tény, hogy 10 évvel ezelőtt úgy tűnt, egy kivétel a szabály általánossá válik.Ez vonatkozik oly sok területén az emberi élet - különösen az üzleti szférában.
Bármilyen tempót egy lépésben haladás, a dokumentumok voltak, és még mindig nagyon fontos, talán a legfontosabb része a gazdasági és kereskedelmi tevékenységek, mint például a nagyvállalatok, valamint az egyéni vállalkozók, akik nem rendelkeznek még az alkalmazottak.Elektronikus nyilvántartás - a kifejezés, amely egyre inkább használható minden területen, és senki sem csodálkozik.
Miért?Mivel a dokumentumok a szó szoros értelmében át lehet lépni a teljes folyamat eredménye tevékenység, az összes szükséges információt a hatékony munkát.
dokumentumok, különösen a nagy mennyiségű, már régóta egyfajta akadályt, és alkalmat viccek, mint vicces, és nem így van.
okmányok elvesztése, habozás és hibák a design vált egyfajta szomorú hagyománya.Annak érdekében, hogy maximálisan elkerülje a fenti problémákat, és gyorsítsa fel a folyamatot dokumentoobrazovaniya, a legtöbb nagy és közepes vállalatok aktívan mozog az elektronikus dokumentumkezelés és az elektronikus dokumentumkezelés általában.
e két fogalmat, bár származó egyik másik, még nem ugyanaz.Iratkezelés - az alkotás folyamatát, a dokumentumokat és a munkaszervezés vele további keresési, tárolási és mozgásának felügyelete.
Nevezetesen, a folyamat a mozgás az, ami általában úgynevezett dokumentum a teremtés pillanatában vagy az irat kézhezvételétől vége előtt vele.
ugyanezt a munkát, mert szabályozza a folyamatot, amely az úgynevezett irodai adminisztráció.
Hivatalosan ezt a terminológiát hangzik egy kicsit ijesztő, de a nagyvállalatok rengeteg papír dokumentumok és úgy néz ki húz egy csomó probléma, a kis és nagy.És ez az, ami még a legkonzervatívabb vezetői lefordítani a papírmunka elektronikus pálya, amely az egész folyamatot "és".
De, mint kiderült, nem azt a posztszovjet országok nem olyan egyszerű!Hosszú ideig az elektronikus nyilvántartási egyrészt - fogadta a másik - nem rendelkezik elegendő jogi hatáskörrel.A helyzet jelentősen megkönnyítette a bevezetése az elektronikus aláírás, ami lett egyfajta biztosíték a hitelességét és érvényességét a dokumentum.
technikai nehézségek még mindig elég sok.Kezdve szoftverhibák és befejezve a különböző belső politikák (elsősorban magán) vállalkozások.Végtére is, a megfelelő cseréje dokumentumok elektronikus formában, ilyen módon meg kell dolgozni mindkét szerződő fél, amely a gyakorlatban nem mindig.
Emiatt, és mert a konzervatív vágy, hogy "biztonságosan" elektronikus dokumentumok gyakran letétbe a polcokon a papírforma példányban.De mégis, ők kevésbé észrevehető.Ez, valamint a automatizálása a dokumentum létrehozása és segít szabályozni a mozgását, így az egész folyamat sokkal gyorsabb munkafolyamatot, és így - a hatékony.Emellett jelentősen helyet takarít meg a szobában.
