyek a képesség, hogy végre a különböző feladatokat, ami többe kerül, mint a tervezett vagy akár nem tervezett.Például, előre nem látható költségek merülnek fel, ha a költségek a becslések szerint túl alacsony, ha a szállítási költségek meghaladják a lehetséges, ha a feladat több időt vesz igénybe.
Szintén a függő megérteni a költségeket, amelyek nem közvetlenül kapcsolódik a termelés és a termékek értékesítése, ideértve többek között büntetéseket, bírságokat, büntetéseket a szabályok megsértése a forgalom, nem tartása kötelezettségek ellátására, gyártására rossz minőségű árut, kártérítés, a fogyasztók által elszenvedett hibás termékeka késedelmes fizetés a szállítások és így tovább.
Fizetés előre nem látható költségek
rendelt források váratlan kiadások egy módja annak, hogy foglalkozik a kockázatok közé tartozik értékelését a kapcsolat a potenciális kockázatát befolyásoló végső költsége a projekt és a ráfordítások összege, amely szükséges lehet megoldani az esetleges zavarokraprojekt.A fő probléma a létrehozását a tartalék helyesen értékelte a lehetséges hatását a kockázatokat.
előre nem látható költségek lehet számítani több szempontból is.Például az egyik módszer, hogy azt feltételezik, hogy a költségek ténylegesen szerepel a költségvetésben a vállalkozás, akkor a legvalószínűbb.Aztán, egy mechanikus számítási módszerét előre nem látható költségek az egyes feladatokra.Ez használ egy egyszerű képlet: 1 - (legjobb költség / Maximális költség) x optimális költségek.Korrigált értékének váratlan kiadásokra is kapott, figyelembe véve a becsült költségek és a legvalószínűbb költség.Ez az érték megegyezik a különbség a gazdasági költség és maximális költsége a legrosszabb forgatókönyv.
nagy különbség a gazdasági költség és maximális költsége a legrosszabb esetben együtt jár a legnagyobb látott.Éppen ellenkezőleg, ha a különbség ezen értékek elhanyagolható, míg az előre nem látható költségek kevesebb lesz.
fő probléma, ha ezzel a számítási módszer az, hogy ez függ a használata értékelésének optimális költségeket.Tény, hogy a használata a jelen értékelés megfelelő csak akkor, ha ez alapján a legvalószínűbb közel optimális vagy legjobb megoldás.
Gyakran előfordul, hogy a projekt menedzserek használni indexek a legrosszabb esetben, ha úgy találják, hogy a feladatokat kockázata magas.Aztán a váratlan kiadásokra kell kiszámítani, hogy más módszerekkel.
alternatív számítási módszer, amellyel meg tudjuk becsülni az egyéb költségek, beleértve a rendkívüli, az összeadás a tartalék több mint 10 százalékát a költségvetés a projekthez szükséges.
után a projekt, amelyre tartalékot különítettek, össze lehet hasonlítani a tényleges és a tervezett terjesztési költségeket.Az adatok alapján, akkor a trendek a használata a kiutalt összeget.A fel nem használt részét is újra visszatér a park más projektek számára.Fontos, hogy minden szegmensében, az tartalékának felhasználásáról el kell számolni, valamint időszakos jelentések elkészítése róluk és a jelentések a többi információt a költségek a projekt.
