hivatalos normatív aktus meghatározzák és bevezessék politikák és iratszerkesztést (valamint a velük dolgozó) bármely szervezet a tulajdonosa nyilvántartás.Meg kellene bocsátani minden vállalkozás, minden vállalat és intézmény.A fejlődő útmutatást iratkezelési, hiba nélkül, a nemzeti szabályozás alapján és módszerekkel.De ugyanakkor, tükröznie kell az egyéni jellemzőit egy adott szervezet irodája, a kompozíció az álláspontok és dokumentálja a szerkezet a szolgáltatást, a rendelkezésre álló levéltári és milyen mértékben a számítógépes minden irodai tevékenységek.Ebből következik, hogy az utasítások nyilvántartás egyes szervezetek mindig eredeti és figyelembe fogja venni az összes árnyalatokat és sajátosságai összetétele és dokumentumok feldolgozása, egyedülálló ez a struktúra.
összeállításakor ezt szabályozó dokumentum a cég, akkor a normál típusú dokumentum eljárást, hogy vegye ki belőle kiemeli, kötelező minden, és hozzá elemeket, amelyeket figyelembe kell orvos kizárólag az Ön szervezete számára.
Jellemzően utasításokat iratkezelési általános rendelkezéseket tartalmaz, a különböző tematikus szekciók, és mindenféle alkalmazásokat.Általános rendelkezések konkretizálják a hatálya az utasításokat, a szabályozási keret és a felelősséget annak be nem tartása.Tematikus szekciók információt tartalmaznak a különféle dokumentumok és a megrendelés azok a regisztráció, a látvány, a szaporodás, a tanúsítás és tárolás.Összhangban a sajátosságait a vállalkozás, ez a rész is jelentősen bővült.Attól függően, hogy a változó munkahelyi környezet és az új technológiák bevezetése tematikus szekcióban lehet módosítani és kiegészíteni.Mellékleteit az utasításokat tartalmaznak illusztrált háttér anyaga: minta formájától, benyomások pecsétek és a bélyegző, áramköri információáramlás, valamint a minták űrlapok kitöltése.
utasítások bizonyos esetekben lehet ideiglenes (oktatás előtti eljárásban a kerületi bíróság vagy a fegyveres erők).Ideiglenes utasítást iratkezelési jóváhagyta egy bizonyos ideig, például hatálybalépése előtt állandó.Ez egyénileg megoldható!
jól megírt utasítást irodai tükrözi az egész folyamat dolgozik dokumentumokat és logikus folyamat egyes lépéseinek.Szabályozza nem csak a szolgáltató iroda, hanem az egész közigazgatási apparátus.Utasítás hagyják jóvá, és hatályba léptetett csak végzésével a vezetője a szervezet és a későbbiekben szolgál a normatív aktus alapján, amelynek kidolgozása és az összes dokumentumot a vállalat.
helyes megfogalmazása iroda - fontos feltétele a megfelelő működését a szervezet.Előadók szolgáltató iroda köteles kitölteni az összes dokumentáció minősége, hogy megismertesse új alkalmazottak politikáknak és eljárásoknak töltési formák, jelentések benyújtását idő és hiba nélkül, szakszerűen és időben a kijelölt feladatok elvégzéséhez, elkezd dolgozni azonnal (közvetlenül a bejövő dokumentumot vagy végzés).Ha a fej maga előnyben sürgőssége akik parancsot vagy dokumentumok, az elvégzett munka ezen az alapon.Más esetekben, ha kap egy nagyszámú dokumentum kerül feldolgozásra időpontja szerint az eset.
