Minden szervezet kiemelt figyelmet kell fordítania a hivatalos levelezés.Végtére is, ez a kép egy részét, és fenntartja az üzleti hírnevét.Hírlevél - egy példa az egyik típusú, például levelezés, és lesz szó az alábbiakban szól a szabályokat a teljesítéshez.
Tipikusan ilyen levelek hivatalos jellegű, összeállított szabvány szerint sablont, és Általánosítottam a címzett (szállítást végzik a listán).Apropó, ha már ki kell kötnie, hogy a használata a névmás "te", írta nagybetűvel, akkor megengedhető, hogy egy adott kezelés csak egy ember.Minden más esetben, használja kisbetűk: a te.
tervezték hírlevelünkre jelenlegi és potenciális partnereknek a szervezet.Információkat kell közölni a címzettel, legyen informatív.Lehetséges, hogy ez a dokumentum tartalmazza a különböző alkalmazások a jelentett adatok.A levelet kell elkészíteni összhangban az általánosan elfogadott szabályok az eljárás.
maradt a jobb felső sarokban a levél kell tartalmaznia adatait és elérhetőségét, a szervezet, a szerző.Abban az esetben, a szervezet sarok kocka kell tüntetnie azt, mivel a fuvarozó a szükséges információkat.Ha a hírlevél kezdeményezi, adja meg a dátumot és a hivatkozási számot.A válasz a kérelemben meg kell adni a dátumot és számát a beérkező dokumentumot.A jobb felső sarokban a célja, hogy olvassa el a címzetthez.Sőt, ez egy jó ötlet, hogy megtudja a személyes adatokat igazgatója a szervezet - a címzett a levél és a listát a cím, cégnév és teljes címe a helyét.
Most egy kicsit a szöveget.Gondolkozz és adja meg az üzenet tárgyát.Például a kiállításról, vagy a javaslatok megvitatása tekintetében.Kezdje chapeau ezekkel a szavakkal: "Tájékoztatjuk Önöket ...", "Szeretnénk tájékoztatni Önt ..." és hasonlók.Csatlakozási típusától függ hírlevéllel és céljait.Továbbá, a lehető legrészletesebben, próbálja közvetíteni az alapötlet az üzenetet.Ha szükséges, adjunk hozzá alkalmazásokat, és ne felejtsük el, hogy sorolják fel neveket végén a levél, és adja meg a mellékelt lap számát.Befejezése hírlevelünkre kell biztosítékokat a tisztelet, valamint a helyzetét jelző és identitását a szerző-fordító.Kötelező aláírás és telefonszámát az előadó.
Van többféle információs üzenetek, rövid leírását, amelyet az alábbiakban közöljük.
Reklám hírlevelünkre (kereskedelmi, prezentáció) összpontosít közjavak, rendezvények, szolgáltatások.Ez nem jelenti azt, közvetlen hozzáférést biztosít egy adott helyre, így, hogy felkészítse a válasz szükséges.A célja az ilyen üzenetek - jelzik azok az előnyök, vagy kérjen műveletet.
írni üzenetet tükrözi az események egymást érdekes mindkét fél számára, szemben a levélben értesítést csak az érték a címzettnek.
A fő célja az értesítő levelet, hogy tájékoztassa a címzett nyilvános eseményen, mint például kiállítások, találkozók, konferenciák.Ez a hírlevél kötelező attribútum - egyedi feltételekkel kapcsolatos részletek, időpontját és helyét.
példa hírlevelünkre :
Oktatási business center "Stella" tájékoztatja elvégezte a képzési szeminárium "Adózás egyéni vállalkozók", és felkéri, hogy vegyen részt benne.A program során szemináriumon.A műhely a tervek a nagyteremben az irodaépület JSC "egység" január 12-én 2013-ban.Regisztráció kerül sor 9-00, az elején a szeminárium 10-30.Cím: g.Mozhaysk, Lenin utca, 54. Abban az esetben Ön hozzájárulása sürgetik erősítse részvételét előtt január 11, 2013.Mert minden kérdésre választ kapnak az irodánkban vagy telefonon 45-16-28.
függelék: 3 l., 1 példány.
