bawah dokumentasi mengacu pada pencatatan informasi sesuai dengan aturan yang diatur, yaitu, prosedur pendaftaran dokumen dalam pesanan khusus.Sebagai proses penulisan data dapat dilakukan dengan berbagai cara, maka dokumen yang dalam praktek kegiatan pengelolaan memenuhi paling berbeda - tulisan tangan, grafis, percetakan, foto dan video yang bahan.Kegiatan
Dokumen manajemen - prosedur yang diatur, yang memberinya jaminan kekuatan hukum - kualitas dari yang dalam laporan undang-undang saat.
saat ini menggunakan berbagai alat untuk mendokumentasikan, dari yang sederhana (seperti pensil dan bolpen biasa) untuk lebih elektromekanis kompleks (termasuk tape recorder, kamera video, fonoapparat dll) dan otomatis, komputer.Dari alat yang digunakan dan metode tergantung pada dokumentasi.Hal ini dapat berupa teks, elektronik, film dan fotografi.Kegiatan
Manajemen menggunakan, sebagai aturan, dokumen teks, ditulis dengan tangan atau dengan komputer.Oleh karena itu, mereka disebut dokumentasi administrasi.
Dokumentasi - itu selalu fiksasi pada operator tertentu informasi, rincian khusus, yang kemudian dilakukan identifikasi nya.Alat manajemen dokumen dan kegiatan menciptakan dasar untuk pengaturan kegiatan sebagai perwira independen dan tindakan keuangan dan organisasi keseluruhan perusahaan.Dokumentasi
mungkin berbeda dalam fungsi, tujuan, isi dan tingkat kerahasiaan dan ketersediaan informasi.Faktor Mengatasi memungkinkan untuk mengklasifikasikan itu di antar organisasi dan eksternal.Yang pertama, yang tidak di luar lingkup satu lembaga atau organisasi, dan menjadi di antara para anggotanya, yang disebut layanan.Kedua - eksternal dokumentasi - terjadi antara organisasi dari berbagai jenis, beberapa pejabat, tidak terjadi dalam bawahan langsung satu sama lain.Dokumentasi teknis
harus tunduk aturan menetapkan bahwa untuk semua jenis dokumen pada Anda sendiri.Untuk setiap kegiatan pengelolaan sangat penting, karena sebagai dokumentasi memperoleh kekuatan hukum, melayani bukti yang paling meyakinkan keaslian informasi yang terkandung di dalamnya.Kegiatan administrasi
Mendokumentasikan membebankan kewajiban tertentu pada pejabat atau badan yang mengatur, pelaksanaannya.Sebagai contoh, selama pembuatan semua dokumen resmi harus mematuhi undang-undang yang berlaku, aturan pendaftaran, yang merupakan nasional.Selain itu, setiap dokumen harus disertai dengan rincian organisasi, secara hukum yang signifikan: nama dan dekripsi, tanda tangan dan stempel manajemen atau departemen tertentu dari perusahaan, tanggal dan nomor dalam buku registrasi, pernyataan dan burung nasar sepertiAkhirnya, kegiatan pengelolaan dokumen harus menghasilkan dokumen ketat dalam kewenangannya sendiri.Dokumen
bervariasi dalam tingkat keaslian.Konsep dan salinan dokumen utama hanya berisi teks tertentu, dan tidak mengandung nilai hukum seperti aslinya.Nyata dianggap sebagai dokumen yang berisi informasi di atas dan rincian membuktikan kekuatan dan kredibilitas.
