ülés jegyzőkönyvének egy olyan dokumentum, amely tükrözi az összes fontos döntést az esemény.Hibás előkészítése mind a jelentését, és a regisztrációs okozhat, hogy kihívást jelent a résztvevők a találkozó.Ezen kívül van egy potenciális veszéllyel jár, hogy rossz vezetői döntések, ha a protokoll termelési értekezlet tartalmaz félrevezető információkat.Helyes tervezés akkor meg néhány egyszerű tanácsot.
szövege a jelen dokumentum általában két részből áll: bevezetés és alapvető.Ülés jegyzőkönyve (az első fele) tartalmaz egy leírást a fő paraméterei az esemény: a pozíció, névtagjai, az elnök és titkár.Ha valaki a közönség egy különleges státust (meghívott szakértők, megfigyelők, stb), azt is megállapítják a dokumentumban.Amikor a találkozón részt vett sok ember, a találkozó jegyzőkönyvében adatokat tartalmazhatnak róluk külön lapon, amely elválaszthatatlan mellékletét a dokumentumot.Végződik napirendi bevezető rész, amely tartalmaz egy listát a kérdések.Kívánatos, hogy a jelentősége, azonban lehetnek más tényezők, amelyek befolyásolják a problémák listája.Például, a szerkezet a napirend függhet a logikai kapcsolat az ő foglalkoztatási kérdéseket, illetve részt vevő személyek esetén.Az okmányt a fejléces a szervezet (leányvállalatok) kell megadni, ha a találkozóra sor került.
ülés jegyzőkönyve a fő rész kell felelnie a nyílást.Különösen azt hangsúlyozza kell menni ugyanúgy, mint a napirenden.Egy algoritmust építi a szöveget, információt rögzít minden egyes darabjáról, az alábbiak szerint: "hallgat", "készített", "dönteni".Az alapvető szabály, amikor, hogy ezt a részét a protokoll - ne kapcsolja be egyfajta átirat.
Különösen pontban a "figyelni" írja le, aki a vitaindító szónok a témában, azt javasolta, hogy a beszéde végén.Kivetítésével a résztvevők azt is jelezte, aki azt mondta, hogy felajánlotta.A határozat rögzítette a végleges álláspontját a résztvevők többsége.Ha ez szavazással születnek, az azt jelzi, hogy hányan voltak érte szemben, valamint a tartózkodók számát.Attól függően, hogy mennyire fontos a kérdéseket fel lehet sorolni neveaz emberek, hogy egy adott helyzetben.
Regisztráció Jegyzőkönyvben termel titkára, a dokumentum aláírásával a végrehajtó, illetve az értekezlet elnöke.Az információforrás annak összeállítása kézzel készített vázlatokat, felvételek felhasználásával készült hangrögzítő átirat.Ha a felbontás a feltárt problémák a találkozó során, a hatóság köteles a magasabb rangú tiszt nem vesz részt az ülésen tovább lehet, feltéve, hogy a jóváhagyó határozatok élén.Aláírta és regisztrált a protokoll lehet küldeni egy dokumentumot, és a kivonat formájában a tisztviselők, mely kizárólag a néhány kérdés.
