Az intézkedés célja, tervezett és kiégett egy embercsoport találkozó: ünnep, üzleti találkozók, sportrendezvények, gyermek party, reklámkampány, és így tovább .. Mivel az esemény gyakran van egy nagy számú résztvevő, elengedhetetlen, hogy vigyázzon a biztonsági minden meghívottvalamint az a tény, hogy kényelmes volt, senki sem hiányzott, nem volt igény a menüben, előadások, dekoráció helyiség a tárgyalás, és így tovább. d. Annak érdekében, hogy elkerüljék a kellemetlen meglepetés, szükséges, hogy alaposan felkészülni.
képzés esetén kezdődik a tervezés.Arról, hogy hogyan kell tervezni tevékenységeiket jobban aggódni előre.A hosszabb továbbra is fontos a mai napig, a több lehetőséget, hogy gondolja át a dolgokat, hogy mérjük, hogy elkerüljék a hibákat, és negatív visszajelzést a résztvevőktől.Kidolgozott terveket megfelelően a pontos részletek a rendezvény, de vannak általános iránymutatásokat tervezés.
mit kell tartalmaznia a
Az első és legfontosabb cél.Sem esemény nem tartott csak úgy.Vállalat vezetői készek elérni bizonyos eredmények: vállalati kultúra, promóciós termékek piacon, bővítése területek az üzleti, a rali alkalmazottak, tisztelegve a nap hőse (hivatalos elismerését szolgálatait a cég), és így tovább. D. A legfontosabb dolog - a cél az, különleges, világosan meghatározott és elérhető.Azonban a meghatározott cél és az esemény típusa (bankett, piknik, egy nyaralás a vízi vidámpark, és így tovább. D.).
következő lépés a tervezés - költségvetést.Nem számít, milyen nehéz a szervező, megvalósítani a kreatív ötletek nem fog sikerülni, ha nem teszi lehetővé becsléseket.Szóval, mielőtt dönt, hogyan kell tervezni a szükséges tevékenységeket határozzák meg a pénzügyeit.
figyelembe az alábbiakat:
- száma és neme látogatók (akkor kell majd fordítani a menüt válogatott italokkal);
- helyszíne;
- tervezési és műszaki berendezések;
- szállítás (ha a rendezvény kilépés);
- fotó és videó felvételi;
- vendég fogadó, előadók;
- díjakat és ajándékokat;
- lefedettség az esemény a médiában (ha szükséges).
Kérdőívek
után kérdezi a fenti kérdésekre, akkor készen áll, hogy összeállítja a kérdőíveket a vendég.Így könnyebb lesz, hogy vegye figyelembe a kívánságait a vendégek.Az eredmények szerint a felmérés lehet, hogy kiigazítja a tervet és a költségvetést.Kínálunk indikatív listáját kérdések:
- Ön tervezi, hogy részt vegyen az eseményen?
- Ha nem tervezi, hogy látogassa meg a rendezvény, milyen okból?
- Hogyan tanultál a rendezvény?
- Hogyan alakult ki a regisztrációs való részvétel esetén (egy nagyon egyszerű, könnyű, minden gond nélkül, kis nehézség, gondjai)?
- Van javaslatokat az étlapon?
- Ki fizeti a részvételt ebben az esetben?
- Milyen témákról, megvitatandó kérdések iránt érdeklődik?
- Van kérdése az eseményről, melyek ezek?
- Van kérdése a mester eseményt, melyek ezek?
- Szeretné, hogy tájékoztatást kapjon az esemény (cím, e-mail, telefon)?
- Egyéb.
Kérdések igazítani típusától függően és tartalmát az esemény.A legfontosabb dolog -, hogy a kérdőívet, hogy a szervező megkapta az összes érdekes válaszokat.Ez segít eldönteni, hogyan kell tervezni az esemény, hogy kerüljön minden lehetséges félreértéseket.Az üzleti partnerek során a muzulmán ünnep, hogy ne érintse a sertéshús (ami azt jelenti, hogy a menü tartalmaznia kell ételek csirke, pulyka), és a vezető vállalati fél vicc, hogy valaki nem úgy tűnik, nevetséges.Természetesen a felmérés névtelen.
Miután az adatgyűjtés, a munkavállaló bevétel közvetlenül a kidolgozása a tervet.
Hogyan tervezzük intézkedések: példaként
formában kidolgozott terv szerint GOST R 6,30-2.003 "Egységes rendszerek dokumentáció.Az egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció.Követelmények regisztrációs dokumentumokat. "Hagyományosan, a terv felsorolja a fajta munkák előkészítése és megtartása az események, határidők és a felelős.Az elején a dokumentum jelzi a szervezet neve és típusa a dokumentum jóváhagyási, dátum, szám és helyét a dokumentumot, a jóváhagyást a nyakát.Külön formalizált pénzügyi dokumentumokat, megfelelő lapok és megismerjék a dokumentumot.Mint rendszer, ez így néz ki:
| Jóváhagyta --------------- --------------- (vezetője a cég) ------------------------------------- (Name) (aláírás) | |||
| cselekvési terv előkészítése és megtartása ------------------------------------------------------ (név esemény) | |||
| Dátum: helyA: célja az eseményt: | |||
| № | típusú munkák | Időszak | Felelős |
| 1. | létrehozása szervező bizottság | 2014/12/15 | neve |
| 2. | , hogy a kulturális programok | 2014/12/15 | neve |
| 3. | ... |
A terv azt is meg lehet adni az oszlop "Eredmények" és "megjegyzi".
egy terv is tárgyalások folynak a vállalat vezetése jóváhagyta, és közölni kell az alkalmazottal.Felelős személyek módjuk aláírásokat a lap felülvizsgálatot, és kap a kezébe egy példányt a terv.Aztán a kérdést: "Hogyan terv egy esemény?" Tartják zárt.
Jellemzően rendeznek évente többször, így az esemény-vezetők vagy egyéb szakemberek vettek részt kidolgozása az éves tevékenységi tervet.Hogyan hozzunk létre egy cselekvési tervet az év?
éves terv
elkészítését megelőzően az éves terv, meg kell vizsgálni a vállalat tevékenységében a leköszönő évben.Az eredmények szerint a elemző munkát készített jelentés, amelynek tartalma lesz a kitűzött célokat a következő 12 hónapban.E célok elérése érdekében, akkor meg kell küldeni az elvégzett tevékenységek az új naptári évben.
tervezett rendezvények hónap.Hány rendeznek minden hónapban - a társaság úgy dönt.Minden attól függ, a célok és a sürgős problémákat.-Ha, Időszakos és aktuális események.Az egyes tevékenységek közé tartozik különösen, berendezések vásárlására a külföldi cégek.Az aktuális esemény is megrendezésre egyszer, de tart hosszabb ideig.Az ismétlődő események ismétlődnek egy bizonyos időintervallumban.Ez lehet a személyzet fejlesztése (konferenciák, szemináriumok, webináriumok), a fejlődés és a projektek végrehajtását, gazdaság vállalati és egyéb.Minden tevékenység csak logikailag konzisztens egymással a megvalósíthatósági és időzítése témák.
formája az éves terv
éves kidolgozott terv formájában általános munkaterv vagy menetrendet.Néha, mindkét lehetőség megfelelő (például, ha az előadók dolgoznak a különböző szervezetek).Fontolja meg az ilyen jellegű terveket részletesen.
Általában az éves terv jelölt egy sorszámot, a neve az esemény, a határidők, eredmények, és felelős végrehajtók figyelmét.Abban a fejezetben, "eredmény" azt jelzi, hogy a termék a tevékenység a szakemberek: a folyamat rendszer vagy mechanizmus, befejezett projektek, jelentések, dokumentumok, stb. D ..
| № | Rendezvény neve | eredményez | időszakban | Művészek | Notes | |||
| Otthon | End | LLC | a | Társaság | ||||
| 1. | nemzetközi konferencia | könyv összefoglalók | 15.01 | 17.01 | F.Eljáró | neve | neve | vonzza diákoknak a speciális egyetemek |
| 2. | bemutatása az új sajt | Jelentés a bemutatása az új sajt | 16.02 | 17.02 | neve | neve | neve | Vonzott tech vállalkozás |
| 3. | ... |
összeállításánál meghatározott ütemtervet abban az esetben minden hónapban.A közös tevékenységek között a név és a festett több mint egy hónap.A dokumentum megtekintése hasonló lehetne a következő:
| № | Rendezvény neve | Eredmények | Művészek | 2014 | Notes | ||
| január február március | |||||||
| 1. | nemzetközi konferencia | könyv összefoglalók | LLC a Társaság | ||||
| 1.1. | Képzési hírlevelünkre | Hírlevél | irodavezető | ||||
| 2. | bemutatása az új sajt | Jelentés a bemutatása az új sajt | |||||
| 2.1. | Képzés segélyekkel | Kiadványok | Marketing |
Amellett, hogy az éves terv kidolgozott indoklása akciók, formák jelentési és ellenőrzési, valamint az alkalmazások.A kérelemnek tartalmaznia kell:
- pénzügyi nyilvántartás;
- kommunikációs terv, egyéb karbantartási tevékenységek;
- kockázatelemzés.
Mindezen tervek készülnek a felnőttek számára.De a különböző tevékenységek végzett a gyerekekkel.Törvények tervek elkészítéséhez a fiúk közel azonos, de van néhány sajátossága.
Hogyan tervezzük gyermekprogramok
rendezvény a fiatalok eltér a felnőttekétől, elsősorban oktatási és (vagy) javítása orientáció.Felelősség a jelölő tanárok, pszichológusok, massoviki-humoristája, könyvtárosok, tanácsadók nyári táborokban és más gyermekekkel foglalkozó szakemberek.A pontos részletek a rendezvény függ az életkortól, a gyermekek és a feladatok.Tekintsük a funkciók tervezése óvodai, iskola, könyvtár, szabadidős tábor.
Óvoda
tevékenységek az óvodai részét képezik az éves tervet.Rendelkezni:
- reggelente (tematikus és ünnepek);
- sportesemények;
- egészségügyi napok és hetek (többek között a különböző tevékenységek);
- szülői értekezletek, és így tovább. D.
Minden ilyen tevékenységek állítják össze a tervet, vagy script, amely jóváhagyta a fejét, és egyetértett vele helyettese.Nevét is tartalmazza az esemény, céljaival, célkitűzéseivel, időpontját és helyszínét, berendezés, leltár, mozgás esetén (a script) és a felelős.Íme egy példa tervezzen egy cselekvési tervet a Day of Health:
| Jóváhagyta: Head --------------- (F.IO) «____» ______________ 2014 | |||
| Megállapodott: helyettes vezetője OIA ------------------------------ (név és a vezetéknevét.) «____» ______________ 2014 | |||
| cselekvési terv Health Day (dátum) | |||
| időben és helyen a rendezvény nevét | Csoport | Felelős | |
| 8,00-8,30 sportpálya | Reggeli torna | Minden csoport | Gondozók csoportok |
| 10.00 -10,30 Gimnázium | Relay | senior csoport | fizikai gyakorlati oktató, tutor csoport |
| ... | |||
| 15,00-15,20 Pool | Athletic tevékenység "jött hozzánk Neptune" | középső csoport | oktatóÚszás, nővér pedagógus csoport |
| Napközben | Képek a Health Day | Minden csoport | Gondozók csoportok, asszisztensek pedagógusok |
jellemzőitől függően az esemény jelezheti a várt eredményt (előfordulásának csökkentését a tanulók,Lejárat gyermekek ötleteket az egészséges életmód, javítása pedagógiai kultúra szüleik, és így tovább. d.).
Script tevékenységek óvodáskorú gyermekek - ezek játékok, bemutatók témákban mesék, trükkök, látnivalók.Fontos, hogy a fesztivál érdekes volt, vidám, élénk, és ami a legfontosabb - hasznos gyerekeknek.
Iskola
Események terveznek a diákok a tanév során, és az ünnepek.Cselekvési tervek jelentik a iskolaigazgató, a tanár, a tanár a testnevelés, a tanár-, pszichológus.Által kidolgozott terveket, tanárok, megvizsgálta és jóváhagyta a tanulmányi igazgató.Rendelkezni célok és az esemény, kimenetek vannak rendelve felelősséget.Ebben a tervek kidolgozásakor, attól függően, hogy az életkor, az érdekeiket, problémák az osztályban (fokozat, viselkedés, kapcsolatépítés a csapat, és így tovább. D.), valamint objektív tényezők (az évszaktól, a település típusa, terep, az éghajlat és így tovább. D.)emlékezetes és négy óra.Ennek megfelelően, intézkedéseket hoztak, a téma a "lovagok és a hercegnő", "Bevezetés a zenés színház", "nyári szünet", "harcoltak a hazájukért" és mások.A lényeg, hogy érdekes volt, hogy a gyerekeket.Az előkészítés és tervezés részt az esemény és a diákok maguk.Hogyan hozzunk létre egy cselekvési terv?A mintában szereplő táblázatban.
| Jóváhagyta igazgatója középiskolai № --------------------------- (teljes név.) | ||||
| terv oktatási tevékenységeket az őszi vakációra | ||||
| № | esemény | dátuma | osztály | idő |
| 1. | Látogató Színház Komédia | 2013/10/28 | 11 | 16.00 |
| 2. | Operation "Heal the book" | 2013/10/29 | 5-6 | 12.00 |
| 3. | ... |
Gyermekkönyvtár
Könyvtár személyzet gondoskodik a gyerekek, hogy többet, szerette a könyvet.E célból tartott irodalmi estek, vetélkedők, aukciók, és így tovább. D. Hogyan készítsen cselekvési tervet a könyvtárban?Ez a munka folyik, több lépcsőben.Téma kiválasztása az esemény határozza meg a célját és életkor szerinti célzás.Összhangban a kor a résztvevők választott irodalmi művek összeállított forgatókönyv.
Emlékezz könyvtárosok és a reklám: poszterek, szórólapok, meghívók.Egy fontos pont - a készítmény vizuális-szemléltető anyagot.Az esemény kerül rögzítésre, elemezni és a médiában nyilvánosságra.Az űrlap a terv lehet a következő:
| № | Forma esemény | Esemény neve | közönség | dátuma |
| 1. | szépségverseny | szerintValentin nap | idősek | 14.02 |
| 2. | este kérdések és válaszok | "Ki tud többet a történetek?" | óvodai és általános iskolai tanulók | 18.03 |
| 3. | ... |
egészségügyi tábor
kezdő tanárok érintett a kérdést: "Hogyan készítsünk egy cselekvési tervetcserélni? "Hagyományosan, az egészségügyi táborok tanácsadók up-háló.Rangú tisztségviselője egyetértésben a tábor szereplő tevékenységek fürdőzés nap, az idő az érkezési és távozási.A terv szerint a nettó tette a rendezvényen vacsora előtt, vacsora után, és az uzsonnát.
