Organisasi atau SP dengan sistem pembayaran cashless sering bertanya-tanya, "Apa: piutang secara bulanan meningkat, tumbuh seperti bola salju?" Beberapa orang akan mengatakan itu baik - produk (jasa) dalam permintaan, dan perhitungan dapatuntuk sementara dan menunggu.Tapi kita tidak harus menipu diri kita sendiri - pada dasarnya adalah peningkatan tersebut tanda bahwa perusahaan dalam waktu dekat akan menderita kerugian.Apakah Anda pernah berpikir bahwa beberapa debitur tetap menggunakan Anda sebagai bank?Mereka dana yang tidak dibayarkan kepada Anda dalam waktu - itu adalah uang gratis untuk pelanggan Anda.Mereka mengarahkan kebutuhan mereka lainnya, mereka mengatakan, dengan pembayaran Anda bisa menunggu (tidak ada ada tidak perlu).Dan apa yang dilakukan kreditur dalam hal ini?Tentu, denda keterlambatan pembayaran atau menghasilkan bunga.Jadi saatnya untuk memahami apa piutang dan bagaimana untuk mengurangi itu, mengambil kontrol yang ketat!
tips yang membantu mengurangi piutang
Pada prinsipnya, semua "piutang" dibagi ke dalam jenis berikut: normal (antara pengiriman (jasa) dan menghitung jangka waktu kontrak);terlambat (jumlah yang tidak diterima dalam tanggal ditetapkan kontrak) dan harapan (bila tidak ada kemungkinan untuk kembali dana).Dan tidak berada dalam kasus kedua dan ketiga, Anda harus mematuhi tips berikut.Bekerja terus-menerus dengan piutang memiliki beberapa tahap.
- track Weekly debitur menggunakan perangkat lunak.Untungnya, yang kini telah mengembangkan program komputer menghasilkan laporan dalam hitungan detik.Hal ini memungkinkan Anda untuk memantau secara sistematis situasi keuangan.
- RUU sebelumnya, semakin cepat uang akan pergi.Selain itu, hal ini diinginkan untuk mengingatkan syarat pembayaran pelanggan.Misalnya, melampirkan surat kepada faktur hormat tentang hal itu, dan Anda dapat menambahkan informasi ini ke lembar skor di bawah, menyoroti hal itu dalam huruf tebal.Ide untuk membayar tepat waktu, akan aman tetap dalam memori debitur.
- Diskon untuk pembayaran awal - cara yang bagus untuk mendorong pelanggan untuk membayar sesegera mungkin.Ini berarti bahwa Anda bisa mendapatkan diskon dari, katakanlah, 2% jika pembayaran dilakukan dalam waktu 10 hari, sedangkan pada periode yang ditentukan kontrak 30 hari dari tanggal faktur (dan kemudian melihat. Tip nomor 2).
- kerja konstan dengan debitur meningkatkan kemungkinan mendapatkan uang.Surat harus disertai dengan panggilan telepon.Tentu saja, awalnya pengingat tidak harus dilihat sebagai pelecehan.Pesan harus selalu bersikap sopan, tapi tegas, meminta pelanggan tentang kapan mereka dapat membayar utang.
- Salah satu cara yang efektif - untuk memberikan hukuman seperti denda, hukuman, suku bunga.Sebagai contoh, lihat saja tagihan listrik atau telepon seluler, untuk memahami apa yang piutang di bidang perumahan dan komunikasi, dan untuk melihat seperti apa kondisi dipamerkan biaya dan denda.Perusahaan-perusahaan ini beroperasi sangat efisien untuk mengumpulkan non-pembayaran.
- Menyerahkan agen penagihan utang, jika, meskipun semua upaya, debitur tidak membayar Anda.Ini tidak sempurna, tetapi perusahaan waduk tahu apa piutang, bagaimana melawannya, dan sangat tahan terhadap "KO" uang.
Mengapa audit utang?
Jika benar dikelola secara efektif beroperasi pemantauan terus menerus dari utang.Kebanyakan pelanggan biasanya membayar tepat waktu.Selain itu, hal ini diinginkan untuk memeriksa status rekening, melakukan audit piutang dan hutang.Menurut hasil mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan perusahaan, serta menawarkan langkah yang tepat untuk memperbaiki kondisi keuangannya.Langkah-langkah utama dari audit berikut: studi
- dokumen konstituen, akuntansi kebijakan organisasi.Analisis
- dokumentasi primer, koordinasi dokumen keuangan dengan syarat kontrak dan harga, ada pada waktu itu.
- Evaluasi dokumen penyelesaian, dibandingkan dengan bentuk-bentuk pelaporan.
- Penentuan keandalan data dalam neraca dan lampiran-lampirannya.Bimbingan
- .
Pada prinsipnya, daerah kerja dengan piutang dan hutang hanya membutuhkan sistem yang berfungsi dengan baik organisasi dan kontrol.Menetapkan aturan sendiri, dan kemudian mengikuti mereka.
