merupakan komponen penting dari kantor modern.Bahwa mereka sering diperbarui lembaga korespondensi dan perusahaan bentuk kepemilikan.
nilaidan fitur dokumen Latar Belakang
terutama memainkan peran pendukung dari perantara dalam hubungannya dengan efek lain dari kebijakan personil.Mereka tidak mengikat dan tidak mengandung petunjuk, tetapi hanya memberikan informasi tentang keadaan yang sebenarnya urusan dalam perusahaan, menurut data yang merupakan dasar untuk pengambilan keputusan dan perintah administratif.Dokumen latar belakang memiliki ciri khas yang fokus mereka pada sistem kontrol dari bawah ke atas, yaitu,keterampilan biasa untuk kepala departemen, dari kepala ke wakil direktur atau langsung kepada Direktur Jenderal.Tapi ada pengecualian, misalnya, korespondensi (surat-surat resmi, telegram, e-mail, dll) yang digunakan untuk pengembangan komunikasi antara karyawan dengan tanggung jawab yang sama.
Klasifikasi oleh
kertas latar belakang memiliki banyak varietas, mereka termasuk: Bantuan dan memorandum, laporan, laporan dan ulasan, catatan penjelasan dan surat, telegram dan pesan telepon.Target mereka mungkin baik internal maupun eksternal.Jadi:
• dokumentasi latar belakang termasuk kertas yang memiliki karakter individu, yang dikeluarkan pada permintaan ad hoc dan perhatian hanya satu karyawan;
• frekuensi referensi-laporan ditentukan dari tujuan tertentu, dan adanya beberapa jenis bentuk, periodisitas bisa kuartalan, tahunan, mingguan;
• analisis yang dikeluarkan baik individu (one-off), dan pada periodik (berkala) meminta karakter ringkasan, berfungsi untuk mengumpulkan informasi generalisasi.Dokumen
Unifikasi
komposisi, struktur dan kebijakan dari kantor informasi ditentukan pada setiap tanaman secara individual dalam peraturan kebijakan personil.Tapi itu adalah suatu keharusan untuk membawa semua dokumen untuk keseragaman tertentu komposisi dan bentuk.Unifikasi dokumen - adalah untuk membangun format keseragaman optimal, mengatur dan memperbaiki rincian.Dokumen bisnis seragam diciptakan oleh standar yang sama dan peraturan, yang berisi semua informasi yang diperlukan untuk membuat keputusan.Dokumen latar belakang tidak terkecuali dan juga tunduk pada standardisasi.Membawa penyatuan diperlukan dalam rangka untuk menyederhanakan dan meningkatkan kualitas kerja dengan dokumen, merampingkan proses pencarian, persiapan dan pelaksanaan, bentuk mengetik, pengolahan dan mengurangi kompleksitas mengembangkan metode canggih dan juga digunakan untuk mengurangi daftar.Pedoman bagi organisasi dan kontrol penyatuan disediakan untuk induk organisasi untuk koordinasi dan pengelolaan DRC dan OKTEI.
