Efektivitas akuntansi sangat dipengaruhi oleh organisasi yang kompeten penyimpanan dokumen yang menumpuk di perusahaan.Oleh karena itu, untuk menghindari masalah, akuntan apapun harus selalu membiasakan diri dengan persyaratan waktu dan urutan menyimpan dokumen sesuai dengan undang-undang Federasi Rusia.
Bagaimana prosedur untuk menyimpan dokumen?Undang-undang federal
dari 2013 mensyaratkan bahwa setiap perusahaan untuk menyimpan semua dokumen asli, laporan keuangan, catatan akuntansi dan standar kinerja, serta dokumen lain yang terkait dengan kegiatan entitas ekonomi.Ini berlaku aturan ini dan untuk jangka waktu penyimpanan dokumen dalam bentuk elektronik, yang semakin digunakan dalam kegiatan ekonomi perusahaan dari berbagai bentuk organisasi dan hukum.
Berapa lama saya harus menyimpan catatan?
penyimpanan Term dokumen - setidaknya lima tahun, atau lebih (sesuai dengan aturan yang ditetapkan dalam organisasi).Menariknya, Kode Pajak menyediakan untuk periode lainnya penyimpanan (empat tahun).Hal ini berlaku untuk semua laporan keuangan, dan periode dihitung sejak penggunaan terakhir.Idealnya, tentu saja, menyimpan catatan selama lima tahun, yang akan menghemat banyak waktu dan saraf jika sesuatu terjadi!Kami juga harus mempertimbangkan dokumen transaksi perdagangan luar negeri.Jika di negara asing counterparty menyediakan untuk jangka waktu retensi lebih lama daripada di Rusia, lebih baik untuk memilih itu, bukan untuk berharap bahwa dengan kesepakatan di masa depan tidak akan ada masalah.Dan itu diperlukan untuk memberikan dalam peraturan internal perusahaan yang akan mengingatkan karyawan banyak kesalahan.
Siapa yang bertanggung jawab untuk menjaga dokumen?
Sesuai dengan "huruf" hukum, kepala organisasi, yaitu,Manajer umum, pribadi bertanggung jawab untuk menyimpan dokumen dalam arsip perusahaan.Jika periode penyimpanan dokumen dan organisasi dokumen tidak dipenuhi, maka perusahaan wajib membayar denda sepuluh ribu rubel, dan untuk pelanggaran berulang - tiga puluh ribu.Dalam kasus ini, jika tidak bertanggung jawab tersebut menyebabkan meremehkan jumlah pajak, Anda akan harus membayar dua puluh persen dari pajak yang belum dibayar, tapi baik-baik tidak bisa kurang dari empat puluh ribu rubel.Undang-undang Rusia juga menetapkan hukuman secara terpisah dengan para pejabat untuk kerugian, yang mengakibatkan organisasi tidak efisien penyimpanan dokumen perusahaan.
Bagaimana penghancuran dokumen, yang undang-undang pembatasan telah berakhir?
Untuk memulai perlu dicatat bahwa dokumen-dokumen tertentu tidak hancur, tapi dipindahkan ke arsip kota, sehingga sangat penting untuk dicatat tidak hanya dari umur simpan mereka, tetapi juga untuk mengurus prasasti "Ahli Komisi Verifikasi" (EPA).Jika tidak ada kebutuhan untuk mentransfer dokumen untuk arsip, kepala organisasi harus mengeluarkan sertifikat penghancuran dokumen.Jika tindakan semacam itu belum dibuat, dokumen dianggap hilang, dan membutuhkan perintah menunjuk sebuah komisi untuk menyelidiki hilangnya.
