Personil bekerja di perusahaan apapun tidak terpikirkan tanpa melakukan formulir pendaftaran.Jenis dan spesifikasi fitur mereka ditentukan oleh perusahaan dan biasanya ditentukan pada kebijaksanaan kepala (selain bentuk wajib, misalnya, untuk mengintegrasikan buku kerja, dan sebagainya. N.).Menjaga bentuk lain tidak benar-benar diperlukan, tetapi dalam perusahaan besar sangat memudahkan dan mengoptimalkan departemen tenaga Anda.
untuk formulir pendaftaran adalah buku-buku log dan buku catatan.Biasanya, izin membuat petugas personil mereka di bawah kategori dokumen terdaftar dalam pandangan kemudahan dan kemanfaatan.Ini mungkin sebuah buku atau tata letak halaman ke landscape, kehadiran baris dan kolom, perlu untuk jenis akun.Formulir pendaftaran mungkin ada dalam bentuk bentuk khusus, dicetak hard copy (bentuk seperti umumnya dibeli sekarang) atau diisi dengan tangan.
rincian wajib dari setiap formulir pendaftaran adalah nama perusahaan dan bentuk itu sendiri, tanggal mulai dari referensi, tanggal akhir periode referensi penyimpanan, tanda tangan dari orang yang ditunjuk bertanggung jawab untuk manajemen.Semua halaman dari buku atau majalah aturan dengan tongkat besi, diberi nomor, dijepit dan dicap dan ditandatangani oleh manajer.Isi halaman menangani hitam, ungu atau biru tulisan tangan rapi, tanpa erasures dan Glossing.Dalam kasus entri yang salah, harus menyeberangi garis tipis, dan membuat informasi yang benar di bawah ini.Setiap koreksi harus disertifikasi oleh tanda tangan dari orang yang bertanggung jawab dengan menempatkan tanggal.Dalam kehadiran "Catatan" Informasi hotfix masuk di sana.
buku log mengacu dokumen internal dan tidak ditransfer ke unit lain.Terus dari orang yang ditunjuk oleh perintah dari direktur yang bertanggung jawab untuk pemeliharaan.Setelah mengisi semua halaman buku catatan Untuk perusahaan arsip dan disimpan 3-75 tahun, tergantung pada berbagai dokumen yang diterima untuk periode penyimpanan.
contoh formulir pendaftaran dapat berfungsi sebagai daftar jam kerja, yang dipertahankan di banyak perusahaan, meskipun tindakannya di bawah hukum tidak wajib.Menurut peraturan internal pekerja selama hari kerja memiliki hak untuk meninggalkan tempat kerja hanya dengan izin dari kepala yang menunjukkan tujuan dan kurangnya waktu.Buku log ini merupakan sarana memperbaiki jam benar-benar bekerja.Ini terdiri dari beberapa kolom biasanya (nomor masuk dan tanggal nya, waktu kedatangan dan keberangkatan, tempat keberangkatan, tanda tangan karyawan).
Contoh lain dari formulir pendaftaran adalah buku log memeriksa badan hukum atau pengusaha swasta.Ini milik bentuk standar disetujui oleh prospek. Jumlah 141 dari 2009/04/30, Kementerian Pembangunan Ekonomi dan berfungsi untuk membuat informasi tentang inspeksi oleh otoritas pengawas negara.Seperti mendaftar sangat diinginkan untuk memiliki IP atau badan untuk mematuhi hukum dan perlindungan terhadap pemeriksaan yang tidak sah.Tetapi kurangnya majalah ini bukan pelanggaran, inspektur akan merekam hanya fakta adanya di pemeriksaan.
Jurnal ini disimpan oleh entitas yang diaudit dan diisi dengan perwakilan dari otoritas audit.Karyawan dari entitas yang diaudit untuk membuat entri dilarang.Mereka melakukan pemeriksaan yang diperlukan untuk log catatan tujuannya, ruang lingkup dan waktu dan menentukan rincian pesanan, berdasarkan yang cek.Jika inspektur menolak untuk mengisi grafik log data tindakan mereka dapat mengajukan banding.Entri dalam log, jika perlu, dapat digunakan untuk memperjelas legitimasi cek berikutnya, seperti dalam kasus konflik mungkin membenarkan banding ke otoritas yang lebih tinggi, sampai keluhan kepada jaksa.
Journal harus wajib dijahit, nomor, disegel oleh badan hukum dan harus berisi kolom berikut:
- nama otoritas pengawas ;;
- mulai tanggal cek, selesai, waktu;
- dasar hukumnya;
- tujuan dan ruang lingkup audit;
- terungkap saat memeriksa pelanggaran dan peraturan untuk mengatasinya;
- nama, posisi, tanda tangan dari orang yang melakukan pemeriksaan.
