funkciója és célja
Memo egyfajta belső kommunikáció és a tartalomtól függően, az információ lehet, proaktív és számviteli jellegű.Ez meghatározza a helyzetét, önálló szervezeti egységként, vagy menedzser bármely kérdésről.Emlékeztető tartalmazhat javaslatokat vagy kéréseket és foglalkozik minden kormánypárt, beleértve a kiváló.
aláírása és nyilvántartási
feljegyzések által aláírt közvetlen felettese egységet.A bal alsó sarokban azt jóvá kell hagynia, az előadó.Ott is írt a nevét és telefonszámát.
A szerkezeti egységei emlékeztetők rögzített elektronikus dokumentumkezelő programot.Kaptak egy számot, elküldi a tanszék papíron és elektronikus formában.A számozás az index alkotja egységek és a regisztrációs számot.
időpontja a memo az a pillanat, hogy bejegyzése.Az ő eredeti felbontás irányadó személyt küldött a fejét.Egy példányát a memo visszatért a végrehajtó.
Variety emlékeztetők
A jelentés feljegyzés - ez fajta feljegyzés azt a közvetlen felettesével.A kidolgozott jelentés, ha szükséges véleményét tükrözi az egység vezetője, vagy egy adott kérdésben pedig konkrét javaslatokat.
függően célja és tartalma a memorandumot lehet proaktív (formájában észrevételeket és javaslatokat) vagy jelentéstételi (az ellenőrzések eredményei azt egy üzleti útra).
időpont vagy időszak, amelyre az információt rögzíteni a memorandum, szükséges, hogy jelöljenek ki egy külön sorban, hogy tartalmazza a fejlécben vagy a szöveg elejére.Egy feljegyzést írt alá a szerző és a fordító.
tartalom emlékeztetők
szöveges része a memo és a memorandum ajánlott összeg 2 részből áll.Az első része - kell állnia a tényeket, hogy adott okot, hogy az írás, és a második - a javaslatok és meghatározza a megfelelő következtetéseket a kérdésben.
valamennyi fejlett dokumentum tartalmazhat csak egy kérdés.Kivételt képeznek a jelentések, megrendelések, tervek, jelentések és összefoglaló dokumentumokat.
Memo tartalmaznia kell az ésszerű szolgáltatott információk objektív, tömör, illetékes, érthető és felesleges ismétlés.A szöveg része készült formájában folyamatos szöveg, táblázatok, formák, vagy ezek kombinációja formájában.
komplex összefüggő szöveg semmilyen dokumentumot kell állnia a logikailag és nyelvtanilag következetes tájékoztatás az intézkedések a menedzsment, amely tükrözi a vonatkozó rendelkezések, szabályok, rendeletek és szabályozó dokumentumok.
Memo kell kötelezően megadandó adatok és megváltoztathatatlan sorrendben elhelyezés: a szerző, a vállalat neve és a kódját, irányítószám, dátum, cím, fő szöveg, vízumok, művész aláírása, pecsétje végrehajtásáról és irányát a dokumentum esetében.
cím memo kell megfogalmazni röviden.Ha az említett dokumentum több problémát, a fejléc általánosítható.
szabályok kezelése
emlékeztetők címét szervezetek, egységek vagy egyedi vezetők a vállalaton belül.A dokumentum címzettje sok szervezet egységes, általános célpontként.Memo nem több, mint 4 célpontok.
Következtetés
Minden kimenő adatok mennyiségének a memo kell tenni kérésre, és csak hivatalos megküldéséről.A tájékoztatás alá kell írni és jóvá fej, tevékenységi körét, hogy az hatással.
Minden emlékeztetők kötelezõ társkereső.Dokumentum Dátum, valamint a hivatalos jelölés egyik nélkülözhetetlen kelléke bármely dokumentumot.
