Bisnis korespondensi dalam dunia bisnis saat ini - merupakan bagian penting dari kesuksesan.Karyawan dari setiap organisasi yang dihadapi sehari-hari dengan kebutuhan untuk membuat korespondensi bisnis sendiri dan menjawab panggilan masuk.
Bisnis korespondensi memiliki klasifikasi yang lebih luas: resmi, pribadi, eksternal, internal untuk tujuan menulis dan mengirimkan formulir.
Salah satu kompetensi pekerja modern adalah kemampuan untuk benar menulis surat bisnis: syukur, konfirmasi permintaan klaim garansi, siaran pers, salam, catatan, dan lainnya.
Pertimbangkan langkah-langkah dasar dalam menulis surat bisnis.
Budaya korespondensi bisnis - ini surat registrasi dan melek huruf teks, dan penggunaan yang benar dari kata-kata dan ekspresi.Oleh karena itu yang terbaik adalah menggunakan draft pertama, kemudian untuk menguji diri mereka sendiri dan untuk menghindari kesalahpahaman yang tidak menyenangkan.Struktur
dari surat bisnis meliputi: banding ke penerima, pembukaan, para teskt utama, kesimpulan.Korespondensi
Bisnis tidak mengizinkan banding ke "Anda."Oleh karena itu, pengobatan sering dimulai dengan kata-kata "yang terhormat (ND) ...."Pengobatan terus tergantung pada banyak faktor.Nama-Nama asli digunakan dalam kasus kenalan pribadi (tapi sering digunakan dalam surat kepada kepala badan negara).Untuk kepala sebuah organisasi komersial diizinkan untuk berlaku untuk kata "tuan" dan menambahkan nama terakhir tanpa inisial.Jika Anda tidak tahu judul militer atau judul yang tepat dari posisi eksekutif, lebih baik tidak menggunakannya.Dalam hal ini, nama penerima dan patronymic akan terlihat lebih benar dari kesalahan.
Pembukaan perlu menunjukkan beberapa kata motivasi dan tujuan surat.Untuk ungkapan ini umum digunakan adalah: Sesuai dengan ... (nama dokumen, kekuatan normatif) dalam rangka ... Menanggapi ... Untuk mendukung ... Sebagai bagian dari ... Dalam hal ini ....dan kombinasi yang sesuai lainnya.
Berikutnya merupakan teks utama untuk beberapa paragraf (2-4) untuk memperjelas posisi Anda, permintaan pendapat.Hal ini diperlukan untuk menyepakati informasi teks dengan bentuk orang dari siapa narator.Hukum orang sering menggunakan tunggal dan jamak dari orang ketiga, dan individu mengirimkan informasi dari tunggal dan jamak orang pertama.Proposal harus konsisten, logis bahwa penerima telah mengembangkan gambaran holistik dari apa yang Anda ingin menulis.Teks tidak harus ditafsirkan dalam dua cara.Surat bisnis harus mencakup satu subjek atau masalah, dan tidak melebihi dua halaman.
Kesimpulannya, harus kembali secara singkat merangkum tujuan surat tersebut.Aturan
korespondensi bisnis menyediakan pendaftaran jelas surat bisnis.Setelah isi surat tersebut akan diperiksa, diedit, setuju, itu harus kompeten untuk mengeluarkan.
surat bisnis Kosong berisi informasi tentang organisasi: nama, alamat fisik, telepon, fax, web-situs dan e-mail, serta nomor registrasi dan rincian lainnya yang relevan.
Surat Bisnisselalu berarti lapangan kiri - tiga sentimeter ke kanan - satu setengah sentimeter.Font
paling sering digunakan Times New Roman, 12 menit (14 menit), jenis ukuran, unit (bajingan) jarak antara baris.Surat bisnis topi
di sudut kanan atas berisi jawaban atas pertanyaan "Siapa yang berubah huruf": manajemen umum, administrasi, dllmenunjukkan posisi, nama perusahaan, nama belakang dan inisial.
Jika surat itu berisi aplikasi yang dibuat pada lembar terpisah, Anda harus menentukan nomor sebelum tanda tangan dari pengirim.
bagian penting dari informasi surat bisnis javjaletsja tentang artis, nama keluarga, nama depan, nama tengah harus diberikan secara penuh, serta nomor telepon yang terbaik adalah untuk menghubungi karyawan tertentu.
korespondensi bisnis harus disimpan dalam rangka, karena bukti penting dari perusahaan tentang masalah ini.
