hivatalban "Office Manager" a legtöbb munkaadó lásd teljesítő munkavállalók elég széles körű feladatokat.A cél a bevezetését írják elő, az egység - biztosítja a zökkenőmentes az irodában, vagy akár csak néhány felelős ezért.Ha szeretnél egy nem hétköznapi titkára, telefonon, e-mailt fogadni, és a látogatók, persze, irodavezető - a fej, mint a munkavállaló megköveteli, hogy bizonyos hatásköröket és a hatóság.Enélkül nem lesz képes hatékonyan feladatai elvégzéséhez.
részeként elsődleges feladata, a fenti feladatokat kell ellátniuk az irodavezető, ki kell terjednie legalább öt területen.Meg kell érteni, hogy a hivatal - ez nem a szobában, ahol ültek a főnök, és az a hely, ahol még végre adminisztratív és irányítási feladatokat.És ez azt jelenti, hogy a minőség és időzítése attól függ, milyen munkát kell kialakítani irodavezető.
vezetői feladatokat.Ezek közé tartozik a tervezés az irodában, a szervezeti struktúra, menedzsment alkalmazottak, bevezetése a vállalati kultúra, a politikai párbeszéd kialakítása a partnerekkel és figyelemmel kíséri annak betartását.
adminisztratív funkciókat.Ezek közé tartozik a szervezet az irodai munka, a létesítmény közötti kapcsolatok szolgáltatásokat, a forgalmazás irodaterület a munkavállalók körében.
háztartási feladatok.Office Manager kell rendezni a irodai berendezések beszerzése, írószer, fogyóeszközök, háztartási berendezés.Ezen kívül, meg kell adnia a tisztítás irodaházak, irodai berendezések, az időben történő kifizetése közüzemi számlák, bérleti díj, stb
ellenőrzési felelősségét.Ez a tevékenység magában foglalja ellenőrzést végző, vizsgálatokra, leltárt ingatlan, dokumentáció.
nyilatkozatok.Ezek közé tartozik a készítmény jelentések dokumentumait (információ) a fejét.
méretétől függően a szervezet, a személyzet tagja lehet külön vállalkozó irányítással megbízott (a kisvállalkozások számára), és vezethet az egész szolgáltatást.Ugyanakkor a szervezet vezetőjének meg kell érteni, hogy az egyetemessé a vágy, a munkavállalók, a beszámítási feladataik dolog, hogy illetékességi körébe tartoznak, az egyéb szolgáltatások, nem mindig indokolt.Például, nem szükséges betölteni, mint a munkavállalói számviteli, személyzeti menedzsment, stbAz ilyen keveredés általában negatív hatással van a munka minőségét.Ennek az az oka abban rejlik, hogy ezek a kötelezettségek sokkal szélesebb, mint a kötelezettségnek, hogy a munka az irodában, úgy áthatja az egész szervezetet.Ezért a számviteli munkát, irodavezető kell, hogy összpontosítson a tapasztalat és készségek a fenti öt tevékenységi terület, ahelyett osszuk el túl széles körű feladatokat gyakran nem kapcsolódik a rendelkezés az irodában.Ha a munkáltató keres szakképzett személyzet ezen a területen nem szabad elfelejteni, hogy mi a munkavállaló szüksége van rá, és nem, hogy a többlet nem alapvető funkciója követelményeknek.
